Property Officer

Property Officer

Type de contrat : Temps plein

Qualification : Diplôme

Domaine : Ingénierie / Technique

Localisation : Non précisée

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** Britam est un groupe diversifié de services financiers de premier plan, coté à la Bourse de Nairobi. Le groupe est présent en Afrique de l'Est et australe, avec des opérations au Kenya, en Ouganda, en Tanzanie, au Rwanda, au Soudan du Sud, au Mozambique et au Malawi. Le groupe propose une large gamme de produits et services financiers dans les domaines de l'assurance, de la gestion d'actifs et de la banque.

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** Le Property Officer est responsable du maintien des bâtiments, bureaux et infrastructures associées de Britam dans un état sûr, fonctionnel, propre et efficace. Le rôle assure les services de maintenance de première ligne, soutient les opérations des installations, supervise les entrepreneurs sur site, répond aux demandes de maintenance dans les niveaux de service convenus et garantit la conformité aux exigences en matière de santé, sécurité et environnement (HSE).

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Maintenance planifiée et réactive :

• Exécuter les activités de maintenance préventive et corrective sur les propriétés assignées.

• Traiter les ordres de travail de maintenance dans les délais convenus (SLA).

• Effectuer des travaux d'électricité, de plomberie, de menuiserie, de peinture, de maçonnerie et de réparation générale.

• Effectuer des inspections de routine et identifier les défauts de maintenance avant qu'ils ne surviennent.

• Tenir à jour les registres de maintenance et clôturer les ordres de travail avec précision.

Opérations des bâtiments :

• Surveiller le fonctionnement quotidien des : systèmes électriques, systèmes de plomberie, équipements HVAC, systèmes d'eau, systèmes de protection incendie, éclairage, portes et serrures, mobilier de bureau.

• Escalader les défauts majeurs nécessitant une intervention spécialisée.

Supervision des entrepreneurs :

• Superviser les entrepreneurs effectuant des travaux de maintenance ou de projet.

• Assurer la conformité des entrepreneurs avec les méthodes de travail approuvées et les exigences de sécurité.

• Vérifier la qualité du travail avant acceptation.

• Rapporter la performance des entrepreneurs au Facilities Manager.

Santé, sécurité et conformité :

• Assurer la conformité aux exigences OSHA.

• Effectuer des inspections de sécurité de routine sur le lieu de travail.

• Identifier et signaler les dangers.

• S'assurer que tous les travaux de maintenance sont conformes aux réglementations légales.

• Promouvoir des pratiques de travail sûres et utiliser les EPI appropriés.

Gestion des actifs :

• Soutenir les exercices de vérification et d'étiquetage des actifs.

• Mettre à jour les registres de maintenance pour les actifs du bâtiment.

• Signaler les actifs endommagés ou obsolètes.

• Soutenir la planification de la maintenance du cycle de vie.

Intervention d'urgence :

• Participer à la réponse de maintenance d'urgence.

• Soutenir les exercices d'incendie et les activités de préparation aux urgences.

• Répondre aux pannes de services publics et aux incidents critiques dans les bâtiments.

Durabilité :

• Promouvoir les initiatives d'économie d'énergie.

• Surveiller les fuites d'eau et le gaspillage.

• Soutenir les initiatives de tri des déchets et de recyclage.

• Signaler les opportunités d'efficacité opérationnelle.

Inventaire et stocks :

• Surveiller les consommables de maintenance.

• Faire des demandes de matériel de remplacement.

• Assurer une bonne gestion des outils et pièces détachées fournis.

Documentation :

• Tenir à jour les registres de maintenance précis.

• Remplir les listes de contrôle d'inspection.

• Enregistrer les travaux effectués dans le système de gestion des installations.

• Préparer des rapports de maintenance hebdomadaires.

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Connaissances, expérience et qualifications requises :

• Diplôme ou certificat technique en électricité, mécanique, génie des bâtiments, plomberie ou domaine technique connexe.

• Certification multi-compétences en électricité, plomberie, menuiserie ou maintenance des bâtiments.

• Certification OSHA ou en santé et sécurité au travail.

• Certificat valide de test de métier.

• 4 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire.

• Qualification professionnelle pertinente.

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