Warehouse Operations Coordinator

KEDA Ceramics Zambia Ltd recrute un Warehouse Operations Coordinator pour superviser et optimiser les opérations d'entrepôt.

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** Le Warehouse Officer joue un rôle clé dans l'optimisation des opérations d'entrepôt en supervisant la réception, le stockage, la gestion des stocks et l'expédition des matières premières et des produits finis. Ce poste exige une tenue méticuleuse des registres d'inventaire, le respect des procédures établies, et un soutien proactif pour assurer des processus de production fluides et des livraisons ponctuelles aux clients.

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• Inspecter et enregistrer les matières premières et produits finis à réception, en veillant à une documentation précise de chaque article.
• Vérifier que les stocks sont stockés conformément aux procédures de l'entreprise et aux normes de sécurité obligatoires.
• Tenir des registres d'inventaire précis via le système de gestion d'entrepôt (ERP ou SAP, le cas échéant).
• Effectuer des comptages de routine, des inventaires tournants et contribuer aux audits de stock programmés.
• Suivre les niveaux de stock avec vigilance et signaler sans délai les ruptures ou écarts.
• Préparer et finaliser les bons de livraison, les documents de réception et autres documents d'entrepôt conformément aux procédures.
• Superviser le chargement et l'expédition ponctuels des marchandises.
• Veiller au respect des réglementations en matière de santé, sécurité et environnement dans toutes les opérations d'entrepôt.
• Assurer le respect des normes de propreté pour maintenir un environnement d'entrepôt propre, ordonné et sûr.
• Collaborer avec les équipes Achats, Production, Qualité et Logistique pour faciliter des flux de travail fluides.
• Analyser les écarts dans les registres d'inventaire et proposer des solutions pour résoudre ces variations.
• Contribuer à l'amélioration continue des opérations d'entrepôt pour optimiser l'efficacité.**

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Formation : Baccalauréat ou Diplôme en Supply Chain Management, Logistique, Achats & Approvisionnement, Administration des Affaires ou domaine connexe.

Expérience : Minimum trois ans d'expérience pratique en opérations d'entrepôt dans un environnement manufacturier ou industriel.

Compétences techniques : Maîtrise des systèmes ERP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics ou similaires) considérée comme un atout. Solide compréhension des fondamentaux de la gestion des stocks et des normes de sécurité en entrepôt.

Compétences comportementales : Capacité avérée à gérer des plannings, prioriser les tâches et coordonner des activités avec précision et efficacité. Souci du détail et engagement envers l'exactitude. Aptitude à la réflexion analytique et à la résolution de problèmes. Excellentes compétences en communication verbale et écrite, ainsi qu'en relations interpersonnelles. Maîtrise de Microsoft Office, en particulier Excel. Capacité à travailler sous pression et dans des délais serrés. Intégrité et responsabilité irréprochables dans toutes les activités professionnelles.

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