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ASSISTANTE DE DIRECTION – GESTION ADMINISTRATIVE ET ORGANISA...
CDIil y a environ 2 mois
Description du poste
Abidjan
CDI
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Nous recherchons une Assistante administrative organisée, proactive et polyvalente pour accompagner la Direction générale dans ses missions quotidiennes.
Missions principales
Vous serez chargée d’assurer la coordination administrative, le suivi des dossiers stratégiques, la gestion des communications internes et externes ainsi que le soutien organisationnel nécessaire au bon fonctionnement de la Direction.
Vos principales missions :
- Assister la Direction dans la gestion des plannings, des agendas et des déplacements,
- Préparer les réunions : convocations, ordres du jour, comptes rendus,
- Assurer le traitement des courriers, appels, mails et documents confidentiels,
- Organiser et coordonner les activités administratives liées aux différents services,
- Participer au suivi de projets et à la rédaction de rapports et documents administratifs,
- Gérer l’accueil des partenaires, visiteurs et clients institutionnels,
- Faciliter la circulation de l'information entre la Direction et les équipes opérationnelles,
- Gérer les appels téléphoniques et l’accueil des clients ;
- Assurer le suivi des clients et des commandes ;
- Effectuer toute autre tâche administrative confiée par la Direction.
Profil recherché
Une bonne capacité à gérer un rythme soutenu et des déplacements occasionnels est requise.
Compétences clés :
- Excellente maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Très bonne capacité rédactionnelle et communicationnelle.
- Sens de l’organisation, rigueur et discrétion.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression.
- Aisance relationnelle et sens du service.
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Conseil Expert Candidature
Bonjour, je suis très intéressé(e) par ce poste chez Une société. Mon expérience en administration et ma maîtrise de Excel me permettent d’être immédiatement opérationnel(le). Je serais ravi(e) d’échanger sur ma motivation et mes compétences.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.