Organisateur Bancaire Junior

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Autres informations

Chaque jours est une opportunité Bamako Temps plein Publiée le 07 Aoû 2026

Description du poste Fiche de description de poste Titre de Poste : ORGANISATEUR BANCAIRE JUNIOR (H/F) Département : DIRECTION PROJETS ET ORGANISATION Responsable Direct : RESPONSABLE ORGANISATION ET PROCESSUS Responsable Indirect : Nombre de dépendants hiérarchiques : Grade du Poste : NON-CADRE Organigramme

DIRECTEUR PROJETS ET ORGANISATION

CHEF DEPARTEMENT PROJETS ET ORGANISATION

RESPONSABLE ORGANISATION ET PROCESSUS

ORGANISATEUR BANCAIRE JUNIOR

• 2. Domaines de résultats Raison-d ’être du poste Le/la titulaire du poste sera invité(e) à assister le responsable organisation et processus dans la couverture, par des documents de références (normes, instructions, guides, mémo, procédures…), et l’optimisation des processus qui les gouvernent. Livrables-clé du poste Assurer la fonction de correspondant procédures Activités principales : Gérer les procédures archivées et maintenir à jour la piste d’audit des procédures, en conservant les demandes des Process-owners, quant à l’archivage de leurs procédures. Consigner dans un tableau de suivi toutes les procédures retirées du corpus en motivant les raisons du retrait (texte obsolète, mise à jour, suppression). Réaliser la mise en forme des documents et s’assurer que le référencement est conforme Assurer la publication des documents normatifs validés. Sauvegarder les pistes d’audits en archivant toutes les versions des procédures et des QCM produits. Publier, à la demande des fonctions intégrées, les procédures des fonctions intégrées à publier. Préparer les documents éligibles à la validation du conseil d’administration Résultats attendus : Placer l’amélioration continue et la performance au cœur de ses actions ; Respect des délais de transmission des rapports à sa hiérarchie.

Formation / Diplômes

Processus & Projets MOA/Transformation Activités principales : Participer aux formations des projets MOA et de transformation de la Banque Challenger les processus actuels et être force de propositions auprès des Métiers et de la Direction Générale pour l’adaptation et la fluidification des processus. Piloter et coordonner les réunions de travail Avec sa hiérarchie, assurer la mise en œuvre des processus validés par la Direction Générale Valider la bonne réalisation des changements (y compris matériels ou architecturaux comme l’ergonomie des locaux ou l’organisation de nouveaux postes de travail) et proposer éventuellement des améliorations. Assister les PMO dans la production de supports pour les projets dont ils ont la charge Animer la communauté des chargés de procédures dans les Directions Activités principales : Organiser le travail d’écriture ou d’actualisation des procédures, en particulier en informant les rédacteurs de la prochaine arrivée à échéance d’une procédure dont ils sont l’auteur ; Relancer les rédacteurs de procédures et de QCM, en cas de retards Améliorer de façon continue les pratiques de travail et modes de fonctionnement ; Contribuer à l’organisation du dispositif de validation et en consigner la bonne exécution, S’assurer de la rédaction de QCM par les Directions, consécutivement à la mise à jour ou à la création de procédures opérationnelles Résultats attendus : Élaboration et mise à jour des tableaux de bord et des rapports d’activité ; Rédaction de rapport destiné à toutes les parties prenantes ; Définition et suivi des objectifs Produire le Reporting Activités principales : Préparer les comités de validation des documents et produire un Reporting périodique (hebdomadaire et mensuel), sur l’avancement de la déclinaison locale des procédures listées au sein du périmètre de certification et le déploiement des QCM, ainsi qu’un Reporting sur la couverture en central et dans les entités de la cartographie des processus, gouvernances et politiques. Maintenir à jour la cartographie de la documentation normative en central et en local Produire le Reporting pour le CCI Produire le Reporting pour le rapport semestriel du Contrôle Permanent. Assister les PMO dans la production de reporting projet Résultats attendus : Elaboration et mise à jour des tableaux de bord et reporting Elaboration des PV des comités

• 3. Clés du succès Niveau requis : Insérer le niveau requis conformément aux directives existantes. En leur absence, se référer à l’échelle suivante : 1 = Basique, 2= Standard, 3 = Avancé, 4 = Formateur Compétences fonctionnelles Connaissances spécifiques Brève description : Aptitude à la pédagogie et à la communication orale et écrite ; Aptitude à la gestion de projet classique et agile ; Connaissance de la règlementation bancaire ; Bonne maîtrise des métiers de la banque ; Qualités rédactionnelles, pour mettre à jour les processus, les procédures et rédiger les comptes rendus de réunions ; Maîtrise des techniques de conduite de projets ; Maîtrise de la conduite de réunion dans une démarche participative Connaissance des techniques d’entretien ; Bonne connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) ; Connaissance des outils d’analyse de la valeur ; Connaître les activités de la Banque, ses spécificités et ses contraintes Savoir analyser les situations et proposer les processus les mieux adaptés Connaître les méthodes et outils d’organisation propres au Groupe Niveau requis : 3 Veille et conseil Brève description : Capacité à apporter le conseil et l’assistance aux opérationnels ; Garantir le respect des normes et politiques internes et externes. Niveau requis : 3

Compétences requises

Brève description : Savoir communiquer à l’écrit et à l’oral Savoir analyser et synthétiser Être force de proposition Savoir prioriser ses activités Rédiger des rapports d’activité Savoir mettre en place des dispositifs d’amélioration continue et les plans de développements Savoir prendre en compte les enjeux collectifs Savoir gérer les différences interculturelles Savoir conduire des politiques de changement Niveau requis : 3 Comportements AFG Dévouement – Une façon de faire Nous n’avons pas d’a priori qui nous empêcherait de nous engager rapidement aux côtés de nos clients. Innovation – Une façon de faire L’innovation est notre moteur. Elle est au cœur de notre façon d’envisager la vie. Pour cela, nous sommes à l’écoute de nos clients et des besoins du marché, mais aussi à l’écoute des idées. L’inventivité et la créativité font parties de notre ADN. Nous ne laissons aucune mauvaise raison nous empêcher de sortir du Résilience – Une façon de réussir Le groupe AFG se positionne comme une entreprise performante par : un business model solide, et durablement profitable à toutes ses parties prenantes. Intégrité – Une façon de se pérenniser L’intégrité est une valeur fondamentale de l’entreprise. Elle réside en chacun de nos collaborateurs, favorisant l’honnêteté et la compréhension de nos forces et de nos faiblesses. Solidarité – Une façon de vivre la proximité Pour nous, appartenir à un groupe panafricain est une garantie d’ancrage et de stabilité qui nous permet d’avancer avec audace pour proposer des solutions innovantes parce que rapides et flexibles. Gestion des parties prenante Externes : AFG Holding, Filiales du groupe Internes : Tous les services et directions de la banque

Profil recherché

Formation : BAC+3/4/5 en Organisation, Gestion des Projets, Gestion, Conformité, Juridique, Audit ou équivalent

Expérience

Expérience : Au moins 1 ans à un poste similaire dans une institution financière (Banque, Assurance, SFD, Mobile Money, etc.) Langues : Français courant Compétences informatiques : Word, Excel, PowerPoint, BPM et outils de gestion de projet Compétences transversales Discrétion et droit de réserve ; Bonne expression (Orale et écrite) et présentation ; Très bon sens relationnel ; Sens la relation client ; Calme ; Rigueur et Contrôle Autonome ; Capacité d’organisation ; Sens de l’analyse et de la synthèse ; Capacité d’anticipation ; Capacité d’adaptation

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