ASISTENTE DE TRANSPARENCIA Y CONFORMIDAD

Objetivo del cargo

Garantizar la integridad, transparencia y el cumplimiento normativo de las operaciones de Acted mediante la supervisión continua del control interno y la gestión de riesgos. Su propósito fundamental es asegurar que todos los procesos administrativos, financieros y operativos se ajusten a los estándares institucionales y requerimientos de los donantes, facilitando la preparación de auditorías (internas/externas) y promoviendo una cultura de mejora continua en la rendición de cuentas.

Funciones y Responsabilidades

Control y verificación de cumplimiento (Compliance):

Verificar la correcta documentación de procesos por departamento (Finanzas, Logística, RRHH) desde las bases hasta la capital. Ejecutar revisiones mensuales de calidad mediante herramientas estandarizadas (FLA02, FLA05, FLA06) para verificar facturas, presupuestos y expedientes de personal. Informar al Director País sobre incumplimientos, proponiendo planes de regularización y mejora.

Auditoría Interna y Externa:

Recopilar la documentación requerida para las auditorías externas, identificando posibles anomalías previas y asegurando la disponibilidad de soportes justificativos. Realizar misiones de auditoría interna en las bases de operación, elaborando los términos de referencia (AUD03) e informes finales (AUD04A). Realizar el seguimiento sistemático a la implementación de las recomendaciones derivadas de los procesos de auditoría (AUD02, AUD05).

Gestión de Riesgos y Debida Diligencia:

Ejecutar procesos de debida diligencia (due diligence) a socios y proveedores para mitigar riesgos de fraude o conflictos de interés. Identificar alertas tempranas (red flags) y aplicar medidas correctivas junto con los departamentos implicados. Contribuir a la actualización del Informe Mensual de Cumplimiento (MCR) y sus anexos técnicos.

Reporte de Gestión:

Sistematizar lecciones aprendidas y buenas prácticas detectadas durante las revisiones para fortalecer los procedimientos internos.

Requisitos

Obligatorios:

Estudiante de los últimos años de Contaduría Pública o Administración. Mínimo un (1) año en auditoría (interna/externa), control interno o gestión de cumplimiento. Comprensión demostrable de procedimientos financieros, logísticos y de RRHH. Manejo de metodologías de auditoría. Disponibilidad para viajar al interior del país. Experiencia en el sector humanitario – Deseable, no limitativo.

Competencias:

Capacidad para detectar inconsistencias mínimas en grandes volúmenes de información. Habilidad para reportar hallazgos negativos y proponer soluciones sin generar conflictos. Compromiso con la honestidad y códigos de conducta. Capacidad para elaborar informes objetivos, claros y con recomendaciones accionables.

Deseables (no obligatorios):

Experiencia en facilitación de talleres formativos.

Cómo postular

Para postular, por favor visite el enlace proporcionado en la oferta original.

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