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Stagiaire Assistante de direction
DIGITIQS, entreprise spécialisée dans la collecte de données, les enquêtes et les études de marché, recherche une stagiaire Assistante Administrative pour un stage de 3 à 6 mois évoluant vers un emploi. La stagiaire recevra une prime de stage.
Rattachement hiérarchique
Sous la supervision directe du Directeur Général.
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Assister le Directeur Général dans la gestion administrative quotidienne, participer au suivi des activités de l’entreprise et contribuer à la coordination des informations et dossiers administratifs tout en développant ses compétences professionnelles.
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- Participer au traitement et au classement des documents administratifs.
- Assurer l’archivage physique et numérique des dossiers.
- Aider à la préparation des courriers, comptes rendus et supports administratifs.
- Participer à l’organisation des réunions et au suivi des actions décidées.
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils administratifs.
- Assurer le suivi des échéances et des dossiers en cours.
- Effectuer des appels professionnels pour le compte de la Direction Générale.
- Prendre des rendez-vous, réaliser des relances téléphoniques et assurer le suivi des échanges.
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