WA
Project Manager at Water Mission Uganda
RÉCENTFreelanceil y a 1 jour
Job Description
Uganda
Full-Time
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Graduate Supply Chain Trainee, Jinja
À propos de Water Mission
Water Mission est une organisation chrétienne d'ingénierie à but non lucratif qui conçoit, construit et met en œuvre des solutions d'eau potable, d'assainissement et d'hygiène (WASH) pour les populations des pays en développement et des zones sinistrées. Guidés par l'amour, l'excellence et l'intégrité, nous sommes animés par la volonté de partager l'eau potable et l'amour de Dieu avec tous. À ce jour, nous avons servi plus de 8 millions de personnes dans 59 pays. Travailler chez Water Mission est à la fois une vocation et une carrière, et nous recherchons des personnes courageuses, passionnées et déterminées à nous aider à changer le monde. Pour en savoir plus, consultez notre Déclaration de foi et notre Mission chrétienne.
Résumé du poste
Sous la supervision du Coordinateur de la chaîne d'approvisionnement, le stagiaire en chaîne d'approvisionnement basé au bureau de Jinja soutiendra l'équipe de la chaîne d'approvisionnement dans les domaines des achats, de la logistique, de la gestion des stocks, de la coordination de la flotte, de la gestion des fournisseurs et de l'administration des contrats, tout en acquérant une expérience pratique des opérations de la chaîne d'approvisionnement. Le stagiaire travaillera sous supervision étroite et développera progressivement les compétences techniques et professionnelles nécessaires à une carrière réussie dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement. Chez Water Mission, le stagiaire en chaîne d'approvisionnement est chargé de développer une culture biblique qui mène à une excellence honorant Dieu dans tout le travail, et s'engage à fournir des données précises, à développer les compétences et l'état d'esprit nécessaires pour reconnaître les erreurs ou les problèmes comme des opportunités de trouver des solutions appropriées, et à travailler constamment pour l'excellence dans des solutions conformes à la mission, la vision, les valeurs et les normes de Water Mission.
Approvisionnement en eau et traitement
Le stagiaire en chaîne d'approvisionnement devra :
Responsabilités générales : Maintenir un témoignage chrétien fort et modéliser un leadership de service auprès des collègues, partenaires, communautés que nous servons et du public.
Autres responsabilités
Achats : Aider à préparer les demandes de devis (RFQ) et les bons de commande (PO). Soutenir la sollicitation et la collecte des devis des fournisseurs et autres documents d'achat. Participer à l'analyse des offres et aux évaluations des fournisseurs. S'assurer que la documentation d'achat est complète et correctement téléchargée dans le système d'achat. Suivre les politiques et procédures d'achat de l'organisation. Suivre les demandes d'achat et fournir des mises à jour sur l'état d'avancement.
Logistique : Aider à coordonner les livraisons et le transport. Soutenir le suivi des expéditions et des calendriers de livraison. Aider à maintenir les registres des actifs fixes et des équipements.
Gestion des stocks : Aider à la réception, à l'inspection et à l'enregistrement des marchandises. Soutenir les inventaires réguliers et les rapprochements de stocks. Aider à maintenir des registres de stocks précis. Assurer un stockage et un étiquetage appropriés des stocks. Signaler les articles endommagés ou obsolètes.
Apprentissage et développement : Participer aux sessions de formation et aux réunions de service. Apprendre les systèmes d'approvisionnement de l'organisation et le logiciel ERP. Développer des connaissances sur les exigences de conformité des donateurs et les politiques de l'organisation. Participer aux initiatives d'amélioration continue au sein du département de la chaîne d'approvisionnement.
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Alignement avec la Déclaration de foi de Water Mission et les valeurs fondamentales d'amour, d'excellence et d'intégrité. Niveau d'intégrité irréprochable dans le traitement des achats ou des fonds de manière responsable et transparente. Un diplôme universitaire en achats, gestion de la chaîne d'approvisionnement, logistique, administration des affaires avec option chaîne d'approvisionnement ou domaine connexe est requis. Excellentes compétences en communication écrite et verbale, y compris la capacité à formuler des idées et des commentaires de manière constructive. Relation personnelle et croissante avec Jésus-Christ. Les candidats qualifiés de Jinja sont encouragés à postuler. Capacité à travailler à la fois de manière indépendante et en collaboration avec une équipe. Tolérance zéro envers la corruption, englobant toutes les formes de conflits d'intérêts, de pots-de-vin, de fraude et toute autre manifestation de comportement corrompu.
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Profil recherché
Who is Water Mission? Water Mission is a nonprofit Christian engineering organization that designs, builds, and implements safe water, sanitation, and hygiene (WASH) solutions for people in developing countries and disaster areas. Guided by love, excellence, and integrity, we are driven to share clean, safe water and God’s love with all. To date, we have served more than 8 million people in 59 countries. Working at Water Mission is as much a calling as a career, and we are searching for people with courage, passion, and drive to help us change the world. Read more about our Statement of Faith and Christian Mission. Position Summary Under the supervision of the Supply Chain Coordinator, Supply Chain Trainee based in Jinja Office will support the Supply Chain team in procurement, logistics, inventory management, fleet coordination, vendor management, and contract administration while gaining practical experience in supply chain operations. The trainee will work under close supervision and progressively develop the technical, and professional competencies required for a successful career in supply chain management. At Water Mission, the Supply Chain trainee is responsible for developing a biblical worldview culture that leads to God-honoring excellence in all work and commits to providing the following: accurate data, developing the skills and mindset needed to acknowledge mistakes or problems as opportunities to find appropriate solutions and work consistently for excellence in solutions that are consistent with Water Mission’s mission, vision, values, and standards. Water Supply & Treatment The Supply Chain Trainee will: – General Responsibilities: Maintain a strong Christian witness and model servant leadership to colleagues, partners, the communities we serve, and the public. Other responsibilities Demographics Procurement Assist in preparing request for quotation (RFQs) and Purchase Orders (POs). Support the solicitation and collection of supplier quotations and other procurement documents. Participate in bid analysis and supplier evaluations. Ensure procurement documentation is complete and properly uploaded to procurement system. Follow organizational procurement policies and procedures. Track procurement requests and provide status updates. Logistics Assist in coordinating deliveries and transportation. Support tracking of shipments and delivery schedules. Help maintain fixed asset and equipment records. Inventory Management Assist with receiving, inspecting, and recording goods. Support regular stock counts and inventory reconciliations. Help maintain accurate inventory records. Ensure proper storage and labeling of inventory. Report damaged or obsolete items. Learning and Development. Management Participate in training sessions and departmental meetings. Learn organizational procurement systems and ERP software. Develop knowledge of donor compliance requirements and organizational policies. Take part in continuous improvement initiatives within the Supply Chain department. What is required? Alignment with Water Mission’s Statement of Faith and core values of Love, Excellence, and Integrity. Impeccable level of integrity in handling procurements or funds in an accountable and transparent manner. A university degree in procurement, Supply Chain Management, logistics, business administration with Supply Chain Option or related field is required. Excellent written and verbal communication skills, including articulating ideas and feedback constructively. Personal and growing relationship with Jesus Christ. Qualified Jinja candidates are encouraged to apply Ability to work both independently and collaboratively with a team. Zero tolerance towards corruption, encompassing all forms of conflicts of interest, bribery, fraud, and any other manifestations of corrupt behavior. Sharing is Caring! Click on the Icons Below and Share Pour postuler a cette offre, cliquez sur le bouton "Postuler" afin d'acceder aux coordonnees du recruteur (email et/ou telephone).
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