Un(e) responsable Comptable basé(e) à Bamako.

Dans le cadre de son approche régionale sur le Sahel, PUI intervient au Mali depuis 2013, dans les régions de Gao (Cercle de Bourem puis d’Ansongo – 2014), Kidal (Cercles de Kidal, Tessalit et Abeibara), Mopti (Cercles de Bankass et Bandiagara – 2019 puis cercle de Koro – 2025) et plus récemment, de San (Cercle de Tominian – 2023 puis cercle de San – 2025). Le bureau de la coordination est basé à Bamako et une pharmacie centrale se trouve à Sévaré afin d’alimenter les pharmacies au niveau des différentes bases. Depuis 2020, PUI a pour objectif de développer des approches intégrées et multisectorielles dans ses zones d’intervention, ainsi, PUI intervient au Mali dans de multiples secteurs comme la santé, la nutrition, la protection, l’eau, l’hygiène et l’assainissement ainsi que la sécurité alimentaire. Soutenue par BHA, ECHO, FHRAOC et le Fonds Mondial, PUI met en œuvre des projets afin d’améliorer l’accès à des soins médicaux et nutritionnels de qualité aux populations les plus vulnérables, d’accompagner les communautés au redressement de leur bien-être psychosocial et améliorer l’accès à l’eau, à l’assainissement et à l’hygiène. En outre, PUI possède une forte capacité de déploiement et de réponse d’urgence aux crises, notamment pour les déplacés internes, les réfugiés et les populations hôtes grâce à son système de cliniques mobiles.

Axes de développement Stratégique de la mission :

Réponse d’urgence intégrée au profit des populations déplacées internes et hôtes affectés par une crise (RRM et post RRM)

Renforcer l’accès aux soins de santé primaire de qualité pour les populations vulnérables à travers une approche intégrée Wash-in-Health, Santé, Nutrition et SMSPS

Renforcer la résilience des populations vulnérables à l’insécurité alimentaire et nutritionnelle à travers l’amélioration des moyens d’existence agricoles et pastorales

Dans le cadre de ses activités, PUI cherche au niveau National, Un responsable Comptable, basé.e à Bamako.

Description du poste

Objectif global

Sous la responsabilité hiérarchique directe du/de la coordinateur/trice, le/la responsable comptable, assure la bonne gestion comptable de la mission conformément aux procédures PUI. Il/Elle apporte un soutien technique et un renforcement des capacités au personnel financier sur la mission. Il/Elle est garant de la bonne application sur les bases et par la coordination des règles et procédures PUI concernant l’engagement et le suivi des dépenses. Il/Elle est responsable de la trésorerie sur la mission. Il/Elle assure un support juridique et administratif au/à la Coordinateur/trice Financier/e concernant toute question liée aux Ressources Humaines.

Objectifs spécifiques et activités associées

1. Gestion d’équipe / Management

Il/ Elle assure la formation des équipes finances aux procédures comptables et outils PUI ;

Il/ Elle supervise l’ensemble des équipes comptables de la mission en ce qui concerne les clôtures comptables ainsi que les objectifs à atteindre ;

Il/ Elle participe à l’élaboration du plan d’action du département finance en fonction des objectifs définis ;

Il/ Elle réalise les briefings des nouveaux arrivants sur les procédures comptables et les outils PUI ;

Il/ Elle assure une circulation efficace de l’information comptable entre les équipes terrain, bases et coordination et le siège ;

2. Gestion de la comptabilité de la mission

Il/ Elle assure la mise en place et la bonne utilisation des procédures et outils de gestion comptable

Il/ Elle assure la bonne utilisation du logiciel comptable

Il/ Elle assure le respect de la procédure d’engagement des dépenses et met en place un système de contrôle interne

Il/ Elle vérifie le paiement des échéances des contrats de location et répartit les charges conformément au tableau des allocations de couts

Il/ Elle effectue un contrôle mensuel systématique des avances de chaque caisse

Il/ Elle clôture la comptabilité mensuelle de la coordination

Il/ Elle s’assure que les bases envoient leur comptabilité mensuelle dans les délais

Il/ Elle effectue l’importation des mains courantes pour la coordination, l’importation des écritures provisoires et des paramètres des bases dans le logiciel comptable

Il/ Elle effectue le lettrage des écritures au niveau de la mission

Il/ Elle contrôle les inventaires physiques de caisse et les rapprochements bancaires

Il/ Elle effectue les modifications comptables nécessaires

Il/ Elle met à jour le taux de change mensuel dans l’outil comptable et complète le fichier de suivi de taux de change

Il/ Elle contrôle l’imputation mensuelle des coûts effectués par le siège

Il/ Elle complète l’audit comptable mensuelle, effectue les checks demandés et assure le suivi

Il/ Elle envoie le pack comptable mensuel au siège pour validation

Il/ Elle transmet le retour du siège aux bases, réalise une sauvegarde dans l’outil comptable et émet des recommandations

Il/ Elle supervise la clôture comptable annuelle

3. Gestion de trésorerie

Il/ Elle consolide le prévisionnel de trésorerie tous les mois et transmet au/ à la Coordinateur/trice Financier/e

Il/ Elle participe au pilotage de la trésorerie selon les besoins des bases

Il/Elle effectue les paiements et autres encaissements (cash, transferts et virements) conformément aux règles et procédures de PUI ;

Il/Elle effectue les paiements et suivi des avances ;

Il/Elle effectue les avances sur salaires aux employés et le paiement des salaires en espèces si nécessaire ;

Il/Elle vérifie le solde des journaux et réconcilie avec les données comptables ;

Il/Elle garantit la sécurité physique de la caisse sous sa responsabilité ;

4. Gestion comptable des RH en relation avec le département RH

Il/ Elle s’assure que les taxes et cotisations sont payées dans les délais légaux

Il/Elle assure les paiements des STC, ou autres activités comptables en lien avec le contrat, vérifie le suivi des prêts et des avances sur salaires

Il/ Elle assure le rapprochement comptable des prestations sociales et des taxes

5. Archivages

Il/ Elle assure l’archivage physique et numérique, ainsi que la sécurisation des documents comptables de toute la mission

Il/ Elle effectue le suivi de la vouchérisation sur les bases et de la remontée des pièces des bases en coordination

Il/ Elle effectue l’envoi des archives comptables au siège

6. Taxes et aspects légaux

Il/ Elle veille à ce que les déclarations soient effectuées aux organismes concernés dans les délais légaux

Il/ Elle veille à ce que les cotisations et les taxes soient reversées dans les délais légaux et selon les règles en vigueur

Il/ Elle se tient informé des évolutions légales en matière de fiscalité sur les différentes zones de la mission

7. Audit

Il/ Elle appuie la préparation des audits internes ou externes avec les bases, centralise les informations et pièces à fournir

Il/ Elle contrôle les informations et les pièces avant transmission

Il/ Elle partage les recommandations aux bases et suit leurs mises en application

Profil recherché

Savoirs et Savoir Faire recherchés

FORMATION

Formation en Comptabilité, Finances, Gestion, Administration, économie.

Licence professionnelle, Bac +3

Expérience

Expérience d’au moins trois (03) à un poste similaire dans une ONG Internationale ou en cabinet d’expertise comptable (pour le niveau Bac +3)

Expérience d’au moins trois (03) ans continue avec au moins deux (02) ans à un poste similaire dans une ONG Internationale ou en cabinet d’expertise comptable (pour le niveau Bac +2)

Expérience avec l’Administration malienne

Compétences requises

Maitrise du pack Office (Word, Excel)

Bonne maitrise de logiciel SAGA

LANGUES

Français (lu, écrit, parlé)

Bambara

CARACTERISTIQUES PERSONNELLES

Bonnes capacités en communication, diplomatie et attitude orientée vers la recherche de solution

Curiosité et intérêt pour les activités de l’organisation

Présentation du poste

Bonne aptitude à gérer les échéances dans des contextes d’intervention d’urgence (résistance au stress)

Attitude responsable et rigoureuse dans l’exercice de ses fonctions, étant donné les responsabilités d’un tel

Transparence et honnêteté irréprochable

Respecter les horaires de travail

Être irréprochable en matière de discrétion totale (interne et externe) quant aux procédures, fonctionnement et situations financières internes. Le secret professionnel est le maître mot dans ce type de fonction et aucune exception ne sera tolérée

Être disponible en fonction des tâches et de l’importance du travail à réaliser. Prévenir la hiérarchie à l’avance en cas d’indisponibilité

Respecter les relations hiérarchiques propres à l’organisation

Cette description de poste reprend les responsabilités principales inhérentes à ce poste. Il pourra cependant être demandé d’effectuer d’autres tâches que celles listées ci-dessus, en lien avec l’objectif du poste, sans que cela soit considéré comme une modification de contrat. Ainsi, une grande flexibilité est demandée dans cette fonction.

Merci de privilégier l’envoi du CV et de la lettre de motivation par email avec comme objet du mail, la référence suivante « MLI-RESPONSABLE COMPTABLE-072026» à l’adresse suivante : [Cliquez sur le bouton Postuler ci-dessous pour postuler, et sur Créer mon CV pour concevoir un CV adapté à cette offre, de façon professionnelle] au plus tard le 07 Août 2026.

NB : Vu l’urgence de ce recrutement, les candidatures seront traitées au fur et à mesure; ainsi, PUI se réserve le droit de clôturer le processus avant le terme si une candidature satisfaisante est identifiée.

• Seul(e)s les candidats.es présélectionnés.es seront contactés.es.