T4
Chargé(e) d’administration & finance
CDIil y a 3 mois
Description du poste
BÉNIN
Freelance
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
UMO Bénin recherche pour un de ses clients un(e) Chargé(e) d’Administration & Finance (support de direction), dont la mission principale est d’assurer la fiabilité administrative et financière du cabinet, de sécuriser les données de gestion et de garantir la fluidité des opérations, en lien direct avec la direction et les partenaires externes.
Missions principales
Assurer la gestion du courrier et des documents administratifs : classement, archivage, numérisation. Suivre l’ensemble des pièces et contrats administratifs (devis, bons de commande, attestations, RCCM, IFU, CNSS, DGI, assurances, etc.). Rédiger, mettre à jour et suivre les contrats (prestations, conventions, travaux) : versions, signatures et archivage. Coordonner avec le juriste externe et intégrer les retours dans les documents. Assurer le suivi des autorisations administratives (mairie, ONAUB) : constitution, dépôt, relances et traçabilité. Tenir un registre structuré de suivi des dossiers administratifs et des relances. Suivre les démarches administratives récurrentes et les échéances (déclarations, renouvellements, paiements). Organiser et structurer les dossiers sur les outils internes (Drive, Notion). Enregistrer, catégoriser et contrôler les dépenses avec pièces justificatives. Vérifier la complétude et la cohérence des données (date, montant, catégorie, mode de paiement, TVA, projet). Préparer et transmettre les éléments à la comptabilité externe. Assurer le suivi des règlements (fournisseurs, charges, abonnements) avec validation de la direction. Mettre à jour la trésorerie et établir une prévision mensuelle fiable. Alerter immédiatement en cas de risque financier ou de dérive de trésorerie. Réaliser des rapprochements bancaires simples et assurer la traçabilité des opérations. Préparer les éléments variables de paie et suivre les échéances. Assurer le suivi administratif du personnel (contrats, onboarding, congés, absences). Participer au processus de recrutement : diffusion des annonces, tri des candidatures, préqualification, organisation des entretiens et constitution des shortlists. Préparer les factures selon les modèles et les échéanciers définis. Assurer le suivi complet de la facturation (émission, envoi, paiement, statut). Déclencher l’envoi des factures selon l’avancement des projets. Effectuer les relances clients (email, téléphone,
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Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Logiciels et normes — Précisez vos outils comptables réels (Sage, SAP, Odoo) et votre connaissance du plan SYSCOHADA. Les tests techniques portent souvent sur des cas de réconciliation ou d'analyse de variance — pratiquez-les.
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.