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Stagiaire Assistante de direction
DIGITIQS, entreprise spécialisée dans la collecte de données, les enquêtes et les études de marché, recherche une stagiaire Assistante Administrative pour un stage de 3 à 6 mois évoluant vers un emploi. La stagiaire recevra une prime de stage.
Rattachement hiérarchique
Sous la supervision directe du Directeur Général.
Mission principale
Assister le Directeur Général dans la gestion administrative quotidienne, participer au suivi des activités de l’entreprise et contribuer à la coordination des informations et dossiers administratifs tout en développant ses compétences professionnelles.
Missions principales
- Participer au traitement et au classement des documents administratifs.
- Assurer l’archivage physique et numérique des dossiers.
- Aider à la préparation des courriers, comptes rendus et supports administratifs.
- Participer à l’organisation des réunions et au suivi des actions décidées.
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils administratifs.
- Assurer le suivi des échéances et des dossiers en cours.
- Effectuer des appels professionnels pour le compte de la Direction Générale.
- Prendre des rendez-vous, réaliser des relances téléphoniques et assurer le suivi des échanges.
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