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Senior Payroll Coordinator
Entreprise : Mac Staffing Solutions Ltd
Localisation : Lusaka, Zambie
Département : Opérations RH
Type de contrat : Temps plein
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Nous sommes à la pointe de l'industrie de l'externalisation, offrant une solution simplifiée aux entreprises régionales et mondiales pour accéder et superviser des professionnels zambiens exceptionnels en toute conformité, sans avoir besoin d'établir une présence locale. Dans le cadre de notre quête d'excellence, nous recrutons actuellement un professionnel hautement qualifié et méticuleux pour rejoindre notre équipe dynamique en tant que Senior Payroll Coordinator.
Le poste
En tant que Senior Payroll Coordinator, vous serez responsable de la gestion complète du processus de paie et du cadre de conformité pour notre portefeuille de clients. Votre rôle impliquera d'assurer des paiements précis et ponctuels à chaque employé client, y compris la gestion des paies multi-devises, tout en respectant strictement toutes les obligations légales.
Responsabilités clés
Traitement de la paie de bout en bout : Superviser le cycle mensuel de paie pour de nombreux clients, en vérifiant méticuleusement le calcul précis du salaire de base, des heures supplémentaires et des indemnités supplémentaires.
Déclarations et versements légaux : Compiler, soumettre et payer les déclarations mensuelles dans les délais impartis, conformément aux échéances légales : ZRA (PAYE), NAPSA (pension) et NHIMA (assurance santé).
Simulations : Dans le cadre de ce poste, vous gérerez les structures de rémunération telles que le salaire, la gratification et autres avantages, ainsi que divers calculs, y compris ceux conformes aux réglementations sur les gratifications.
Conseil aux clients : Agir en tant qu'interlocuteur principal pour les clients et les employés nécessitant une assistance sur des questions complexes liées à la paie.
Relations avec les entités : En tant que représentant de l'entreprise, vous serez responsable de cultiver et de maintenir des relations clés avec les agents locaux du travail, la Zambia Revenue Authority (ZRA), la National Pension Scheme Authority (NAPSA) et le Workers' Compensation Fund Control Board (WCFCB), entre autres.
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Compétences indispensables :
1 à 3 ans d'expérience dans le traitement de la paie et la supervision des exigences légales en matière de RH.
Maîtrise de Microsoft Excel, avec des compétences avancées dans la compilation des registres de paie et la réconciliation des données.
Capacité à expliquer clairement les réglementations fiscales et du travail locales complexes à des clients internationaux en utilisant un langage accessible et simple.
Compétences souhaitables :
Diplôme universitaire ou technique dans une discipline pertinente.
Maîtrise prouvée des logiciels de paie locaux.
Expérience dans la gestion simultanée d'un portefeuille diversifié de comptes clients.
Ce que nous offrons
Croissance professionnelle : Alors que nos opérations en Zambie continuent de s'étendre, vous aurez l'opportunité d'assumer des responsabilités de leadership au sein de nos départements conformité et opérations.
Apprentissage continu
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Location: Lusaka, Zambia Department: HR Operations Employment Type: Full-Time About Us We stand at the forefront of the outsourcing industry, offering a streamlined solution for regional and global enterprises to access and oversee exceptional Zambian professionals with full compliance—all without the need to establish a local corporate presence. In pursuit of excellence, we are currently recruiting a highly skilled and meticulous professional to join our dynamic team. Payroll Specialist . The Role As a Payroll Specialist, you will be responsible for managing the complete payroll process and compliance framework for our client portfolio. Your role will involve ensuring precise and timely payments to every client employee, including handling multicurrency payrolls, while strictly adhering to all statutory obligations. Key Responsibilities End-to-End Payroll Processing: Oversee the monthly payroll cycle for numerous clients, meticulously verifying the precise calculation of base salary, overtime compensation, and additional allowances. Statutory Filings & Remittances: Compile, submit, and pay monthly returns punctually in accordance with statutory deadlines. ZRA (PAYE), NAPSA (pension), and NHIMA (health insurance). Simulations: As part of the role, you will handle compensation structures such as salary, gratuity, and other benefits, along with various calculations, including those that comply with gratuity regulations. Client Advisory: Act as the primary liaison for clients and employees seeking assistance with intricate payroll-related inquiries. Entity Relationships: As the firm’s representative, you will be responsible for cultivating and maintaining key relationships with local labor officers, the Zambia Revenue Authority (ERA), the National Pension Scheme Authority (NASA), and the Workers’ Compensation Fund Control Board (WCFCB), among others. What We Are Looking For Must-Haves: 1-3+ years of experience Handle payroll processing and oversee statutory HR compliance requirements. Proficient in Microsoft Excel, with advanced skills in compiling payroll registers and reconciling data. Skilled in clearly articulating intricate local tax and employment regulations to international clients using accessible, straightforward language. Nice-to-Haves: Earned a degree or diploma in a relevant academic discipline. Proven proficiency in operating localized payroll software systems is required. Experienced in managing a diverse portfolio of client accounts simultaneously. What We Offer Professional Growth: As our operations in Zambia continue to expand, you will be presented with the opportunity to assume leadership responsibilities within our compliance and operations departments. Continuous Learning How to Apply Please submit your curriculum vitae along with a concise cover letter that highlights your qualifications and explains why you believe you are the most suitable candidate for the position.
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