Talent Acquisition Officer at Sayed Farms Limited

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Sayed Farms Limited, entreprise spécialisée dans le secteur avicole et la distribution de produits surgelés sur le marché nigérian, recrute un Talent Acquisition Officer pour renforcer son équipe des ressources humaines. Notre gamme de produits surgelés comprend du poulet de qualité supérieure, des pommes de terre, du fromage, des légumes, des fruits de mer et des glaces. Le poste est basé à Ibadan, dans l'État d'Oyo, au Nigeria, et relève du Talent Acquisition Manager ou du HR Manager.

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Le Talent Acquisition Officer aura pour mission de soutenir la stratégie d'acquisition de talents de l'entreprise en gérant l'ensemble du processus de recrutement, de la demande de personnel à l'intégration, en passant par la sélection et l'offre d'emploi. Il veillera à ce que l'entreprise attire, évalue et embauche des candidats qualifiés en temps utile et de manière rentable, tout en garantissant une expérience candidat positive et le respect des politiques et procédures de recrutement de l'entreprise.

Responsabilités clés

Recrutement et sélection :

Gérer le processus de recrutement de bout en bout pour les postes assignés dans l'ensemble de l'entreprise. Examiner les demandes de personnel approuvées et élaborer des plans de recrutement appropriés. Préparer et publier des descriptions de poste et des annonces de vacance via les canaux de recrutement pertinents. Rechercher des candidats qualifiés via LinkedIn, les sites d'emploi, les agences de recrutement, les réseaux professionnels, les recommandations et autres canaux. Présélectionner les CV et les candidatures en fonction des exigences et compétences approuvées. Mener des entretiens de présélection par téléphone/vidéo et coordonner les entretiens techniques et comportementaux avec les responsables hiérarchiques. Préparer les calendriers d'entretiens, les supports d'évaluation, les guides d'entretien et les documents d'évaluation des candidats. Coordonner les vérifications de références et d'antécédents, ainsi que d'autres activités de pré-embauche. Préparer des recommandations de recrutement et soutenir le processus d'approbation des candidats sélectionnés. Coordonner les offres d'emploi et garantir que les candidats reçoivent des informations précises sur la rémunération, les avantages, les politiques et les conditions d'emploi.

Planification des effectifs et gestion du personnel :

Soutenir la préparation et la mise en œuvre des plans annuels de main-d'œuvre. Suivre les postes vacants approuvés et l'état d'avancement des recrutements dans les différents départements. Maintenir un tableau de suivi des recrutements à jour indiquant les postes vacants, les candidats, les étapes d'entretien, les offres et les dates de prise de poste. Travailler en étroite collaboration avec les RH et les chefs de département pour comprendre les besoins actuels et futurs en personnel. Fournir des données et des informations sur les recrutements pour soutenir la planification des effectifs et les décisions de gestion.

Prospection de talents et marque employeur :

Développer et maintenir un vivier de candidats qualifiés pour les postes critiques et récurrents. Constituer des viviers de talents pour les postes techniques, managériaux, professionnels et opérationnels. Identifier de nouveaux canaux de sourcing efficaces pour améliorer la portée et la qualité des recrutements. Soutenir les initiatives de marque employeur, notamment les salons de l'emploi, les partenariats universitaires, les événements professionnels, les campagnes de recrutement sur les réseaux sociaux et les programmes de cooptation. Entretenir des relations avec les agences de recrutement, les universités, les organismes professionnels et d'autres sources de talents.

Administration du recrutement et conformité :

Veiller à ce que toutes les activités de recrutement soient conformes aux politiques de l'entreprise, aux budgets de main-d'œuvre approuvés et aux réglementations applicables en matière d'emploi. Maintenir des dossiers de recrutement précis et confidentiels ainsi que des bases de données de candidats. S'assurer que la documentation et les approbations appropriées sont obtenues tout au long du processus de recrutement. Préparer des rapports de recrutement et fournir des mises à jour régulières sur les activités de recrutement et les postes vacants. S'assurer que la documentation de recrutement est correctement transmise aux opérations RH/administration après l'intégration réussie.

Soutien à l'intégration :

Coordonner la documentation préalable à l'embauche et s'assurer que les candidats sélectionnés complètent tous les documents requis avant la prise de poste. Travailler avec les opérations RH et les départements concernés pour faciliter un processus d'intégration fluide. Coordonner les calendriers d'induction pour les nouveaux employés si nécessaire. Assurer le suivi des nouveaux employés pendant la période d'intégration initiale et remonter les problèmes liés au recrutement si nécessaire.

Analyse des recrutements et amélioration continue :

Suivre les indicateurs clés de recrutement, notamment le délai de pourvoi, le coût par embauche, la source d'embauche, le taux d'acceptation des offres, le pipeline de recrutement et la qualité des embauches. Analyser les tendances de recrutement et recommander des améliorations aux processus de sourcing et de sélection. Identifier les goulots d'étranglement dans le processus de recrutement et mettre en œuvre des actions correctives. Maintenir des tableaux de bord de recrutement et fournir des rapports périodiques à la direction. Soutenir la révision et l'amélioration continues des politiques, procédures, outils et processus de recrutement.

Indicateurs clés de performance (KPI)

Taux de pourvoi des postes vacants. Délai moyen de pourvoi. Qualité et adéquation des candidats recrutés. Taux d'acceptation des offres. Coût de recrutement par embauche. Solidité du pipeline de candidats. Satisfaction des responsables hiérarchiques. Expérience candidat. Conformité aux procédures de recrutement approuvées et aux budgets de main-d'œuvre. Exactitude et ponctualité des rapports de recrutement. Taux de rétention des nouveaux employés.

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Formation : Licence ou HND en gestion des ressources humaines, administration des affaires, relations industrielles, psychologie, économie ou discipline connexe. Une certification professionnelle en ressources humaines/gestion des talents, telle que CIPM, SHRM, HRCI ou équivalent, sera un atout supplémentaire.

Expérience : Minimum de 5 ans d'expérience pertinente en acquisition de talents, recrutement, ressources humaines ou domaine connexe. Expérience avérée dans la gestion de recrutements de bout en bout pour plusieurs postes et fonctions. Expérience dans le recrutement d'employés de niveau professionnel et opérationnel. Expérience dans l'utilisation de LinkedIn, des plateformes de recrutement, des systèmes de suivi des candidatures (ATS) et d'autres outils de sourcing numérique. Expérience dans un environnement en évolution rapide, de préférence dans les secteurs de la fabrication, des biens de consommation courante (FMCG), de l'agriculture/agro-alimentaire, de la volaille ou d'autres industries à forte intensité opérationnelle, sera un avantage.

**Compétences et

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Solides compétences en sourcing et en évaluation des candidats. Excellentes compétences en entretien et en évaluation des candidats. Bonne connaissance des processus et des meilleures pratiques en matière de recrutement. Bonne compréhension des pratiques d'emploi et de recrutement au Nigeria. Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles. Solides compétences en gestion des parties prenantes et en établissement de relations. Bonnes compétences en négociation et en influence. Solides compétences en organisation et en gestion du temps. Capacité à gérer plusieurs postes vacants simultanément et à travailler sous pression. Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes. Maîtrise de Microsoft Office, en particulier Excel et PowerPoint. Une expérience avec les systèmes d'information RH (HRIS), les ERP, LinkedIn Recruiter ou d'autres technologies de recrutement est un avantage. Haut niveau de confidentialité, d'intégrité, de professionnalisme et de souci du détail.

Qualités personnelles :

Proactif et axé sur les résultats. Professionnel et accessible. Sens aigu de l'appropriation et de la responsabilité. Sens commercial et orientation business. Souci du détail et grande organisation. Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Sens aigu de l'urgence et capacité à respecter les délais de recrutement. Passion pour l'identification et l'attraction de talents de haute qualité.

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