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Contexte du poste
Au sein du Groupe Ivoire Service Plus (GISP), entreprise spécialisée dans la sécurité et le gardiennage, nous recrutons un Assistant Administratif (Gestionnaire) pour notre centre basé à Abidjan. Sous la responsabilité du chef de centre, vous serez garant de la bonne gestion administrative et du suivi des opérations.
Missions principales
Vos missions incluent : veiller à la bonne marche du centre sur le plan administratif (courriers, classements, archivages, rédactions de documents, etc.) ; contrôler la présence effective du personnel à travers la mise en place d’une feuille de présence ; analyser les demandes d’aide et d’absence, et les soumettre à la décision de la hiérarchie ; proposer des sanctions à l’encontre des employés fautifs ; s’assurer que les inventaires pleins et vides sont correctement effectués, et que les états sont à jour et remis au chef de centre pour examen ; réceptionner et faire exécuter les commandes des clients avec célérité ; relancer les clients connaissant des retards de paiement en exploitant la balance journalière ; s’assurer de la bonne utilisation des crédits alloués aux clients en contrôlant leurs relevés et statistiques de ventes ; éviter les dépassements de crédits ; éditer les factures et avoirs des clients pour accompagner les opérations de livraisons et réceptions d’emballages ; remettre les documents comptables aux clients en fin de mois ; effectuer la saisie des pièces de caisse (recettes et dépenses) ; veiller à ce que toutes les dépenses soient justifiées, et se référer au service de la comptabilité en cas de besoin.
Profil recherché
Diplôme : Bac +2 minimum en gestion, comptabilité ou autres diplômes similaires. Expérience : 2 ans d’expérience minimum à un poste similaire dans le domaine de la distribution (un atout). Permis de conduire : Obligatoire. Compétences techniques : Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint). Langue : Bonne maîtrise du français (écrit et oral). Qualités personnelles : Forte personnalité, capacité à travailler sous pression, sens de l’organisation et de la communication, rigueur et probité, disponibilité immédiate. Les candidatures féminines sont vivement souhaitées.
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Présentation physique irréprochable — Pour un poste de gardien ou d'agent de sécurité, votre apparence lors de la présentation est le vrai entretien. Venez en tenue sobre et propre, avec tous vos documents (pièce d'identité nationale, casier judiciaire vierge récent). La rigueur de votre présentation prédit directement votre rigueur dans la mission.
Mettre en avant la durée dans vos postes — L'atout numéro un pour un poste de sécurité, c'est la stabilité. Un gardien ou agent qui est resté 2, 3 ou 4 ans dans le même établissement inspire une confiance immédiate que des changements fréquents ne peuvent pas compenser. Mettez cette durée explicitement en avant.
Formations et certifications de base — Si vous avez suivi une formation en premiers secours, en procédures incendie, en gestion de foule ou en protection des personnes (même courte), mentionnez-la avec la date. Ces formations basiques font souvent la différence entre deux candidats comparables — et elles montrent votre engagement professionnel.
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