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Au sein du Groupe Ivoire Service Plus (GISP), entreprise spécialisée dans la sécurité et le gardiennage, nous recrutons un Assistant Administratif (Gestionnaire) pour notre centre basé à Abidjan. Sous la responsabilité du chef de centre, vous serez garant de la bonne gestion administrative et du suivi des opérations.
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Vos missions incluent : veiller à la bonne marche du centre sur le plan administratif (courriers, classements, archivages, rédactions de documents, etc.) ; contrôler la présence effective du personnel à travers la mise en place d’une feuille de présence ; analyser les demandes d’aide et d’absence, et les soumettre à la décision de la hiérarchie ; proposer des sanctions à l’encontre des employés fautifs ; s’assurer que les inventaires pleins et vides sont correctement effectués, et que les états sont à jour et remis au chef de centre pour examen ; réceptionner et faire exécuter les commandes des clients avec célérité ; relancer les clients connaissant des retards de paiement en exploitant la balance journalière ; s’assurer de la bonne utilisation des crédits alloués aux clients en contrôlant leurs relevés et statistiques de ventes ; éviter les dépassements de crédits ; éditer les factures et avoirs des clients pour accompagner les opérations de livraisons et réceptions d’emballages ; remettre les documents comptables aux clients en fin de mois ; effectuer la saisie des pièces de caisse (recettes et dépenses) ; veiller à ce que toutes les dépenses soient justifiées, et se référer au service de la comptabilité en cas de besoin.
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Diplôme : Bac +2 minimum en gestion, comptabilité ou autres diplômes similaires. Expérience : 2 ans d’expérience minimum à un poste similaire dans le domaine de la distribution (un atout). Permis de conduire : Obligatoire. Compétences techniques : Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint). Langue : Bonne maîtrise du français (écrit et oral). Qualités personnelles : Forte personnalité, capacité à travailler sous pression, sens de l’organisation et de la communication, rigueur et probité, disponibilité immédiate. Les candidatures féminines sont vivement souhaitées.
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