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Poste : Internal Auditor
Entreprise : Venmac Resources Limited
Lieu : Lugbe, Abuja, Nigeria
Type de contrat : Temps plein
Catégorie : Comptabilité / Administratif et Secrétariat
Venmac Resources Limited, pour le compte de son client, Bourdillon Hotel & Apartment Hotel Lugbe Abuja, recrute un auditeur interne.
Responsabilités :
Audit financier et conformité :
Réaliser des audits quotidiens et complets des ventes, des stocks, des inventaires et des documents comptables dans tous les départements et points de vente de l'hôtel.
Vérifier l'exactitude des chiffres, des écritures et des documents financiers, ainsi que leur enregistrement correct en provenance des différents points de service.
Évaluer les documents financiers pour s'assurer de leur conformité avec les réglementations fédérales et veiller à ce que toutes les activités soient alignées sur les politiques de l'hôtel et les normes de l'industrie.
Examiner les dépenses récurrentes et non récurrentes ainsi que les systèmes de contrôle financier.
Maintenir une politique de tolérance zéro pour les transactions non examinées et identifier activement les fuites de revenus.
Effectuer des audits de routine des transactions financières, y compris la gestion des espèces, les dépôts bancaires et les rapports de revenus.
Vérifier les rapports de revenus quotidiens provenant de la réception et des systèmes de point de vente.
Auditer les comptes clients et fournisseurs.
Assurer une bonne réconciliation des relevés bancaires, de la petite caisse et des comptes de revenus.
Examiner les registres de paie pour en vérifier l'exactitude et la conformité.
Gestion des risques et contrôles internes :
Identifier les risques financiers et opérationnels potentiels pour l'organisation et fournir des recommandations actionnables pour les atténuer.
Évaluer l'efficacité des contrôles internes et recommander des améliorations spécifiques aux processus de comptabilité et de tenue de registres.
Évaluer la productivité du personnel interne et identifier les moyens de réduire les coûts et d'améliorer la rentabilité globale.
Évaluer l'adéquation et l'efficacité des systèmes de contrôle interne.
Identifier les risques liés à la fraude, au vol, aux fuites de revenus et aux inefficacités opérationnelles.
Recommander des améliorations pour renforcer les contrôles financiers et opérationnels.
Assurer la conformité avec les politiques internes et les exigences réglementaires.
Gestion des stocks :
Compiler, vérifier et analyser les articles de stock et d'achat pour assurer un contrôle adéquat des actifs.
Établir et maintenir une base de données à jour pour l'inventaire des aliments et boissons, y compris les informations de prix actuelles.
Harmoniser les prix des produits de nourriture et de boissons destinés à la vente en collaboration avec le comptable.
Effectuer des vérifications périodiques des stocks sur : les stocks de nourriture et de boissons, les fournitures d'entretien ménager, les outils et équipements de maintenance.
Vérifier les actifs physiques par rapport aux registres de l'entreprise.
Surveiller l'utilisation et prévenir les pertes de stock ou le pillage.
Reporting et stratégie collaborative :
Préparer des rapports d'audit détaillés et des présentations pour communiquer les constatations et recommandations à la direction générale.
Collaborer avec différents départements pour recueillir des données, comprendre les divers processus et sensibiliser aux problèmes de politiques et de procédures.
Suivre et assurer la mise en œuvre des recommandations d'audit précédemment émises afin de garantir que des ajustements sont effectués.
Assurer la conformité avec les politiques et procédures de l'hôtel.
Vérifier le respect des réglementations financières et des exigences légales.
Surveiller le respect des politiques d'approvisionnement et des processus de gestion des fournisseurs.
Préparer des rapports d'audit détaillés mettant en évidence les constatations, les risques et les recommandations.
Présenter les rapports d'audit à la direction pour des actions correctives.
Suivre les problèmes précédemment identifiés pour assurer la mise en œuvre des recommandations.
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