Chergé de programmes

Objectif principal :

Responsabilités

Le chargé de programme travaillera sous la responsabilité de la coordinatrice des programmes pour assurer le développement des projets de Village Pilote. Mission 1 : Accompagner la programmation des pôles désignés ? Utilisation des outils de programmation Village Pilote ; ? Accompagner la mise en œuvre du cadre logique défini, et préparer la nouvelle programmation et budgétisation annuelle pour les années 2026- 2029 ; ? Accompagner la réalisation des activités prévues dans le cadre du cadre logique pré définis et le réajuster si besoin ; Mission 2 : Accompagner le suivi – évaluation des activités en lien avec la programmation réalisée ? Réaliser le suivi et la saisie des données par pôle mensuellement ; ? Accompagner la coordinatrice des programmes dans la mise à jour des indicateurs de collecte de données par pôle ;

Formation / Diplômes

? Réaliser des ateliers de formation sur les nouveaux outils de collecte/indicateurs mis en place avec les animateurs concernés ; Mission 3 : Suivi des besoins matériels et alimentaires en lien avec la programmation annuelle des activités par pôle ? Appui à la gestion des différents stocks magasins (central, produits d’hygiène, vêtements) pour recenser mensuellement le matériel « acquis « par Village pilote et le « reste à acquérir » ; ? Faire une remontée d’information auprès de la coordinatrice des programmes sur le suivi des stocks pour la mise à jour des besoins ; ? Faire le suivi de la programmation budgétaire mensuelle ; Mission 4 : Accompagner la gestion des visites, des journées solidaires, des séjours solidaires avec les partenaires de Village Pilote et développer de nouveaux partenariats

Autres informations

? Réaliser des visites personnalisées du VPLR pour les partenaires de Village Pilote afin de renforcer leur connaissance des actions menées et de favoriser la mobilisation de ressources diverses : financières, matérielles et techniques ; ? Participation à l’organisation des événements internes et externes (galas, tournois, expositions, visites du VPLR, causeries solidaires, etc.) ; ? Aider à la structuration des relations partenariales de Village Pilote (rédaction des conventions de partenariat, rédaction des comptes rendu lors des rencontres, aide à la définition des objectifs et des stratégies communes) ; ? Définir avec la coordinatrice des programmes les outils de collecte de données spécifiques au projet et aider à l’appropriation de ces outils auprès des partenaires dès le début du projet ; ? Veiller au remplissage des outils de projet par les partenaires, capitaliser et organiser ces données de manière à respecter le plan de suivi- évaluation défini par la coordinatrice des programmes ; ? Travailler en coordination avec la Responsable communication pour assurer une visibilité aux partenariats en cours (récupérer les photos, informer des évènements et des actions mises en œuvre, etc.) ; Mission 5 : Soutenir l’exécution des activités de chaque pôle de Village Pilote (identification, prise en charge, réconciliation familiale, santé, apprentissage, école de la vie, insertion professionnelle, communication & plaidoyer) ? Révision des programmations annuelles par pôle en fonction de l’évolution des besoins exprimés par les chargés de pôle ; ? Recherche et développement des partenariats dans le cadre de l’exécution des programmes ;

Missions principales

? Participation à la définition de la stratégie de développement des missions et activités de Village Pilote et Village Pilote Sénégal ; ? Veiller à l’actualisation de la base de données Village Pilote en coordination avec le chargé de saisie de données (base de données « activité » et données « enfants ») afin d'alimenter l'analyse globale de la problématique des enfants de la rue au VPLR ; ? Remplir les bases de données de suivi et d’évaluation des activités ; Mission 6 : Accompagner la gestion administrative, technique et budgétaire du projet ? Participation à la réunion mensuelle de Village Pilote ; ? Participation aux réunions bi mensuelles chargés de programmes, avec les responsables et rédaction du PV de la réunion ; ? Création et actualisation des Vcards des partenaires ou bailleurs de fonds sur le CRM ; ? Organisation de l’archivage physique et électronique des sources de vérification des bailleurs ; ? Partager avec le reste de l’équipe les conditions requises pour la justification technique et financière des différents bailleurs ; ? Assurer la restitution technique et financière d’un projet spécifiquement financé par un bailleur ; Mission 7 : Participer à la recherche de financement et des dons auprès des acteurs privés et institutionnels ? S’informer et identifier chaque mois les besoins de financement et leurs évolutions ? Formulation de projets ou élaboration de dossiers de candidatures aux appels à projet ; ? Suivi des demandes de financement ; ? Assurer une activité de veille des opportunités de financement ; ? Contribuer à l’élaboration des documents de projet présentant les activités de l’association en collaboration avec les équipes opérationnelles ; ? Développer les relations avec tous les types de bailleurs potentiels via des rencontres en direct et l’adhésion à différents réseaux permettant de développer la notoriété de Village Pilote auprès des bailleurs. Conditions:

Localisation

• Lieu : Village Pilote du Lac Rose (Déni Biram Ndao)
• Niveau d’étude : Bac+4/5 en gestion des projets
• Horaires : 8h15 – 17h15
• Rattachement hiérarchique : Coordinatrice des programmes
• Type de contrat : Prestation de service
• Durée : 6 mois
• Rémunération : 350 000 FCFA / mois

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