Logistics Manager

Logistics Manager

Entreprise : Médecins Sans Frontières (MSF)

Type de contrat : Temps plein

Lieu : Dagahaley

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** En tant que Logistics Manager avec MSF à Dagahaley, vous jouerez un rôle crucial dans la mise en œuvre d'opérations médicales humanitaires vitales. En dirigeant une équipe logistique diversifiée, vous veillerez à ce que les personnes, les fournitures, les véhicules, les infrastructures et les services techniques s'articulent de manière fluide pour soutenir les soins aux patients dans l'un des plus grands camps de réfugiés au monde. En étroite collaboration avec le Logistics Team Leader et l'équipe de gestion de projet, vous favoriserez l'excellence opérationnelle, renforcerez les systèmes et contribuerez à garantir que MSF puisse fournir une assistance humanitaire sûre, rapide et de haute qualité là où elle est le plus nécessaire dans les communautés vulnérables.

Missions :

Logistique opérationnelle :

Coordonner les activités logistiques quotidiennes soutenant les départements médicaux et opérationnels du projet Dagahaley. Planifier et prioriser le soutien logistique en fonction des besoins opérationnels tout en respectant les politiques et procédures de MSF. Travailler en étroite collaboration avec les équipes médicales, RH, financières et de gestion de projet pour anticiper et répondre aux exigences opérationnelles changeantes. Soutenir les interventions d'urgence et la montée en puissance opérationnelle rapide si nécessaire.

Chaîne d'approvisionnement et approvisionnement :

Surveiller les niveaux de stock et assurer le réapprovisionnement en temps voulu des matériels et équipements essentiels. Suivre les commandes et les livraisons logistiques pour minimiser les retards affectant les activités du projet. Veiller à ce que les entrepôts soient conformes aux normes MSF en matière de gestion des stocks et de conditions de stockage.

Parc automobile, transport et communications :

Assurer une gestion efficace du parc de véhicules du projet, y compris la planification de la maintenance, la gestion du carburant et la disponibilité des véhicules. Superviser la planification des transports pour garantir des déplacements sûrs et efficaces du personnel, des patients, des fournitures et des équipements. Veiller à ce que les systèmes de communication (équipements HF, VHF, satellite et téléphoniques) restent opérationnels et que le personnel soit formé de manière appropriée à leur utilisation.

Infrastructures et services techniques :

Superviser la maintenance des bureaux, des logements du personnel, des entrepôts et des installations médicales. Coordonner les réparations, la réhabilitation et les petites activités de construction pour garantir des environnements de travail sûrs et fonctionnels. Veiller à ce que les générateurs, les systèmes électriques et autres installations techniques soient correctement entretenus et opérationnels. Surveiller les plans de maintenance des équipements et des infrastructures pour minimiser les perturbations opérationnelles.

Soutien à la sécurité :

Soutenir la mise en œuvre des procédures de sécurité du projet d'un point de vue logistique. Contribuer à la planification d'urgence, à la planification d'évacuation et à la préparation aux situations d'urgence. Surveiller la sécurité des transports, les systèmes de communication et les mesures de sécurité techniques. Signaler rapidement les préoccupations logistiques liées à la sécurité au Logistics Team Leader et au Project Coordinator.

Gestion d'équipe :

Superviser, encadrer et soutenir le personnel logistique, en favorisant le travail d'équipe et le développement continu. Assurer l'intégration, la formation et les évaluations de performance. Organiser les horaires de travail et répartir les responsabilités pour garantir une prestation de services efficace. Promouvoir un environnement de travail positif aligné sur les valeurs de MSF.

Administration et reporting :

Veiller à ce que la documentation logistique, les contrats, les dossiers des véhicules, les fichiers de maintenance et la documentation administrative soient complets et à jour. Surveiller les indicateurs logistiques et contribuer au reporting mensuel du projet. Identifier les améliorations opérationnelles et recommander des solutions pour accroître l'efficacité et la qualité des services.

Autres responsabilités :

Effectuer toute autre tâche assignée par le superviseur direct en soutien aux activités de MSF.

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Formation : Études secondaires essentielles avec un diplôme technique ou universitaire en ingénierie, logistique, gestion de la chaîne d'approvisionnement ou dans un autre domaine technique pertinent.

Expérience : Minimum deux ans d'expérience dans la gestion d'activités logistiques. Une expérience préalable avec MSF ou une autre organisation humanitaire est un atout important. Une expérience de la gestion logistique dans des environnements opérationnels éloignés ou complexes est souhaitable.

Langues : L'anglais est essentiel. La connaissance du somali et/ou du swahili est un atout.

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** Maîtrise de l'informatique (Word, Excel et Outlook). Expérience en planification logistique et gestion de la chaîne d'approvisionnement. Solides compétences en organisation et coordination. Capacité à prioriser plusieurs demandes opérationnelles. Expérience dans la supervision d'équipes.

Compétences comportementales : Gestion et développement des personnes, engagement envers les principes de MSF, flexibilité comportementale, orientation vers les résultats et la qualité, travail d'équipe et coopération, planification et organisation, gestion du stress.

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