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SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)
Lomé, Togo (Zone : Attiégou, Hedzranawoé, Bè-kpota et alentour) - Contrat (CDD/CDI)
Type de contrat : CDD / Stage professionnel. Disponibilité : Immédiate.
Placé(e) sous la responsabilité directe de la Direction, vous serez le premier point de
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SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)
Lomé, Togo (Zone : Attiégou, Hedzranawoé, Bè-kpota et alentour) Contrat (CDD/CDI) Publié 6 jours, 16 heures Postuler
Description Type de contrat : CDD / Stage professionnel Disponibilité : Immédiate
Placé(e) sous la responsabilité directe de la Direction, vous serez le premier point de contact de l’entreprise et le pilier administratif de notre structure. Vos missions principales seront :
Accueil et Standard : Réception physique et téléphonique des clients, des fournisseurs et des prestataires ; gestion du courrier (arrivée/départ).
Secrétariat et Bureautique : Rédaction des correspondances administratives, saisie et mise en page des menus, des propositions commerciales et des contrats de prestation.
Suivi Commercial et Clientèle : Enregistrement des commandes, traitement des demandes de devis et relances clients.
Gestion Comptable de premier niveau : Établissement des factures, suivi des encaissements (acomptes et soldes) et tenue de la caisse menue monnaie.
Coordination : Gestion de l’agenda des événements et liaison entre la direction, l’équipe de cuisine et le personnel de service.
Formation : Titulaire d’un BTS en Secrétariat de Direction, Assistant de Gestion PME/PMI, ou d’un BT en Secrétariat-Bureautique.
Expérience : Une expérience d’au moins 1 à 2 ans à un poste similaire est vivement souhaitée (une expérience dans l’hôtellerie, la restauration ou l’événementiel à Lomé sera un grand avantage).
Compétences techniques : o Parfaite maîtrise de la langue française (orthographe et expression orale irréprochables).
o Maîtrise indispensable des outils informatiques (Word, Excel, Internet). o La connaissance des applications de messagerie (WhatsApp Business) pour la relation client est nécessaire.
Qualités requises : Excellente présentation, courtoisie, sens de la discrétion, bonne gestion du stress lors des périodes de haute saison (fêtes, mariages). Conditions et Avantages
Cadre de travail dynamique et professionnel.
Rémunération : Selon profil et grille interne.
Dossier de candidature
Le dossier de candidature doit obligatoirement comprendre :
Un Curriculum Vitae (CV) détaillé avec photo récente.
Une Lettre de motivation adressée au Directeur de l’entreprise.
[Optionnel : Copie des diplômes et attestations de travail].
Merci d’envoyer votre dossier par e-mail à l’adresse :
avec pour objet « Candidature au poste de Secrétaire ».
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