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Project Officer
Wetlands International
Type de contrat : Full Time
Qualification : BA/BSc/HND, MBA/MSc/MA
Localisation : Job Field Project and Program Management
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Wetlands International est une organisation mondiale qui œuvre pour la préservation et la restauration des zones humides et de leurs ressources pour les populations et la biodiversité. Nous sommes une organisation indépendante, à but non lucratif, soutenue par des gouvernements et des ONG membres du monde entier. Basée principalement dans les pays en développement, nous disposons de 20 bureaux régionaux, nationaux ou de projets.
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Planification et coordination de projets
Coordonner la mise en œuvre quotidienne des projets et des lots de travail assignés. Préparer des plans de travail détaillés et des calendriers de mise en œuvre. Coordonner les activités du projet avec le personnel, les partenaires de mise en œuvre et les parties prenantes. Suivre l'avancement de la mise en œuvre par rapport aux plans convenus. Identifier les risques de mise en œuvre et recommander des mesures correctives. Veiller à ce que les jalons du projet soient atteints dans les délais convenus.
Mise en œuvre du projet
Coordonner la réalisation des activités du projet conformément aux plans de travail. Coordonner les réunions, ateliers et missions de terrain. Assurer la liaison avec les partenaires de mise en œuvre, les consultants et les prestataires de services. Faciliter la communication entre les équipes de projet et les partenaires. Tenir à jour les tableaux de suivi des actions du projet et assurer le suivi des actions convenues. Soutenir la coordination entre plusieurs projets dans le portefeuille Kenya.
Gestion financière et administrative
En étroite collaboration avec l'équipe financière : suivre les budgets et les dépenses du projet, suivre les plans d'approvisionnement et les contrats, préparer les prévisions budgétaires, vérifier les dépenses du projet, soutenir les rapports financiers, assurer la conformité avec les procédures des donateurs et de l'organisation.
Suivi, évaluation et rapports
Soutenir le suivi du projet et la collecte de données. Tenir à jour les tableaux de suivi des performances du projet. Compiler les rapports d'avancement trimestriels et annuels. Coordonner les rapports des partenaires de mise en œuvre. Soutenir les processus de rapport aux donateurs. Contribuer aux évaluations de projets et aux revues d'apprentissage.
Engagement des parties prenantes
Maintenir les relations avec les partenaires locaux du projet et les parties prenantes locales. Coordonner l'engagement avec les agences gouvernementales et les organisations communautaires. Soutenir l'organisation de consultations des parties prenantes et de réunions techniques.
Gestion des connaissances
Documenter les réalisations du projet et les leçons apprises. Tenir des dossiers de projet organisés et une documentation à jour. Soutenir le développement d'études de cas et de produits de communication. Veiller à ce que les fichiers du projet soient complets et prêts pour un audit.
Sauvegardes, risques et conformité
Soutenir la mise en œuvre des sauvegardes environnementales et sociales. Tenir à jour les registres des risques et des problèmes du projet. Assurer la conformité avec les accords des donateurs et les politiques organisationnelles. Préparer la documentation nécessaire aux audits et aux revues des donateurs.
Mobilisation des ressources
En collaboration avec les responsables techniques et le responsable des partenariats et de la mobilisation des ressources : fournir des leçons de mise en œuvre pour éclairer l'élaboration des propositions, compiler les informations du projet pour les notes de concept, soutenir les visites des donateurs et les missions du projet, contribuer à la conception et à la planification de nouvelles initiatives.
Livrables attendus et indicateurs clés de performance
Plans de travail annuels et trimestriels du projet. Tableaux de suivi de la mise en œuvre du projet mis à jour. Rapports de suivi budgétaire. Rapports d'avancement de haute qualité pour les donateurs. Rapports de réunion et tableaux de suivi des actions. Registres des risques du projet et résolution efficace des problèmes. Plans de coordination des partenaires. Systèmes de documentation et de classement organisés du projet. Rapports de leçons apprises et produits de connaissance. Réussite de la livraison des activités du projet dans les délais et budgets convenus. Conformité avec les procédures organisationnelles et des donateurs. Contribution à l'apprentissage organisationnel et à l'amélioration continue. Qualité de la coordination du projet et de l'engagement des parties prenantes.
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Formation et qualifications professionnelles
Licence en sciences de l'environnement, gestion des ressources naturelles, gestion environnementale, gestion des ressources en eau, conservation, géographie ou autre discipline pertinente. Un master est un atout supplémentaire.
Expérience pertinente
Minimum 4 à 5 ans d'expérience dans la coordination de projets de développement ou de conservation financés par des donateurs. Expérience dans la coordination de projets multi-acteurs. Expérience en planification de projets, budgétisation et rapports. Expérience de travail avec des institutions gouvernementales et des organisations communautaires. Expérience dans le soutien aux achats et à la gestion des contrats. Une expérience de travail avec des ONG internationales est souhaitable.
Compétences essentielles
Compétences techniques : Planification et coordination de projets, suivi budgétaire, rédaction de rapports, engagement des parties prenantes, résolution de problèmes, gestion du temps, communication et facilitation.
Compétences comportementales : Très organisé et soucieux du détail, axé sur les résultats et proactif, solides compétences interpersonnelles et de coordination, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément, collaboratif et adaptable.
Compétences organisationnelles fondamentales : Professionnalisme, responsabilité des résultats, intégrité et leadership, travail d'équipe, établissement de relations, communication efficace, organisation et maîtrise de soi.
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Basé au bureau avec des missions de terrain régulières. Volonté de voyager fréquemment au Kenya.
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