NG
Especialista de Asistencia Legal (Licencia de Maternidad)
CDIil y a environ 1 mois
Description du poste
Gabon
CDI
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Objetivo del cargo
Garantizar la integridad, transparencia y el cumplimiento normativo de las operaciones de Acted mediante la supervisión continua del control interno y la gestión de riesgos. Su propósito fundamental es asegurar que todos los procesos administrativos, financieros y operativos se ajusten a los estándares institucionales y requerimientos de los donantes, facilitando la preparación de auditorías (internas/externas) y promoviendo una cultura de mejora continua en la rendición de cuentas.
Funciones y Responsabilidades
Control y verificación de cumplimiento (Compliance):
Verificar la correcta documentación de procesos por departamento (Finanzas, Logística, RRHH) desde las bases hasta la capital. Ejecutar revisiones mensuales de calidad mediante herramientas estandarizadas (FLA02, FLA05, FLA06) para verificar facturas, presupuestos y expedientes de personal. Informar al Director País sobre incumplimientos, proponiendo planes de regularización y mejora.
Auditoría Interna y Externa:
Recopilar la documentación requerida para las auditorías externas, identificando posibles anomalías previas y asegurando la disponibilidad de soportes justificativos. Realizar misiones de auditoría interna en las bases de operación, elaborando los términos de referencia (AUD03) e informes finales (AUD04A). Realizar el seguimiento sistemático a la implementación de las recomendaciones derivadas de los procesos de auditoría (AUD02, AUD05).
Gestión de Riesgos y Debida Diligencia:
Ejecutar procesos de debida diligencia (due diligence) a socios y proveedores para mitigar riesgos de fraude o conflictos de interés. Identificar alertas tempranas (red flags) y aplicar medidas correctivas junto con los departamentos implicados. Contribuir a la actualización del Informe Mensual de Cumplimiento (MCR) y sus anexos técnicos.
Reporte de Gestión:
Sistematizar lecciones aprendidas y buenas prácticas detectadas durante las revisiones para fortalecer los procedimientos internos.
Requisitos
Obligatorios:
Estudiante de los últimos años de Contaduría Pública o Administración. Mínimo un (1) año en auditoría (interna/externa), control interno o gestión de cumplimiento. Comprensión demostrable de procedimientos financieros, logísticos y de RRHH. Manejo de metodologías de auditoría. Disponibilidad para viajar al interior del país. Experiencia en el sector humanitario – Deseable, no limitativo.
Competencias:
Capacidad para detectar inconsistencias mínimas en grandes volúmenes de información. Habilidad para reportar hallazgos negativos y proponer soluciones sin generar conflictos. Compromiso con la honestidad y códigos de conducta. Capacidad para elaborar informes objetivos, claros y con recomendaciones accionables.
Deseables (no obligatorios):
Experiencia en facilitación de talleres formativos.
Cómo postular
Para postular, por favor visite el enlace proporcionado en la oferta original.
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.