Logistics Manager

Logistics Manager

RUSTIC ORGANIC SEEDS FARMS LTD recrute un Logistics Manager pour superviser l'ensemble des opérations de la chaîne d'approvisionnement, y compris le transport, l'entreposage, les stocks et la logistique d'exportation. Ce poste garantit un mouvement efficace, conforme et rentable des graines de chia et de sésame, de l'approvisionnement aux marchés internationaux. Le Logistics Manager dirige l'équipe logistique, gère les relations avec les fournisseurs et partenaires, coordonne avec les départements internes et assure une exécution ponctuelle des commandes tout en maintenant des normes élevées de qualité, de conformité et de satisfaction client.

Langue requise : Anglais

Horaires de travail : Temps plein - 8h à 17h

Localisation : Ouganda

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Poste : Logistics Manager

Rattaché à : Operations Manager

Résumé du poste : Le Logistics Manager chez Rustic Organic supervise toutes les opérations de la chaîne d'approvisionnement, y compris le transport, l'entreposage, les stocks et la logistique d'exportation. Le rôle assure un mouvement efficace, conforme et rentable des graines de chia et de sésame, de l'approvisionnement aux marchés internationaux. Le Logistics Manager dirige l'équipe logistique, gère les relations avec les fournisseurs et partenaires, coordonne avec les départements internes et assure une exécution ponctuelle des commandes tout en maintenant des normes élevées de qualité, de conformité et de satisfaction client.

Rôles et responsabilités :

1. Gestion de la logistique et du transport

● Superviser toutes les activités de transport, y compris les expéditions entrantes, sortantes, nationales et internationales.

● Sélectionner, négocier, intégrer et gérer les transporteurs, les transitaires, les compagnies maritimes et les agents en douane.

● Optimiser le routage du fret, la planification des chargements, la consolidation et les modes de transport pour réduire les coûts et améliorer les délais.

● Assurer la conformité totale avec les douanes, les réglementations d'exportation, les lois commerciales internationales et la documentation spécifique au pays.

● Superviser la réservation des conteneurs, la soumission VGM et SI, les approbations de connaissement et l'exactitude de la documentation d'expédition.

● Surveiller les performances de transit, les surestaries, les frais de stationnement et assurer un dédouanement et une livraison en temps opportun.

2. Gestion de l'entrepôt et des stocks

● Gérer les opérations d'entrepôt de bout en bout, y compris la réception, le stockage, la manutention, la préparation, l'expédition et le chargement.

● Mettre en œuvre, surveiller et améliorer en continu les procédures d'exploitation de l'entrepôt.

● Piloter les stratégies d'optimisation des stocks pour garantir des niveaux de stock corrects, éliminer les écarts et soutenir les plans de production/exportation.

● Maintenir des niveaux élevés de précision des stocks grâce à des comptages, des rapprochements, des inventaires tournants et des contrôles d'audit.

● Assurer la sécurité, l'hygiène, la sûreté, la lutte antiparasitaire et la conformité réglementaire de l'entrepôt dans toutes les installations.

● Superviser la planification de la capacité de l'espace d'entrepôt, du rayonnage, de la disposition et de l'amélioration du flux de matériaux.

3. Gestion des fournisseurs, vendeurs et partenaires

● Établir et maintenir des relations solides avec les fournisseurs, les transporteurs, les partenaires logistiques et les prestataires de services.

● Négocier les contrats, les accords de prix et les accords de niveau de service pour obtenir des conditions favorables.

● Surveiller les performances des fournisseurs et des prestataires de services, en veillant au respect des KPI.

● Superviser l'approvisionnement en services liés à la logistique, consommables, emballages et matériaux opérationnels.

● Résoudre les problèmes de fournisseurs, les retards, les problèmes de qualité et escalader les problèmes à haut risque si nécessaire.

4. Planification, coordination et contrôle des opérations

● Développer et exécuter des plans de chaîne d'approvisionnement alignés sur les calendriers de production, de vente et d'exportation.

● Coordonner avec les équipes de production, qualité et commerciales pour assurer un flux de matériaux fluide et une préparation à l'expédition.

● Gérer l'exécution des commandes et assurer la livraison à temps aux clients, y compris les exigences spéciales pour les marchés d'exportation.

● Superviser les processus de planification de la demande et des matériaux pour éviter les ruptures de stock ou les surstocks.

● Gérer la logistique inverse (retours, retraitement, réparations, recyclage) le cas échéant.

5. Conformité, documentation et gestion des risques

● Assurer la conformité totale avec les politiques de l'entreprise, les normes réglementaires, les exigences environnementales et les lois commerciales internationales.

● Superviser l'exactitude de la documentation pour les expéditions locales et internationales (BL, LTA, COO, phytosanitaire, certificats, factures, listes de colisage).

● Effectuer des évaluations des risques pour les opérations logistiques et élaborer des plans d'atténuation pour les retards, les problèmes de qualité ou les défaillances de fournisseurs.

● Gérer les réclamations d'assurance pour les dommages de fret, les pertes ou les incidents liés au transit.

● Assurer le respect des réglementations de santé et de sécurité dans toutes les opérations logistiques et d'entrepôt.

6. Leadership d'équipe et développement

● Diriger, encadrer et motiver l'équipe logistique et chaîne d'approvisionnement pour atteindre des performances élevées.

● Définir des rôles départementaux clairs, des KPI et des attentes de performance.

● Mener des évaluations de performance régulières et soutenir le développement professionnel par la formation et le mentorat.

● Construire une culture forte de responsabilité, de travail d'équipe et d'amélioration continue.

7. Reporting, analyse et communication

● Préparer et présenter des rapports hebdomadaires, mensuels et trimestriels sur la chaîne d'approvisionnement à la direction senior.

● Analyser les coûts logistiques, les dépenses de fret, les performances d'entrepôt, les tendances des stocks et les performances des fournisseurs.

● Fournir des mises à jour en temps opportun aux équipes internes (ventes, opérations, qualité, finance, production) pour assurer l'alignement.

● Servir de point de

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