OI
Assistant(e) Financier(ère) principal(e) de projet G6c
Freelanceil y a environ 2 mois
Description du poste
Cotonou
CDD
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Assistant(e) particulier(ère) du PDG
FK CORPORATION SA, société panafricaine basée à Cotonou (Bénin), recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour accompagner son Président-Directeur Général (PDG) dans la gestion quotidienne de ses activités.
Contexte du poste
L'Assistant(e) de Direction Générale accompagne le PDG dans la gestion quotidienne de ses activités, la coordination de son agenda et de ses déplacements, ainsi que dans le suivi administratif des dossiers stratégiques du Groupe. Interlocuteur(trice) de confiance, il/elle assure la fluidité de la communication entre la Direction Générale, les filiales et les partenaires du Groupe, dans un environnement panafricain multilingue et évolutif.
Missions principales
Gérer l'agenda du PDG : planification, priorisation et réajustement des rendez-vous en fonction de l'évolution des urgences.
Organiser les déplacements professionnels (réservations, visas, itinéraires) au Bénin et à l'étranger.
Assurer la rédaction, la traduction et la mise en forme de courriers, comptes rendus, notes et présentations en français et en anglais.
Filtrer et orienter les appels, courriels et visiteurs ; assurer un accueil professionnel des partenaires et interlocuteurs du PDG.
Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions de Direction (convocations, supports, comptes rendus, relance des points d'action).
Assurer le classement, l'archivage et la confidentialité des dossiers et documents stratégiques.
Coordonner les échanges entre la Direction Générale et les différentes filiales et directions du Groupe.
Suivre l'exécution des instructions du PDG auprès des différents services et relancer les échéances.
S'adapter rapidement aux changements de priorités et de planning, y compris dans l'urgence.
Accomplir toute autre mission ponctuelle confiée par le PDG en fonction des besoins de l'activité.
Profil recherché
Formation : Bac+2/3 minimum en Assistanat de Direction, Gestion, Communication ou domaine équivalent.
Expérience : Expérience confirmée (2 ans minimum) à un poste similaire, idéalement auprès d'une direction générale.
Compétences techniques : Bilingue Français-Anglais, à l'oral comme à l'écrit (niveau professionnel exigé) ; excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ; excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse dans les deux langues ; bonne connaissance des usages protocolaires et de la correspondance d'entreprise.
Qualités personnelles : Dynamisme et sens de l'initiative ; polyvalence et grande capacité d'adaptation face aux changements de situation et d'urgences ; rigueur, sens de l'organisation et respect strict de la confidentialité ; excellent relationnel, diplomatie et sens du service ; disponibilité et résistance au stress dans un environnement exigeant et multiculturel ; discrétion et loyauté vis-à-vis de la Direction Générale.
Conditions particulières
Poste basé à Cotonou, avec déplacements ponctuels possibles dans les pays d'implantation du Groupe. Disponibilité en dehors des horaires habituels selon les besoins de l'agenda du PDG.
Modalités de candidature
Contrat : CDD de droit béninois, avec période d'essai conformément au Code du travail. Lieu d'affectation : Cotonou (Bénin), avec déplacements possibles au Bénin et dans la sous-région (UEMOA / CEMAC).
Dossier de candidature : CV détaillé + lettre de motivation. Candidature à adresser à : [Cliquez sur le bouton Postuler ci-dessous pour postuler, et sur Créer mon CV pour concevoir un CV adapté à cette offre, de façon professionnelle] — Objet : « Candidature – ASSISTANTE DE DIRECTION GENERALE ». . Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
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Conseil Expert Candidature
FK CORPORATION SA recherche un profil junior motivé. Votre exigence Excel correspond à ma capacité d’apprentissage rapide. J’apporte rigueur, adaptabilité et une envie sincère de grandir avec vos équipes. Disponible pour échanger dès que vous le souhaitez.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Premier poste — Misez sur votre motivation et vos projets académiques/personnels concrets. Montrez que vous avez fait des recherches approfondies sur cette organisation — les candidats juniors curieux et bien informés surpassent souvent des profils plus expérimentés mais moins engagés.
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.