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SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)
Lomé, Togo (Zone : Attiégou, Hedzranawoé, Bè-kpota et alentour) - Contrat (CDD/CDI)
Type de contrat : CDD / Stage professionnel. Disponibilité : Immédiate.
Placé(e) sous la responsabilité directe de la Direction, vous serez le premier point de
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SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)
Lomé, Togo (Zone : Attiégou, Hedzranawoé, Bè-kpota et alentour) Contrat (CDD/CDI) Publié 6 jours, 16 heures Postuler
Description Type de contrat : CDD / Stage professionnel Disponibilité : Immédiate
Placé(e) sous la responsabilité directe de la Direction, vous serez le premier point de contact de l’entreprise et le pilier administratif de notre structure. Vos missions principales seront :
Accueil et Standard : Réception physique et téléphonique des clients, des fournisseurs et des prestataires ; gestion du courrier (arrivée/départ).
Secrétariat et Bureautique : Rédaction des correspondances administratives, saisie et mise en page des menus, des propositions commerciales et des contrats de prestation.
Suivi Commercial et Clientèle : Enregistrement des commandes, traitement des demandes de devis et relances clients.
Gestion Comptable de premier niveau : Établissement des factures, suivi des encaissements (acomptes et soldes) et tenue de la caisse menue monnaie.
Coordination : Gestion de l’agenda des événements et liaison entre la direction, l’équipe de cuisine et le personnel de service.
Formation : Titulaire d’un BTS en Secrétariat de Direction, Assistant de Gestion PME/PMI, ou d’un BT en Secrétariat-Bureautique.
Expérience : Une expérience d’au moins 1 à 2 ans à un poste similaire est vivement souhaitée (une expérience dans l’hôtellerie, la restauration ou l’événementiel à Lomé sera un grand avantage).
Compétences techniques : o Parfaite maîtrise de la langue française (orthographe et expression orale irréprochables).
o Maîtrise indispensable des outils informatiques (Word, Excel, Internet). o La connaissance des applications de messagerie (WhatsApp Business) pour la relation client est nécessaire.
Qualités requises : Excellente présentation, courtoisie, sens de la discrétion, bonne gestion du stress lors des périodes de haute saison (fêtes, mariages). Conditions et Avantages
Cadre de travail dynamique et professionnel.
Rémunération : Selon profil et grille interne. Dossier de candidature Le dossier de candidature doit obligatoirement comprendre : Un Curriculum Vitae (CV) détaillé avec photo récente. Une Lettre de motivation adressée au Directeur de l’entreprise. [Optionnel : Copie des diplômes et attestations de travail]. Merci d’envoyer votre dossier par e-mail à l’adresse : recrulome@gmail.com avec pour objet « Candidature au poste de Secrétaire ». . Rejoindre l'équipe Connectez-vous pour postuler à cette offre et suivre votre candidature. Se connecter pour postuler
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Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
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EXCLUSIF Niveau BAC+2 Date limite: 26 juin 2026 0 commentaires Le Groupe Heavymat recrute un(e) Secrétaire de Direction Le Groupe Heavymat spécialisé dans l’Assemblage, la Distribution et le Service Après Vente des véhicules lourds neufs en Afrique de l’Ouest, recrute pour son Siège Heavymat Industry : UN(E) SECRETAIRE
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