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Poste : Admin Specialist
Entreprise : Twyford
Lieu : Plot No. 63, Bamunarika Block 269, Namasanga & Namunkekera Kapeka, Luwero District, Uganda
Secteur : Manufacturing, Administration & Office, Business Operations
Chez Twyford International Uganda, l'excellence n'arrive pas par hasard - elle est construite chaque jour par des professionnels dévoués qui assurent le bon fonctionnement, la sécurité et la fluidité de notre entreprise. Alors que nos opérations continuent de s'étendre, nous recherchons des talents proactifs et orientés service pour rejoindre notre équipe Administration & EHS. Si vous êtes passionné par la création d'environnements de travail organisés, le soutien aux opérations commerciales, l'amélioration de l'expérience des employés ou la promotion de l'excellence en matière de santé, sécurité et environnement, nous serions ravis de vous rencontrer.
L'Admin Specialist fournit un soutien administratif spécialisé pour assurer le bon fonctionnement des fonctions administratives de l'organisation.
Missions :
- Soutien administratif spécialisé : Fournir un soutien d'expert dans un domaine désigné tel que la gestion des dossiers, la coordination des achats, la coordination des installations ou la planification d'événements.
- Amélioration des processus : Identifier les inefficacités dans les processus administratifs et recommander des améliorations.
- Gestion documentaire : Préparer, formater et gérer la correspondance, les rapports, les présentations et autres documents.
- Gestion des dossiers : Maintenir des systèmes de classement organisés (physiques et numériques) pour les documents administratifs.
- Coordination des réunions : Planifier et coordonner les réunions, préparer les ordres du jour et prendre des notes.
- Voyages : Coordonner les voyages nationaux et internationaux pour le personnel, y compris les vols, l'hébergement et les itinéraires.
- Fonctions de soutien : Fournir un soutien de remplacement aux autres rôles administratifs si nécessaire.
- Communication avec les parties prenantes : Servir de point de
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