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Accounts Assistant
FORGOTTEN CHILDREN WORLDWIDE, INC. (FCW) recrute un(e) Accounts Assistant basé(e) à Nkokonjeru, district de Mukono, en Ouganda. Ce poste à temps plein (5 jours par semaine) relève directement du comptable (Accountant) et joue un rôle clé dans la mise en œuvre de la vision et de la mission de FCW.
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Sous la direction du comptable, l'Accounts Assistant assiste principalement ce dernier dans les opérations courantes du département financier et apporte un soutien administratif ponctuel.
Responsabilités principales
L'Accounts Assistant sera chargé de :
Saisir les données dans le système informatique via QuickBooks Online : enregistrement de tous les paiements en espèces, de tous les paiements via mobile money, et réalisation des écritures de journal une fois les justificatifs des paiements en espèces soumis.
Préparer et distribuer les paiements en petite caisse.
Mettre à jour et tenir les journaux comptables, les grands livres et autres documents détaillant les transactions financières (par exemple, bons de dépenses, reçus, avances sur salaire du personnel).
Vérifier l'exactitude des documents ou enregistrements comptables.
Concilier les enregistrements avec les employés internes et la direction, ou avec les fournisseurs et clients externes.
Enregistrer les informations et maintenir un système de classement précis et à jour ; mettre à jour les grands livres, rechercher et résoudre les écarts.
Répondre de manière appropriée aux clients et aux demandes internes.
Effectuer des tâches de bureau de base, notamment la prise de notes de réunion, la réponse aux appels téléphoniques, la gestion des e-mails, le traitement du courrier et le classement.
Toute autre tâche pouvant être assignée ponctuellement pour assurer le bon fonctionnement du département comptable.
Horaires de travail
Les horaires de travail varient en fonction du programme, des besoins et des jours fériés ; cependant, l'Accounts Assistant devra travailler au minimum 5 jours par semaine. Cela inclut occasionnellement les week-ends et les jours fériés si nécessaire pour le programme.
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Diplôme en comptabilité et finance ou en commerce (Bac+3 minimum).
Minimum 2 ans d'expérience professionnelle pertinente.
CPA/ACCA niveau 11 est un plus.
Expérience avec QuickBooks.
Langue : Anglais.
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Accounts Assistant Sound Collective Ltd Accounting, Auditing Finance 1 week ago Easy apply Kampala Full Time Manufacturing Warehousing USh 500,000 1,000,000 Share link Share on WhatsApp Share on LinkedIn Share on Facebook Share on Twitter Job summary 🧠 Profil recherché Job Purpose The Accountant will be responsible fo
🧠 Profil recherché The Account Assistant will provide administrative and clerical support to the accounting department, ensuring the smooth operation of financial processes. Responsibilities include maintaining accurate records, processing invoices, reconciling accounts, and assisting with month end closings. The idea
🛠️ Compétences requises Be part of the team that keeps our numbers accurate, our processes smooth and our business growing. WHAT YOU’LL DO: Good experience in data entry and generating EFRIS INVOICES Data analysis and order capturing and processing Maintain accurate financial records and documentation Ensure complianc
🎯 Responsabilités The Accounts and Administration Assistant is responsible for providing comprehensive support to the finance and administrative teams, ensuring accurate and timely processing of financial transactions, maintaining precise records, and facilitating smooth operational workflows. This role involves recon