T4
Assistante de Direction Générale / Coordinatrice Administrative - Abidjan
CDIil y a 2 mois
Description du poste
Abidjan
CDI
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Coordinatrice Administration et Logistique (Direction Nationale)
L'Association SOS Villages d'Enfants en Côte d'Ivoire, fondée en 1971, est une Organisation nationale de développement social qui œuvre pour la satisfaction des besoins et la protection des droits des enfants orphelins et vulnérables. Elle dispose de trois villages (Abobo, Aboisso et Yamoussoukro). Dans le cadre de ses activités, elle recrute une Coordinatrice Administration et Logistique pour la Direction Nationale sise à Cocody.
Mission du poste
Sous la supervision directe du Manager Ressources Humaines et Développement Organisationnel (RHDO), la Coordinatrice Administration et Logistique est chargée de :
Planifier et exécuter les achats, tout en garantissant le meilleur rapport qualité-prix. Gérer la logistique et la sécurité des locaux. Assurer la gestion administrative et un soutien efficace aux activités de la Direction Nationale.
Responsabilités
Achats, Logistique et gestion des dossiers administratifs du parc automobile
Élaborer et exécuter un plan annuel des achats. Identifier, qualifier et gérer les fournisseurs pour garantir la qualité et la conformité des prestations. Piloter les appels d’offres et les appels à manifestation d’intérêt. Gérer efficacement le parc automobile (entretien, réparations, assurances, documents administratifs). Superviser les tâches du cleaner et du driver. Planifier les programmes de mission du driver, de maintenance et d’entretien des véhicules. Superviser l’entretien des locaux et le suivi des services de sécurité. Assurer une gestion rigoureuse des stocks.
Administration
Gérer le secrétariat, l’accueil et l’orientation des visiteurs. Organiser les déplacements (réservation de vols, chambres, visas). Archiver les documents administratifs et coordonner la rédaction des correspondances. Assurer le suivi des inventaires et de l’approvisionnement en fournitures de bureau.
Gestion Financière
Tenir le journal de caisse, enregistrer les mouvements financiers et respecter les normes comptables internes. Collaborer avec le service comptabilité pour les rapports financiers.
Collaboration et Sauvegarde de l’Enfant
Contribuer activement à la politique de sauvegarde de l’enfant au sein de l’organisation. Appliquer et promouvoir les valeurs et principes de protection des enfants dans toutes les activités.
Profil recherché
Formation et Expérience
Bac+3 en logistique, administration, finance comptabilité ou tout domaine connexe. Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans des rôles similaires.
Compétences Techniques
Excellente maîtrise des logiciels Microsoft Office et des outils de gestion logistique. Capacité à gérer les appels d’offres et à négocier avec les fournisseurs. Connaissance des processus d’achat et des normes de gestion des stocks.
Qualités Personnelles
Organisation et rigueur. Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles. Résistance au stress et aptitude à travailler en équipe.
[Cliquez sur le bouton Postuler ci-dessous pour postuler, et sur Créer mon CV pour concevoir un CV adapté à cette offre, de façon professionnelle]
Cette offre n'est plus disponible
Ce poste a probablement déjà été pourvu. Découvrez les offres similaires actuellement actives ci-dessous.
Voir les offres actives🚀 Boostez votre candidature
Démarquez-vous avec un CV professionnel et une lettre de motivation personnalisée générée par IA en 3 minutes. 3 poste(s) de Logistique publié(s) cette semaine au Côte d'Ivoire.
🇨🇦
Des employeurs canadiens recrutent aussi en Afrique
De vraies offres publiées par des employeurs canadiens qui cherchent explicitement des candidats hors du Canada. Sans agence, sans frais — vous postulez vous-même.
Conseil Expert Candidature
En tant que professionnel(le) du secteur logistique, vous avez probablement une solide expérience opérationnelle. Pour décrocher un poste mid chez Une société, mettez en avant votre capacité à optimiser les flux et à résoudre des problèmes concrets. Dans votre candidature, insistez sur votre maîtrise de les compétences demandées dans l'annonce – c'est souvent le critère clé qui fait la différence.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Terrain et ERP — Précisez votre expérience des procédures douanières locales et les ERP que vous maîtrisez vraiment. Les recruteurs testent souvent la gestion des ruptures en situation d'urgence — préparez un exemple concret.
🎯 Passez les filtres ATS automatiquement
Les ATS (Applicant Tracking Systems) sont les logiciels qui filtrent automatiquement votre CV avant qu'un recruteur ne le lise. Notre créateur de CV est conçu pour passer ces filtres — en moins de 3 minutes.
Créer mon CV ATS → Conseil de carrière par Taf4All
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.