Zakat Foundation of America (ZFA), une organisation internationale à but non lucratif fondée en 2001 et basée à Chicago, aux États-Unis, œuvre depuis avril 2014 au Mali. Sa mission est de permettre à des milliers de personnes généreuses de tendre la main à ceux qui sont dans le besoin ou confrontés à des difficultés, indépendamment de leurs croyances religieuses, transformant ainsi la générosité en actions concrètes pour soulager les souffrances immédiates des communautés vulnérables ou soutenir le développement de projets individuels et communautaires à travers le monde.
Dans le cadre de son programme de parrainage des enfants vulnérables et orphelins, ZFA recrute un(e) Program Officer OSP-OVC pour son bureau au Mali.
Le/la Program Officer OSP/OVC relèvera du/de la responsable des programmes (Programs Manager) et sera chargé(e) de mettre en œuvre les programmes au Mali, en veillant à la transparence des programmes et des finances, ainsi qu'à la bonne gestion des fonds des donateurs. Il/elle communiquera régulièrement avec le siège de Zakat Foundation of America, mettra en œuvre et suivra les programmes en cours et nouveaux, collectera des données sur le terrain et fournira des mises à jour et des rapports réguliers au département des programmes et au bureau de ZFA au Mali.
Responsabilités :
Participer à la gestion des programmes de développement et saisonniers, y compris l'analyse, la préparation de propositions, la création de budgets, la mise en œuvre et l'évaluation.
Assurer la communication entre le bureau du Mali et le siège, en particulier pour le programme de parrainage d'enfants, par téléphone et e-mail, en établissant des rapports systématiques et opportuns, en classant les documents, en diffusant les informations et en effectuant des analyses.
Préparer des rapports périodiques réguliers et les soumettre au bureau principal dans le respect de délais stricts et avec une documentation multimédia de haute qualité.
Assurer une transparence financière stricte pour tous les projets en collectant et en conservant les enregistrements des fonds utilisés, les reçus et autres informations, comme requis.
Communiquer régulièrement avec le/la responsable des programmes pour fournir des mises à jour sur les programmes, des évaluations et pour discuter des décisions relatives aux programmes.
Organiser, classer et conserver des dossiers détaillés de tous les programmes dans les dossiers appropriés.
Participer à la conception et à la rédaction de nouvelles propositions de financement.
En tant que représentant(e) de Zakat Foundation of America, veiller à des relations honnêtes, opportunes et responsables dans toutes les réunions, interactions, voyages et autres activités.
Superviser la gestion du centre de soins pour enfants (communément appelé « orphelinat »).
Responsabilités liées au parrainage d'enfants :
Développer des notes conceptuelles/propositions pour de nouveaux programmes de parrainage d'enfants et de nouvelles extensions, dans le cadre du processus d'inscription des enfants aux projets et de maintenance du programme.
Fournir des conseils et un soutien aux familles des enfants et à toutes les parties prenantes lors du lancement et de la gestion du programme, en collectant les mises à jour et en veillant à l'utilisation des finances.
Enquêter et documenter l'inscription et les changements de statut des orphelins/enfants et en informer rapidement le siège.
Préparer des mises à jour sur les orphelins de manière régulière et soumettre les évaluations au siège.
Préparer des rapports périodiques complets, des études de cas et des supports médiatiques, et les soumettre au siège.
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Un diplôme de licence (Bachelor's Degree) dans un domaine connexe.
Expérience :
Minimum 3 ans d'expérience en gestion de programmes dans une organisation à but non lucratif.
Pour ce poste, vous devez maîtriser le français et l'anglais (cela peut être testé).
Capacité à développer une diplomatie culturelle et une sensibilité fortes et complètes dans les relations avec les partenaires et les sympathisants de Zakat Foundation of America (ZF).
Expérience en administration directe de programmes et de budgets.
Connaissance des programmes et des enjeux dans le domaine du développement, de préférence.
Capacité exceptionnelle à travailler de manière indépendante ainsi qu'en équipe.
Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Microsoft Excel.
Environnement de travail :
Le travail s'effectue au bureau de Zakat Foundation au Mali.
Le poste nécessite une utilisation fréquente et régulière du téléphone et de l'ordinateur.
Le lieu de travail est un environnement sans fumée et sans drogue.
Employeur offrant l'égalité des chances.
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