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Secrétaire Exécutif — EFC SARL (Communication, publicité, impression numérique) — Abidjan
Dans le cadre de son développement, EFC SARL recrute un Secrétaire Exécutif chargé de la gestion administrative globale de l'entreprise. Le/la titulaire du poste assure la coordination des équipes administratives, la mise en œuvre des décisions du Conseil, et garantit l'efficacité des activités internes.
Missions principales
1. Gestion administrative
Assurer la gestion quotidienne des affaires administratives et des dossiers du personnel ; superviser la mise en œuvre des décisions du Conseil ; gérer la documentation officielle, les correspondances et les délais ; organiser les réunions du Conseil, les commissions et les assemblées (PV, archivage, etc.) ; valider les besoins et paiements liés à l'entretien et au fonctionnement des locaux ; mettre à jour régulièrement le manuel de gestion administrative et financière ; exécuter toute autre mission déléguée par la Présidence ou le Secrétariat Général.
2. Coordination du personnel administratif
Encadrer et organiser le travail de l'équipe administrative ; assurer une bonne répartition des tâches et le développement des compétences ; mettre en place un système de suivi des performances.
3. Application des politiques
Veiller à l'application des décisions et procédures internes ; s'assurer de la conformité avec les règlements professionnels.
4. Communication & relations institutionnelles
Servir de lien entre le Conseil, le personnel et les partenaires ; préparer les réunions et assurer le suivi des actions décidées.
5. Gestion RH
Participer au recrutement, à la formation et à l'évaluation du personnel ; gérer les absences, congés et démarches administratives du personnel.
6. Gestion budgétaire
Participer à l'élaboration du budget annuel ; suivre les dépenses administratives et veiller au respect du budget.
7. Veille juridique
Effectuer une veille pour garantir la conformité légale et réglementaire.
Profil recherché
Qualifications : Bac+5 en gestion, comptabilité, audit, administration, droit ou équivalent ; 5 ans minimum d'expérience dans un poste similaire.
Compétences techniques : excellente gestion administrative et organisation ; maîtrise des outils bureautiques et de gestion ; bonne connaissance des normes juridiques applicables.
Qualités personnelles : leadership et sens du management ; rigueur, planification et autonomie ; bonne communication écrite et orale ; discrétion, intégrité, sens de la confidentialité.
Temps complet, sans télétravail, plus de 5 ans d'expérience.
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Je constate que votre parcours correspond bien à ce que recherche l'entreprise recrutante. Pour maximiser vos chances, mettez en avant comment vous avez concrètement répondu à 5 ans d'expérience dans vos précédentes fonctions. Un chiffre clé ou un résultat tangible, même simple, fera la différence.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Prospection et résultats — Votre nombre de nouveaux clients acquis et votre taux de conversion sont vos arguments les plus solides. Si vous opérez dans un secteur spécifique (FMCG, télécoms, pharma), montrez votre connaissance fine des distributeurs et acteurs locaux.
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