DIRECTEUR DES RESSOURCES HUMAINES – AFRIQUE DE L’OUEST

Directeur des Ressources Humaines – Afrique de l'Ouest

L'Initiative Timothy (TTI) est un mouvement mondial engagé à multiplier disciples, églises et dirigeants, avec une vision claire de voir une église dans chaque village, partout. Nous collaborons avec des leaders locaux du monde entier pour faire avancer le Royaume du Christ en les formant à former des disciples qui font des disciples, et à planter des églises qui plantent des églises. TTI est active dans plus de 50 pays, dont 29 à travers l'Afrique, travaillant principalement dans des régions mal desservies ou hostiles à l'Évangile. Notre objectif est de voir la vision de ACHIEVE se réaliser : une Église dans chaque village partout.

Nous recherchons un Directeur des ressources humaines qualifié et aligné sur la mission pour diriger et gérer les fonctions RH dans la région Afrique de l'Ouest du TTI. Basé au bureau de l'Afrique de l'Ouest à Baguida, au Togo, ce poste assure également un soutien à distance à l'ensemble de la région d'Afrique de l'Ouest. Il s'agit d'un poste de direction RH à spectre complet, responsable de l'élaboration et de la mise en œuvre des politiques RH, de la supervision du recrutement et de l'intégration, de la gestion de la performance, de la gestion des relations salariales et de la conformité aux lois locales du travail dans plusieurs pays. Le directeur RH travaillera en étroite collaboration avec les directeurs des opérations, les responsables de département et l'équipe régionale de direction (RLT) pour favoriser un environnement de travail centré sur le Christ, promouvoir le développement du personnel et garantir des pratiques RH cohérentes dans tous les bureaux.

Responsabilités

Ce poste assume une responsabilité à 360° de toutes les fonctions liées aux ressources humaines, soutenant chaque département, respectant les meilleures pratiques internationales et veillant à ce que nos équipes soient bien équipées pour mener à bien la mission du TTI de former des disciples et de fonder des églises à travers l'Afrique de l'Ouest.

Attente spirituelle de vie :

Tous les membres de l'équipe de TTI sont censés maintenir une relation personnelle avec Jésus-Christ comme priorité absolue ; être un témoin constant de Jésus-Christ ; maintenir une attitude courtoise, christique, dans les relations avec les personnes à l'intérieur et à l'extérieur de TTI, et soutenir fidèlement le ministère de TTI dans la prière. Pour plus de clarté, nous demandons à chaque membre de l'équipe TTI de signer la page de remerciement et de mener une vie conforme aux principes spirituels énoncés dans la « Déclaration de foi » et la « Déclaration de la vie chrétienne » du TTI ainsi qu'aux politiques et procédures telles qu'énoncées dans le manuel de l'employé du TTI.

Exigences de rapport :

Doit travailler dans notre bureau principal au Togo et/ou à distance selon les besoins définis par l'équipe de direction régionale et le directeur des opérations en Afrique de l'Ouest. Il est parfois nécessaire de travailler le soir et le week-end selon les besoins. Rend compte régulièrement (chaque mois) au Directeur des opérations en Afrique de l'Ouest sur les fonctions RH et l'avancement des attentes, buts et objectifs. Élaboration et rapport des objectifs trimestriels pour la fonction RH de tous les bureaux.

Fonctions et responsabilités essentielles :

Les fonctions essentielles incluent, sans s'y limiter, les suivantes :

Assurer une bonne tenue des registres :

Maintenir les dossiers du personnel en formats papier et numérique, en veillant à ce que les dossiers soient organisés et complétés conformément aux exigences d'audit. Assurez-vous que tous les documents/politiques statutaires sont signés et dans les dossiers du personnel. Développer des lettres de visa, des lettres bancaires, etc. Traiter les documents d'assurance voyage.

Mettre à jour régulièrement les listes du personnel et s'assurer que les dossiers des employés sont à jour avec tous les documents pertinents en place dans tous les bureaux.

Formation / Diplômes

Assurer une récupération facile des informations liées aux ressources humaines. Tenir une feuille de suivi des informations actuelles sur les employés. Développer des politiques et pratiques RH appropriées à travers l'Afrique de l'Ouest. Administrer les politiques et programmes RH au bureau de l'Afrique de l'Ouest au Togo, en collaboration avec le(s) responsable(s) des opérations et le directeur(s). Cela inclut un soutien consultatif pour le bureau de l'Afrique de l'Ouest au Togo et d'autres bureaux nationaux.

Autres informations

Fournir un contexte approfondi et une compréhension approfondie des lois et réglementations du travail et s'assurer que TTI les respecte au Togo et dans d'autres pays d'Afrique de l'Ouest où elle opère. Examiner et mettre à jour le manuel de l'employé et le maintenir en accord avec les tendances et pratiques RH actuelles. Former et sensibiliser au manuel de l'employé et aux politiques RH générales. Maintenir la structure et les pratiques détaillées par le manuel de l'employé en lien avec les responsables/directeurs des opérations et le RLT. Soutenir les besoins locaux en recrutement, évaluer les besoins en personnel, élaborer et mettre à jour les descriptions de poste/exigences, interviewer et sélectionner les candidats, et intégrer de nouveaux membres d'équipe en collaboration avec le directeur des opérations/managers et les responsables de département. Veiller à ce que les descriptions de poste soient conformes aux réglementations locales et nationales. Planifier et mettre en œuvre l'intégration et la formation des nouveaux employés et des employés existants afin de développer une équipe solide. Collaborer avec les directeurs des opérations et l'équipe régionale de direction (RLT) pour surveiller la performance des employés en fournissant une assistance administrative en coaching, conseil, développement de carrière, évaluations, performance et conseil sur les mesures disciplinaires. Soutien et conseils sur l'évaluation et la reconnaissance du personnel. Contribuer à l'élaboration de supports de formation et de programmes de gestion de la performance afin d'aider les employés à comprendre leurs responsabilités professionnelles. Gérer les politiques locales concernant les conditions de travail, les procédures disciplinaires et la gestion des congés. Diriger la résolution des problèmes et conflits des employés. Tenir les départements responsables des meilleures pratiques RH par des revues régulières et des réunions personnalisées pour les membres en personne. Faire preuve de discrétion et de confidentialité au plus haut niveau en ce qui concerne les finances, les salaires et les défis du personnel. Soutenir les activités mensuelles de paie et assurer la conformité légale ainsi que le versement avant la date d'échéance. Gérer et communiquer les stratégies et la philosophie de rémunération avec tous les employés. Intégrité totale avec des fonds sous votre responsabilité et/ou votre supervision. Respect strict des lois légales, des meilleures pratiques financières et des exigences organisationnelles. Veiller à ce que tous les membres de l'équipe ayant des responsabilités financières comprennent clairement les meilleures pratiques et exigences financières.

Profil recherché

Qualifications minimales (connaissances, compétences et capacités) :

Engagez le personnel avec un esprit d'empathie, d'amour et de grâce, tout en souhaitant faire de TTI un bon endroit où travailler.

Expérience

Expérience professionnelle avérée en tant que poste lié aux RH ou autre directeur RH. Une passion pour la mission du TTI visant à voir les disciples multipliés créés et les églises plantées en accomplissement de la grande mission. Compétence pour construire et gérer efficacement les relations interpersonnelles à tous les niveaux de l'organisation. Dirigez avec intégrité, honnêteté et confiance, en inspirant les employés à atteindre leur plein potentiel et à atteindre l'excellence. Excellentes compétences en écoute active, négociation et présentation. Compétences techniques : Administration des salaires et avantages, relations entre employés et syndicats, développement et formation des employés, animation de groupes compétente, résolution de problèmes et prise de décision avec intégrité dans la prise de décisions difficiles. Compétences en communication : capacité à lire, analyser et interpréter les procédures techniques professionnelles ou les réglementations gouvernementales ; de solides compétences en communication écrite et orale et d'excellentes manières téléphoniques. Responsable de soutenir, défendre et s'engager dans la vision, les valeurs et la mission de TTI dans la communication et les relations internes et externes ; la capacité à répondre de manière concise aux questions des associés et de la direction à tous les niveaux ; capacité à communiquer avec qualité, intégrité et respect d'une manière qui inspire les autres et encourage l'innovation et les possibilités. Compétences de raisonnement : capacité à définir des problèmes, collecter des données, établir des faits et tirer des conclusions valides ; capacité à interpréter une grande variété d'instructions techniques sous forme de diagramme mathématique et à traiter plusieurs variables abstraites et concrètes. Compétences en chiffres : gestion du budget avancé et d'autres mesures financières selon les besoins au sein du département RH. Gestion du temps et compétences organisationnelles : flexibilité et adaptabilité aux priorités et affectations changeantes ; de solides compétences en planification et organisation ; la capacité de multitâche dans des délais serrés dans un environnement rapide ; de solides compétences organisationnelles sont indispensables.

Missions principales

Comportement exemplaire : rester engagé, proactif et positif même dans les situations difficiles ; ses propres missions et être pleinement responsable de leur succès ; aligner les actions, comportements et conversations sur ce qui compte le plus ; faire ressortir le meilleur des autres et reconnaître la valeur des contributions de chaque personne ; capacité à travailler de manière autonome, être proactif pour résoudre les problèmes de travail ou informer le superviseur des ressources nécessaires ; capacité à coordonner avec les autres employés et au sein d'une équipe.

Profil recherché

Niveau d'étude : Licence. De préférence en gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe. Qualification professionnelle requise : Licence. De préférence en gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe. Enregistré auprès de l'IHRM ou de certifications similaires. Expérience : De préférence 3 ans. L'expérience avec des organisations similaires ou proches de la mission de The Timothy Initiative sera un atout supplémentaire.

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