Finance Officer (2 Positions

Finance Officer (2 Positions)

Localisation : Freetown, Sierra Leone, avec des déplacements réguliers dans les districts, les bureaux des partenaires, les écoles et les institutions gouvernementales selon les besoins.

Rattachement hiérarchique : Le/la Finance Officer relève du/de la Finance Manager.

Il/elle travaille en étroite collaboration avec les équipes opérations, achats, RH, MERL, programme, les équipes de district, les partenaires de mise en œuvre et les fonctions de soutien de l'ATAE pour assurer une gestion financière précise, rapide et conforme au sein de Lɛ Wi Lan (LWL) et du programme Leaders in Teaching (LiT) Sierra Leone.

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** Ce poste s'inscrit dans le cadre du programme Leaders in Teaching (LiT) Sierra Leone, une initiative du gouvernement sierra-léonais qui sera mise en œuvre par Lɛ Wi Lan (LWL), en partenariat avec Transforming Teaching, Education and Learning (T-TEL) et d'autres partenaires, avec le soutien financier de la Mastercard Foundation. Lɛ Wi Lan (LWL) est une organisation dirigée par des Sierra-Léonais, engagée dans la transformation de l'éducation au niveau national par le biais d'une assistance technique en partenariat étroit avec le gouvernement.

Missions : Le/la Finance Officer soutient les opérations financières quotidiennes, notamment les paiements, la comptabilité, les rapprochements, le classement, le suivi budgétaire, la gestion des avances, la documentation des partenaires et le reporting financier. Le rôle contribue à garantir que les registres financiers sont exacts, conformes, prêts pour l'audit et alignés sur les exigences des donateurs, de l'organisation et des obligations légales, tout en soutenant une prestation de programme inclusive et sécurisée.

Responsabilités essentielles (incluant, sans s'y limiter) :

Gestion budgétaire et financière : Soutenir le suivi budgétaire, le suivi des dépenses et les mises à jour budgétaires. Tenir à jour les outils de suivi budgétaire et contribuer aux prévisions et à l'analyse des écarts.

Paiements, comptabilité et tenue de registres : Traiter les paiements, les avances, les régularisations et les écritures comptables. Tenir des registres financiers précis, des systèmes de classement et une documentation justificative. Effectuer les rapprochements bancaires et de caisse.

Gestion financière des donateurs, subventions et partenaires : Soutenir la préparation des rapports aux donateurs et des échéanciers financiers. Examiner les régularisations des partenaires et la documentation justificative. Tenir à jour les outils de suivi des avances et régularisations des partenaires.

Conformité, fiscalité, audit et contrôle interne : Assurer la conformité avec les politiques, les exigences des donateurs et les obligations légales. Soutenir les audits et la préparation de la documentation d'audit. Signaler les risques de conformité et les lacunes documentaires.

ERP, données, reporting et informations de gestion : Enregistrer les transactions dans les systèmes ERP/comptables. Préparer des rapports financiers, des outils de suivi et des informations de gestion.

Sauvegarde, égalité des genres, inclusion du handicap et optimisation des ressources : Soutenir les processus financiers qui promeuvent la sauvegarde, l'inclusion et la redevabilité. Appliquer les principes d'optimisation des ressources dans l'examen des dépenses et la documentation.

Soutien d'équipe, coordination et autres tâches : Collaborer étroitement avec les équipes programme et opérations. Entreprendre toute autre tâche assignée par le/la Finance Manager.

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Formation : Licence en comptabilité, finance, administration des affaires ou domaine connexe. Une qualification comptable professionnelle ou un progrès vers ACCA, CIMA, CPA ou équivalent est souhaitable.

Expérience : Au moins 7 ans d'expérience en finance, comptabilité, subventions dans le cadre de programmes à grande échelle financés par des donateurs. Expérience dans le traitement des paiements, des rapprochements, des avances et du reporting financier. Bonne compréhension des obligations légales et fiscales sierra-léonaises. Maîtrise solide de Microsoft Excel, Word et des systèmes comptables/ERP.

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** Excellente attention aux détails, intégrité et compétences organisationnelles. Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles. Engagement en faveur de la sauvegarde, de l'égalité des genres, de l'inclusion du handicap et de la redevabilité. Volonté de se déplacer selon les besoins.

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