SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)

SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)

Lomé, Togo (Zone : Attiégou, Hedzranawoé, Bè-kpota et alentour) Contrat (CDD/CDI) Publié 6 jours, 16 heures Postuler

Présentation du poste

Description Type de contrat  : CDD / Stage professionnel Disponibilité  : Immédiate

Missions principales

Responsabilités

Placé(e) sous la responsabilité directe de la Direction, vous serez le premier point de contact de l’entreprise et le pilier administratif de notre structure. Vos missions principales seront :

• Accueil et Standard  : Réception physique et téléphonique des clients, des fournisseurs et des prestataires ; gestion du courrier (arrivée/départ).

• Secrétariat et Bureautique  : Rédaction des correspondances administratives, saisie et mise en page des menus, des propositions commerciales et des contrats de prestation.

• Suivi Commercial et Clientèle  : Enregistrement des commandes, traitement des demandes de devis et relances clients.

• Gestion Comptable de premier niveau  : Établissement des factures, suivi des encaissements (acomptes et soldes) et tenue de la caisse menue monnaie.

• Coordination :  Gestion de l’agenda des événements et liaison entre la direction, l’équipe de cuisine et le personnel de service.

Profil recherché

Expérience

• 2 ans min. Niveau d'étude Titulaire d’un BTS en Secrétariat de Direction, Assistant de Gestion PME/PMI, ou d’un BT en Secrétar Profil recherché Le secteur de l’événementiel et du traiteur exige de la réactivité, une excellente présentation et un sens aigu de la rigueur.

Formation / Diplômes

• Formation  : Titulaire d’un BTS en Secrétariat de Direction, Assistant de Gestion PME/PMI, ou d’un BT en Secrétariat-Bureautique.

• Expérience  : Une expérience d’au moins 1 à 2 ans à un poste similaire est vivement souhaitée (une expérience dans l’hôtellerie, la restauration ou l’événementiel à Lomé sera un grand avantage).

• Compétences techniques : o Parfaite maîtrise de la langue française (orthographe et expression orale irréprochables).

Autres informations

o Maîtrise indispensable des outils informatiques (Word, Excel, Internet). o La connaissance des applications de messagerie (WhatsApp Business) pour la relation client est nécessaire.

• Qualités requises  : Excellente présentation, courtoisie, sens de la discrétion, bonne gestion du stress lors des périodes de haute saison (fêtes, mariages). Conditions et Avantages

• Cadre de travail dynamique et professionnel.

• Rémunération : Selon profil et grille interne. Dossier de candidature Le dossier de candidature doit obligatoirement comprendre : Un Curriculum Vitae (CV) détaillé avec photo récente. Une Lettre de motivation adressée au Directeur de l’entreprise. [Optionnel : Copie des diplômes et attestations de travail]. Merci d’envoyer votre dossier par e-mail à l’adresse : recrulome@gmail.com avec pour objet «  Candidature au poste de Secrétaire ». . Rejoindre l'équipe Connectez-vous pour postuler à cette offre et suivre votre candidature. Se connecter pour postuler

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