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MANSA GROUPE recrute un(e) Assistant(e) de Direction à Lomé
CDIil y a 4 mois
Description du poste
Lomé
CDI
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Bio Africa International Sarl recrute une Secrétaire Administrative Bilingue (français-anglais) et un(e) Assistant(e) du Directeur des Opérations à Lomé, au Togo.
Missions principales
Assurer le secrétariat administratif de la Direction, la gestion des appels, courriels, rendez-vous et correspondances en français et en anglais. Rédiger, mettre en forme, classer et archiver les comptes rendus, rapports, contrats et documents administratifs. Organiser les réunions, les déplacements professionnels et assurer l'interface avec les partenaires nationaux et internationaux. Assister le Directeur des Opérations dans la planification, la coordination des activités, ainsi que le suivi des projets, marchés et échéances. Rechercher, analyser les Dossiers d'Appel d'Offres (DAO) et préparer l'ensemble des offres administratives, techniques et financières.
Profil recherché
Pour le poste de Secrétaire administrative bilingue, la candidate doit être titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 ou Bac+3 en secrétariat, assistance de direction, gestion ou équivalent, avec une expérience pertinente à un poste similaire. Elle doit maîtriser parfaitement le français et l'anglais (oral et écrit) ainsi que les outils bureautiques. Il est demandé d'avoir d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles, de la rigueur, de la réactivité, le sens de la confidentialité et une très bonne présentation.
Pour le poste d'Assistant(e) du Directeur des Opérations, le/la candidat(e) doit détenir un diplôme de niveau Bac+3 (gestion, administration, commerce, droit, marchés publics ou management) et justifier d'une expérience probante. La maîtrise des procédures d'appels d'offres, des outils bureautiques, ainsi que de fortes capacités d'analyse et de synthèse sont indispensables. Rigueur, sens de l'organisation et capacité à travailler sous pression sont requis ; un bon niveau d'anglais professionnel constitue un atout.
Pièces à fournir
Une lettre de motivation adressée au Directeur Général de BIO AFRICA INTERNATIONAL SARL, un curriculum vitae détaillé et actualisé, les copies des diplômes et attestations de travail, une copie d'une pièce d'identité en cours de validité, et les coordonnées de deux références professionnelles.
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Conseil Expert Candidature
Fort de mon expérience en direction, j'ai piloté des transformations stratégiques et des équipes pluridisciplinaires. Je souhaite contribuer à la vision de l'entreprise recrutante en relevant le défi les compétences demandées dans l'annonce. Ma capacité à fédérer et à passer de la stratégie à l'opérationnel serait un atout pour vos objectifs.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Vision 100 jours — Les recruteurs pour des postes de direction attendent que vous arriviez avec une vision des 100 premiers jours : diagnostic, priorités, quick wins. Préparez-la avant l'entretien et montrez que vous connaissez les défis spécifiques de cette organisation.
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.