T4
Assistante de Direction Générale / Coordinatrice Administrative - Abidjan
CDI2 months ago
Job Description
Abidjan
CDI
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Coordinatrice Administration et Logistique (Direction Nationale)
L'Association SOS Villages d'Enfants en Côte d'Ivoire, fondée en 1971, est une Organisation nationale de développement social qui œuvre pour la satisfaction des besoins et la protection des droits des enfants orphelins et vulnérables. Elle dispose de trois villages (Abobo, Aboisso et Yamoussoukro). Dans le cadre de ses activités, elle recrute une Coordinatrice Administration et Logistique pour la Direction Nationale sise à Cocody.
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Sous la supervision directe du Manager Ressources Humaines et Développement Organisationnel (RHDO), la Coordinatrice Administration et Logistique est chargée de :
Planifier et exécuter les achats, tout en garantissant le meilleur rapport qualité-prix. Gérer la logistique et la sécurité des locaux. Assurer la gestion administrative et un soutien efficace aux activités de la Direction Nationale.
Responsabilités
Achats, Logistique et gestion des dossiers administratifs du parc automobile
Élaborer et exécuter un plan annuel des achats. Identifier, qualifier et gérer les fournisseurs pour garantir la qualité et la conformité des prestations. Piloter les appels d’offres et les appels à manifestation d’intérêt. Gérer efficacement le parc automobile (entretien, réparations, assurances, documents administratifs). Superviser les tâches du cleaner et du driver. Planifier les programmes de mission du driver, de maintenance et d’entretien des véhicules. Superviser l’entretien des locaux et le suivi des services de sécurité. Assurer une gestion rigoureuse des stocks.
Administration
Gérer le secrétariat, l’accueil et l’orientation des visiteurs. Organiser les déplacements (réservation de vols, chambres, visas). Archiver les documents administratifs et coordonner la rédaction des correspondances. Assurer le suivi des inventaires et de l’approvisionnement en fournitures de bureau.
Gestion Financière
Tenir le journal de caisse, enregistrer les mouvements financiers et respecter les normes comptables internes. Collaborer avec le service comptabilité pour les rapports financiers.
Collaboration et Sauvegarde de l’Enfant
Contribuer activement à la politique de sauvegarde de l’enfant au sein de l’organisation. Appliquer et promouvoir les valeurs et principes de protection des enfants dans toutes les activités.
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Formation et Expérience
Bac+3 en logistique, administration, finance comptabilité ou tout domaine connexe. Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans des rôles similaires.
Compétences Techniques
Excellente maîtrise des logiciels Microsoft Office et des outils de gestion logistique. Capacité à gérer les appels d’offres et à négocier avec les fournisseurs. Connaissance des processus d’achat et des normes de gestion des stocks.
Qualités Personnelles
Organisation et rigueur. Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles. Résistance au stress et aptitude à travailler en équipe.
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Expert Application Advice
En tant que professionnel(le) du secteur logistique, vous avez probablement une solide expérience opérationnelle. Pour décrocher un poste mid chez Une société, mettez en avant votre capacité à optimiser les flux et à résoudre des problèmes concrets. Dans votre candidature, insistez sur votre maîtrise de les compétences demandées dans l'annonce – c'est souvent le critère clé qui fait la différence.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Terrain et ERP — Précisez votre expérience des procédures douanières locales et les ERP que vous maîtrisez vraiment. Les recruteurs testent souvent la gestion des ruptures en situation d'urgence — préparez un exemple concret.
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Your safety comes first — read before you go
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.