Data Entry Operator (Syria - Idlib)

Data Entry Operator (Syria - Idlib)

Localisation : Syrie / Idlib - Autism Center Type de contrat : Temps plein Supervision : Facility Admin Officer

Résumé du poste : Recevoir les enfants, les soignants et les visiteurs ; planifier et confirmer les rendez-vous avec les soignants ; saisir les données des patients et des visiteurs ; préparer la base de données du centre de santé de manière organisée et la conserver en toute sécurité ; examiner et mettre à jour les données en continu pour garantir leur exactitude et leur saisie correcte et complète ; créer des bases de données de manière à assurer leur intégrité ; et préparer les rapports requis.

Missions et responsabilités principales : Le Data Entry a les responsabilités et devoirs suivants :

1. Sous la supervision directe du chef de programme et la supervision technique de l'agent M&E, veiller à ce que tous les processus de collecte de données et d'informations des bénéficiaires soient effectués correctement et complètement, compiler les données requises, effectuer les processus de suivi et d'évaluation, et les préparer et les soumettre à l'agent MEAL conformément au calendrier.

2. Vérifier tous les formulaires de collecte des informations nécessaires conformément aux attentes de l'organisation financeuse, et les stocker conformément aux principes de confidentialité des données.

3. Ajouter régulièrement les données des bénéficiaires et des comptes en saisissant les informations textuelles et numériques des documents sources dans la base de données requise dans les délais impartis.

4. Rendre compte régulièrement à l'agent M & E.

5. Examiner les données pour détecter les lacunes ou les erreurs, corriger les incohérences et vérifier les résultats.

6. Compiler, saisir et mettre à jour les informations dans les bases de données pertinentes (Excel et KoBo toolbox).

7. Rechercher les documents manquants et en apprendre davantage à leur sujet.

8. Stocker les copies papier des données de manière organisée pour optimiser la récupération.

9. Surveiller la clôture des informations/dossiers de cas et tenir les fichiers de manière organisée et soignée.

10. Se conformer aux politiques d'intégrité et de sécurité des données et fournir des retours/mises à jour à toute l'équipe.

11. Installer et configurer les systèmes d'exploitation et les applications du matériel informatique lorsque nécessaire.

12. Agir conformément à la confidentialité du bénéficiaire et soutenir les autres membres de l'équipe pour qu'ils se conforment aux mêmes sensibilités, en particulier en ce qui concerne la sécurité des enfants.

13. Participer à toutes les formations et réunions d'orientation qui peuvent parfois avoir lieu le week-end.

14. Effectuer les tâches ad hoc qui peuvent être déléguées par le chef de programme et l'agent MEAL et travailler dans le cadre des besoins généraux du projet.

15. Veiller à ce que le projet se déroule de manière saine en coopération avec tout le personnel ; éviter tout comportement et attitude qui pourraient nuire physiquement ou psychologiquement aux bénéficiaires et au personnel.

16. Recevoir les enfants, les soignants et les visiteurs et les orienter vers le service ou le membre du personnel approprié.

17. Planifier et confirmer les rendez-vous avec les soignants en coordination avec l'équipe du centre.

18. Enregistrer et suivre les présences et les absences des bénéficiaires et organiser le flux des bénéficiaires au sein du centre.

19. Gérer les appels et les demandes de renseignements, fournir des informations de base sur les services du centre et maintenir la confidentialité et la vie privée.

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** Le candidat doit avoir les compétences, la formation et l'expérience suivantes :

1. Diplôme universitaire en informatique.

2. Minimum 2 ans d'expérience dans la gestion des données et des bases de données.

3. Excellente maîtrise de Microsoft Word, Excel, Kobo, Power BI.

4. Connaissances et compétences démontrées en collecte, stockage et analyse de données.

5. Excellentes compétences en communication, à l'oral et à l'écrit.

6. Bonne compréhension des principes clés des ONG internationales, y compris la redevabilité, l'impartialité, la neutralité, l'indépendance, la coopération et la compréhension interculturelle.

7. Grande flexibilité, avec capacité à travailler sous pression et avec une supervision minimale.

À propos d'UITYD : UITYD est une organisation humanitaire mondiale à but non lucratif fournissant des services médicaux et d'éducation sanitaire aux personnes dans le besoin, y compris les réfugiés et les personnes déplacées, dans les régions sinistrées et mal desservies. L'organisation est composée de professionnels médicaux et de santé publique de divers horizons.

Code de conduite : Le code de conduite d'UITYD reflète l'ensemble des croyances et valeurs fondamentales de la profession : soin, respect, confiance et intégrité. Ces croyances et valeurs sont fondamentales pour les employés, bénévoles, stagiaires, consultants et contractants d'UITYD pour guider leur pratique et leur conduite. Le code est organisé en catégories, comme suit :

1. Agir toujours avec équité, honnêteté, intégrité et ouverture ; respecter les opinions des autres et traiter tous avec égalité et dignité sans égard au genre, à la race, à la couleur, à la croyance, à l'ascendance, au lieu d'origine, aux opinions politiques, à la religion, à l'état civil, au handicap, à l'âge ou à l'orientation sexuelle.

2. Offrir une expérience positive et précieuse à ceux qui reçoivent des services au sein et en dehors d'UITYD.

Politique de protection de l'enfance : La maltraitance des enfants sous toutes ses formes est inacceptable pour UITYD, qui reconnaît sa responsabilité de protéger les enfants contre tout préjudice dans tous les domaines de son travail. UITYD s'engage à garantir un environnement sûr pour les enfants et applique une approche de tolérance zéro envers toute forme de maltraitance et d'exploitation des enfants.

Politique de non-discrimination, d'abus et de harcèlement : UITYD offre des opportunités d'emploi égales à tous les employés et candidats à l'emploi et interdit expressément et ne tolérera aucune forme de discrimination, d'abus, de harcèlement (sexuel ou autre), fondée sur la race, l'ethnicité, la religion, l'origine nationale, le genre, l'âge, l'état civil, le statut de citoyenneté, le handicap ou le statut militaire. Les employés et le personnel associé d'UITYD ne doivent en aucun cas participer à une forme quelconque de discrimination, de harcèlement ou d'abus (physique, sexuel ou verbal), d'intimidation ou d'exploitation, ni enfreindre de toute autre manière les droits d'autrui au sein ou en dehors de l'organisation.

Sauvegarde et code de conduite : Tous les employés d'UITYD doivent adhérer aux politiques de protection de la PSEA et aux principes et règles de conduite. Le respect strict des normes de sécurité et d'éthique est requis.

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