Weighbridge Officer-MINES/ Agent du pont-bascule-MINES

Notre société, active dans le secteur des mines, recherche un Agent du pont-bascule (Weighbridge Officer) pour son site en Côte d'Ivoire. Sous la responsabilité du responsable du pont-bascule, vous serez chargé de peser, d'enregistrer et de contrôler avec précision l'ensemble des matériaux, produits et véhicules entrant et sortant de l'usine. Vous veillerez à l'intégrité des opérations liées au pont-bascule, contribuerez à la coordination logistique, tiendrez à jour une documentation précise et assurerez le respect des procédures de l'entreprise, des normes en matière de santé, de sécurité et d'environnement (HSE) ainsi que des exigences réglementaires applicables.

Responsabilités

Exploitation du pont-bascule :

• Utiliser le pont-bascule de l'usine pour peser avec précision tous les véhicules entrants et sortants.

• Émettre les tickets de pesée, les bons de livraison et tout autre document requis pour les mouvements entrants et sortants.

• Vérifier le poids des véhicules, les quantités de produits et les documents justificatifs avant de traiter les transactions.

• Garantir l'exactitude et l'intégrité de toutes les opérations de pesage.

Coordination logistique :

• Coordonner les mouvements de matières premières, de carburants, de produits finis et d'autres matériaux entre l'usine et les destinations agréées.

• Assister à la réception des matériaux entrants tels que le gypse, le charbon, les carburants alternatifs et autres intrants de production.

• Coordonner les activités d'expédition sortantes en collaboration avec les équipes logistiques, de production et commerciales.

• Participer à la planification des déplacements des véhicules afin d'optimiser la fluidité du trafic et les opérations de chargement.

Gestion de la documentation et des registres :

• Tenir à jour des registres précis de tous les véhicules entrants et sortants, comprenant :

• La description et la quantité des produits

• Les poids brut, à vide et net

• Les heures d'arrivée et de départ

• L'identité du conducteur

• Les détails d'immatriculation du véhicule

• Les bons de livraison et les lettres de voiture

• Préparer les factures clients et les documents de transport associés.

• S'assurer que tous les registres sont complets, exacts et correctement archivés.

Inventaire et rapprochement :

• Surveiller les mouvements de marchandises et effectuer le rapprochement entre les relevés du pont-bascule, les registres d'inventaire et les documents d'expédition.

• Enquêter sur les écarts constatés au niveau des poids, des quantités ou de la documentation.

• Signaler les anomalies et recommander des mesures correctives à la direction.

• Participer aux opérations de rapprochement des stocks et de vérification des inventaires.

Surveillance des équipements :

• Surveiller les équipements du pont-bascule afin de garantir leur fiabilité opérationnelle en permanence.

• Signaler rapidement les défaillances des équipements et coordonner avec le service de maintenance les réparations et la maintenance préventive.

• Vérifier les calendriers d'étalonnage et tenir à jour les registres d'étalonnage le cas échéant.

Santé, sécurité et environnement (HSE) :

• Veiller à ce que toutes les activités liées au pont-bascule soient conformes aux politiques et procédures HSE de l'entreprise.

• Favoriser la circulation sécurisée des véhicules au sein de l'usine.

• Veiller au respect des procédures de gestion du trafic et des exigences de sécurité en matière de chargement et de déchargement.

• Participer aux interventions d'urgence et veiller à la propreté et à l'ordre autour de la zone du pont-bascule.

Établissement de rapports :

• Préparer les rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels relatifs au pont-bascule et à la logistique.

• Analyser les données du pont-bascule et identifier les tendances ou les problèmes opérationnels.

• Formuler des recommandations visant à améliorer l'efficacité logistique et les performances opérationnelles.

Formation et expérience professionnelle

• Licence en transport et logistique, gestion de la chaîne d'approvisionnement, administration des affaires ou dans un domaine connexe.

Expérience professionnelle

• Au moins 3 ans d'expérience pertinente dans l'exploitation de ponts-bascules, la logistique, le transport, la gestion des expéditions, l'exploitation d'entrepôts ou la gestion des stocks au sein d'un environnement industriel ou manufacturier.

• Une expérience professionnelle dans les secteurs du ciment, de l'exploitation minière, des matériaux de construction ou de l'industrie lourde constituera un atout.

• Expérience dans l'utilisation de systèmes informatisés de ponts-bascules et de logiciels de gestion logistique.

• Expérience pratique en matière de rapprochement des stocks, de documentation de transport et de coordination des expéditions.

Exigences linguistiques

• Une maîtrise pratique du français et de l'anglais est requise.

Compétences requises

Compétences techniques

• Bonne compréhension des opérations de transport et de logistique.

• Connaissance des principes de gestion des stocks et des systèmes informatisés de gestion des stocks.

• Compréhension des processus logistiques et de la manutention des matériaux dans l'industrie du ciment.

• Maîtrise de SAP, de Microsoft Excel et des autres applications Microsoft Office.

• Capacité à établir des rapports logistiques et à analyser les données opérationnelles.

• Connaissance des documents de transport, des lettres de voiture, des bons de livraison et des procédures de facturation.

Compétences fonctionnelles

• Grand souci du détail et de la précision.

• Excellentes capacités d'analyse et de résolution de problèmes.

• Bon sens de l'organisation et bonne gestion du temps.

• Capacité à hiérarchiser plusieurs activités dans un environnement opérationnel au rythme soutenu.

• Orientation vers le service client et coordination efficace avec les parties prenantes internes et externes.

Compétences comportementales

• Excellentes compétences en communication écrite et orale.

• Haut niveau d'intégrité, de responsabilité et de confidentialité.

• Capacité à travailler sous pression tout en conservant la précision.

• Capacité d'adaptation et volonté d'apprendre et de s'engager dans une démarche d'amélioration continue.

• Solides compétences en matière de travail d'équipe et de relations interpersonnelles.

Compétences en matière de santé, de sécurité et d'environnement (HSE)

• Connaissance des exigences en matière de santé, de sécurité et d'environnement (HSE) sur le lieu de travail.

• Sensibilisation aux risques liés à la sécurité au travail dans le domaine de la logistique et de la circulation des véhicules.

• Connaissances de base en matière de lutte contre l'incendie, de premiers secours, d'intervention d'urgence et de gestion des déchets.

• Engagement à maintenir un lieu de travail sûr et respectueux de l'environnement.

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