RESPONSABLE DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD

Au sein de MPDL, nous œuvrons pour la justice sociale, les droits humains et une coexistence fondée sur l'égalité et la solidarité. Nous croyons en la force des équipes engagées pour transformer les réalités. C'est pourquoi, à chaque recrutement, nous recherchons des personnes qui partagent nos valeurs et souhaitent apporter leur contribution, tant sur le plan professionnel qu'humain.

Localisation : Madrid.

Département : Direction.

Mission du poste : Renforcer le système institutionnel de gestion de la sécurité, en promouvant une culture organisationnelle de la sécurité cohérente avec les principes, politiques et procédures de MPDL, et fondée sur la prévention, l'analyse et l'atténuation des risques. Accompagner les équipes de l'organisation dans la mise en œuvre de la prévention, de l'analyse et de la gestion des risques.

Responsabilités spécifiques :

Sous la supervision directe de la Direction de l'Organisation, le/la responsable sera chargé(e) des fonctions suivantes :

Coordination :

Impulser et accompagner la mise en œuvre de la Politique de Sécurité de l'organisation.

Impulser et coordonner l'élaboration et la mise en œuvre correcte de la Stratégie et des Plans d'Action de gestion de la sécurité. Coordonner également l'élaboration et la présentation du Rapport Annuel de Gestion de la Sécurité.

Réviser, actualiser et superviser l'application correcte du Protocole de Sécurité de l'organisation, en promouvant l'amélioration continue des instruments et procédures existants et en garantissant l'intégration des normes internationales de gestion de la sécurité humanitaire et du devoir de diligence (Duty of Care) dans toutes les équipes.

Apporter un soutien technique aux autres départements et domaines de l'organisation dans l'élaboration, l'actualisation et le suivi des Plans de Sécurité des pays, délégations et programmes.

Mettre en place et faciliter la gestion technique du Comité de Sécurité de l'organisation, en formulant des recommandations et des mesures visant à garantir la sécurité du personnel, des participants et des opérations, ainsi qu'à renforcer la gestion institutionnelle des risques.

Tenir informés l'équipe de Direction et les responsables des départements concernés de l'évolution de la situation sécuritaire dans les pays et délégations où l'organisation intervient.

Promouvoir des mécanismes de suivi, d'analyse et de signalement des incidents permettant l'identification précoce des risques et des tendances.

Gestion de la sécurité :

Réviser et accompagner l'actualisation des plans de sécurité des pays, délégations et programmes dans lesquels l'organisation travaille, en garantissant leur adaptation au contexte et leur alignement avec la Politique et le Protocole de Sécurité institutionnels.

Apporter un soutien technique à la mise en œuvre de mesures préventives et de confinement visant à réduire les menaces à la sécurité et à gérer adéquatement les situations de risque.

Soutenir les personnes responsables à chaque moment (selon les différents niveaux de sécurité) dans la prise de décisions liées à la gestion de la sécurité, aux incidents critiques, à l'exposition au risque institutionnel et à la continuité opérationnelle.

Réaliser des analyses continues des risques de sécurité et le suivi des incidents survenus dans les contextes où nous travaillons, en accordant une attention particulière aux schémas de récurrence ou d'escalade en tant qu'indicateurs précoces de risques.

Élaborer et actualiser des outils et instruments d'analyse et de gestion des risques en coordination avec les équipes de l'organisation.

Fournir une orientation technique aux équipes sur les directives et mesures de sécurité approuvées par le Comité de Sécurité de l'organisation.

Analyser les procédures, documents et méthodologies liés à la gestion de la sécurité pour promouvoir des améliorations continues et les bonnes pratiques organisationnelles.

Évaluer la gestion de la sécurité opérationnelle des équipes de l'organisation.

Identifier les besoins techniques, logistiques et de formation liés à la gestion de la sécurité.

Formation et renforcement institutionnel :

Promouvoir une culture institutionnelle de la sécurité fondée sur la coresponsabilité, l'auto-soin et la gestion préventive des risques.

Faciliter les processus d'accueil du personnel recruté, bénévole ou stagiaire en matière de gestion de la sécurité.

Détecter et canaliser les besoins de formation et de renforcement des capacités en gestion de la sécurité des équipes de l'organisation.

Concevoir et dispenser des formations internes visant à renforcer les capacités du personnel du siège, des pays et des délégations, en promouvant le respect adéquat de la Politique, du Protocole et des normes de sécurité de l'organisation.

Relations institutionnelles et représentation :

Représenter l'organisation dans des forums, conférences, séminaires et espaces de coordination liés à la sécurité, à l'accès humanitaire, à la protection et à la gestion de crise.

Participer à des groupes de travail et coordonner la relation institutionnelle avec des acteurs spécialisés et des réseaux sectoriels tels que le Groupe de Sécurité de la Coordinadora, GISF, INSO, AECID et d'autres organismes pertinents.

Gestion économique :

Collaborer à la planification et au suivi des budgets liés à la mise en œuvre de la Politique de Sécurité de l'organisation.

Identifier les besoins d'investissement en matière de sécurité physique, technologique, formative et opérationnelle.

Soutenir l'intégration des coûts de sécurité dans les propositions de financement et les projets internationaux.

Autres actions :

En tant que membre du Movimiento por la Paz -MPDL-, le/la titulaire participera à des actions visant la protection contre les abus et le harcèlement, ainsi que la garantie du respect du Code de Conduite interne.

Profil du poste :

Formation : Diplôme universitaire (Licence/Maîtrise/Diplôme) et formation spécialisée et/ou de troisième cycle en Gestion de la Sécurité, Gestion de Crise et/ou Urgences. Une formation complémentaire en Coopération Internationale pour le Développement, Action Humanitaire et/ou Action Sociale sera valorisée. De même, des connaissances et/ou de l'expérience dans les approches féministes, les droits humains, la culture de paix, les migrations, l'asile et la protection internationale seront valorisées. Une formation et/ou expérience en Égalité de Genre, Droits Humains et Paix est souhaitable.

Expérience : Expérience minimale de 5 ans en gestion de la sécurité, gestion des risques ou fonctions similaires. Une expérience en gestion de programmes d'urgence et/ou d'action humanitaire (tant en Espagne qu'à l'étranger) et/ou en coopération internationale, ainsi qu'une expérience en coordination d'équipes et travail dans des contextes complexes ou très volatils seront valorisées. Une expérience démontrable dans des contextes humanitaires ou d'instabilité sera particulièrement valorisée.

Langues : Niveau d'anglais avancé impératif. La connaissance du français sera particulièrement valorisée.

Informatique : Maîtrise avancée des outils bureautiques et des plateformes collaboratives de gestion, suivi et reporting.

Autres : Capacité d'analyse et de prise de décision, leadership collaboratif, planification stratégique et opérationnelle, compétences en communication et négociation, travail en équipe, gestion axée sur les résultats, flexibilité et capacité d'adaptation dans des contextes complexes. Disponibilité requise pour voyager, tant en Espagne qu'à l'étranger. Les personnes en situation de handicap reconnu, les femmes victimes de violence de genre et/ou toute autre situation de vulnérabilité sociale seront valorisées.

Conditions de travail :

Contrat : Contrat à durée indéterminée. Groupe Professionnel 1 de la Convention Collective de l'Action Sociale d'État. Prise de poste immédiate.

Temps de travail : 37,5 heures, du lundi au vendredi.

Salaire : Selon la convention collective.

Congés : 23 jours ouvrables + jours libres spécifiques selon la convention (proportionnels à la date d'embauche).

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