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Commercial(e)

Confidential Company
📍 Abidjan 🇨🇮CDI🗓️ about 2 months ago

Job Description

Abidjan
CDI

Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

SECRÉTAIRE EXÉCUTIF Posté le 21 mai 2025 EFC SARL Communication, publicité, Impression numérique Abidjan

Le Secrétaire Exécutif est en charge de la gestion administrative globale de l’entreprise. Il/elle assure la coordination des équipes administratives, la mise en œuvre des décisions du Conseil, et garantit l’efficacité des activités internes.RESPONSABILITÉS 1. Gestion Administrative Assurer la gestion quotidienne des affaires administratives et des dossiers du personnel Superviser la mise en œuvre des décisions du Conseil20/05/2025 Gérer la documentation officielle, les correspondances et les délais Organiser les réunions du Conseil, les commissions et les assemblées (PV, archivage, etc.) Valider les besoins et paiements liés à l’entretien et au fonctionnement des locaux Mettre à jour régulièrement le manuel de gestion administrative et financière Exécuter toute autre mission déléguée par la Présidence ou le Secrétariat Général 2. Coordination du Personnel Administratif Encadrer et organiser le travail de l’équipe administrative Assurer une bonne répartition des tâches et le développement des compétences Mettre en place un système de suivi des performances 3. Application des Politiques Veiller à l’application des décisions et procédures internes S’assurer de la conformité avec les règlements professionnels 4. Communication & Relations Institutionnelles Servir de lien entre le Conseil, le personnel et les partenaires Préparer les réunions et assurer le suivi des actions décidées 5. Gestion RH Participer au recrutement, à la formation et à l’évaluation du personnel Gérer les absences, congés et démarches administratives du personnel 6. Gestion Budgétaire Participer à l’élaboration du budget annuel Suivre les dépenses administratives et veiller au respect du budget 7. Veille Juridique Effectuer une veille pour garantir la conformité légale et règlementaire

Qualifications : Bac+5 en gestion, comptabilité, audit, administration, droit ou équivalent 5 ans minimum d’expérience dans un poste similaire Compétences techniques : Excellente gestion administrative et organisation Maîtrise des outils bureautiques et de gestion Bonne connaissance des normes juridiques applicables Qualités personnelles : Leadership et sens du management Rigueur, planification et autonomie Bonne communication écrite et orale Discrétion, intégrité, sens de la confidentialité Temps complet Sans télétravail + de 5 ans d’expérience

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Expert Application Advice

Je constate que votre parcours correspond bien à ce que recherche l'entreprise recrutante. Pour maximiser vos chances, mettez en avant comment vous avez concrètement répondu à 5 ans d'expérience dans vos précédentes fonctions. Un chiffre clé ou un résultat tangible, même simple, fera la différence.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Prospection et résultats — Votre nombre de nouveaux clients acquis et votre taux de conversion sont vos arguments les plus solides. Si vous opérez dans un secteur spécifique (FMCG, télécoms, pharma), montrez votre connaissance fine des distributeurs et acteurs locaux.

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Your safety comes first — read before you go

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  • •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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