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MANSA GROUPE recrute un(e) Assistant(e) de Direction à Lomé
CDI4 months ago
Job Description
Lomé
CDI
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Bio Africa International Sarl recrute une Secrétaire Administrative Bilingue (français-anglais) et un(e) Assistant(e) du Directeur des Opérations à Lomé, au Togo.
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Assurer le secrétariat administratif de la Direction, la gestion des appels, courriels, rendez-vous et correspondances en français et en anglais. Rédiger, mettre en forme, classer et archiver les comptes rendus, rapports, contrats et documents administratifs. Organiser les réunions, les déplacements professionnels et assurer l'interface avec les partenaires nationaux et internationaux. Assister le Directeur des Opérations dans la planification, la coordination des activités, ainsi que le suivi des projets, marchés et échéances. Rechercher, analyser les Dossiers d'Appel d'Offres (DAO) et préparer l'ensemble des offres administratives, techniques et financières.
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Pour le poste de Secrétaire administrative bilingue, la candidate doit être titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 ou Bac+3 en secrétariat, assistance de direction, gestion ou équivalent, avec une expérience pertinente à un poste similaire. Elle doit maîtriser parfaitement le français et l'anglais (oral et écrit) ainsi que les outils bureautiques. Il est demandé d'avoir d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles, de la rigueur, de la réactivité, le sens de la confidentialité et une très bonne présentation.
Pour le poste d'Assistant(e) du Directeur des Opérations, le/la candidat(e) doit détenir un diplôme de niveau Bac+3 (gestion, administration, commerce, droit, marchés publics ou management) et justifier d'une expérience probante. La maîtrise des procédures d'appels d'offres, des outils bureautiques, ainsi que de fortes capacités d'analyse et de synthèse sont indispensables. Rigueur, sens de l'organisation et capacité à travailler sous pression sont requis ; un bon niveau d'anglais professionnel constitue un atout.
Pièces à fournir
Une lettre de motivation adressée au Directeur Général de BIO AFRICA INTERNATIONAL SARL, un curriculum vitae détaillé et actualisé, les copies des diplômes et attestations de travail, une copie d'une pièce d'identité en cours de validité, et les coordonnées de deux références professionnelles.
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Expert Application Advice
Fort de mon expérience en direction, j'ai piloté des transformations stratégiques et des équipes pluridisciplinaires. Je souhaite contribuer à la vision de l'entreprise recrutante en relevant le défi les compétences demandées dans l'annonce. Ma capacité à fédérer et à passer de la stratégie à l'opérationnel serait un atout pour vos objectifs.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Vision 100 jours — Les recruteurs pour des postes de direction attendent que vous arriviez avec une vision des 100 premiers jours : diagnostic, priorités, quick wins. Préparez-la avant l'entretien et montrez que vous connaissez les défis spécifiques de cette organisation.
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.