un(e) Chargé(e) des finances et Administration (H/F)

L’ONG Agence de Développement Durable de Mopti (ADDM), en collaboration avec son partenaire technique COOPI, recherche pour le compte d’un projet d’urgence humanitaire, un(e) Chargé des finances et Administration (H/F) dynamique, rigoureux(se) et doté(e) d’un bon esprit d’équipe.

Localisation : Mopti, avec des déplacements occasionnels dans les zones d’intervention du projet, notamment Djenné et Madiama. Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD) de 12 mois, renouvelable selon performance et disponibilité des financements. Date de prise de service : dès que possible.

Présentation du poste : Dans le cadre du projet mené en consortium avec COOPI et ZAZANA, le/la Chargé(e) des Finances et de l’Administration sera le garant de la bonne gestion financière, comptable et administrative du projet. Il/Elle veillera à la conformité des opérations avec les procédures internes de l’ONG ADDM et les règles strictes du bailleur de fonds (FHRAOC), tout en appuyant la coordination du projet. Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec le responsable du projet et l’équipe de coordination du consortium.

Responsabilités : Sous la supervision du Responsable des Opérations de l’ONG ADDM et en lien avec le Chef de Projet, le/la Chargé(e) des Finances et de l’Administration aura pour missions principales :

A. Gestion Financière et Comptable : Assurer la gestion financière quotidienne du projet (paiements fournisseurs, avances, per diem, etc.). Élaborer, suivre et contrôler l’exécution budgétaire du projet, en veillant au respect des lignes budgétaires et en prévenant les écarts. Préparer les prévisions de trésorerie et gérer les flux de fonds en collaboration avec le partenaire COOPI. Tenir la comptabilité du projet et assurer l’archivage physique et numérique de toutes les pièces justificatives (factures, reçus, contrats, etc.). Préparer et soumettre les rapports financiers périodiques (mensuels, trimestriels, finaux) aux bailleurs de fonds et aux partenaires du consortium dans les délais impartis.

B. Gestion Administrative et des Ressources Humaines : Assurer la gestion administrative du personnel du projet (contrats de travail, suivi des congés, dossiers du personnel). Gérer les contrats des consultants et des prestataires de services. Veiller à l’application de la législation du travail en vigueur au Mali et au respect des procédures de l’ONG ADDM, conformément à l’Accord-cadre N° 001694. Contribuer à la gestion logistique et des achats, en collaboration avec le responsable logistique, en s’assurant du respect des procédures d’achat du bailleur.

C. Conformité et Contrôle Interne : Veiller au respect strict des procédures administratives, financières et comptables de l’ONG ADDM et du bailleur de fonds (FHRAOC) en commun accord avec COOPI. Participer à l’élaboration et à la mise à jour des procédures internes du projet. Appuyer les missions d’audit interne et externe en fournissant toute la documentation nécessaire. Assurer le respect des obligations fiscales et sociales de l’ONG (déclarations et paiements des taxes, impôts, cotisations INPS, etc.).

Formation / Diplômes : Assurer une coordination et un échange d’informations régulier avec le partenaire chef de file (COOPI) sur les aspects financiers et administratifs du projet.

Profil recherché : Diplôme de niveau Bac+4 en finance, comptabilité, gestion d’entreprise et de projet, administration économique et financière, ou domaine équivalent.

Expérience : Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins trois (3) ans à un poste similaire (Chargé des Finances, Contrôleur Financier, Responsable Administratif et Financier) dans une ONG nationale ou un projet humanitaire/de développement. Une expérience spécifique avec des bailleurs de fonds comme le FHRAOC, le Fonds Central d’Intervention d’Urgence (CERF), ou l’Union Européenne est hautement souhaitée. Une expérience dans le secteur de la santé, de la nutrition ou de la sécurité alimentaire est un atout.

Compétences et Qualités : Maîtrise parfaite des principes de la comptabilité générale, analytique et budgétaire. Excellentes compétences en gestion financière et en contrôle de gestion.

Autres informations : Maîtrise des outils comptables et de gestion (SAGE, QuickBooks, ou autre logiciel de comptabilité) et du Pack Microsoft Office (notamment Excel avancé). Connaissance des procédures de passation des marchés (DAO) et de gestion des contrats. Capacité d’analyse, de synthèse, de rigueur, d’organisation et de respect des délais. Excellentes compétences en rédaction de rapports financiers en français. Bonne maîtrise de l’anglais (un atout important pour la lecture des documents du bailleur).

Informations sur le Poste : Titre : Chargé des finances et Administration (H/F) (01 poste). Lieu d’affectation : Mopti (avec des déplacements fréquents dans les communes de Djenné et Madiama). Durée du contrat : Douze (12) mois, renouvelable selon performance et disponibilité des fonds. Date de début prévue : Immédiate. Type de contrat : Contrat de Travail à Durée Déterminée (CDD) selon les normes de l’ONG ADDM.

Dossier de Candidature : Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature unique et complète en renseignant ce formulaire google forms en ligne : https:// (lien non précisé dans le texte source). Et contenant les pièces suivantes : 1. Une Lettre de Motivation adressée au Président de l’ONG ADDM. 2. Un Curriculum Vitae (CV) à jour et détaillé, avec trois (3) références professionnelles (superviseurs directs récents). 3. Copie des Diplômes et Attestations de travail pertinentes. . NB : Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour un test technique et un entretien. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.