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Transport Coordinator
Type de contrat : Temps plein
Niveau d'études : Bac+3 (BA/BSc/HND)
Localisation : Logistique, Approvisionnement / Gestion des stocks / Supply Chain
Présentation du poste : En tant que Transport Coordinator, vous serez en charge de la coordination des transports, de la gestion de la flotte et du suivi des performances. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Transport Coordinator et le Senior Distribution Coordinator.
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Coordination des transports :
Planifier les séminaires annuels des transporteurs, les réunions trimestrielles du meilleur conducteur et les réunions Qualité Cycle pour discuter des questions liées au transport et examiner les KPI des transporteurs.
Coordonner la création de nouveaux camions dans SAP pour garantir que seuls les camions approuvés sont utilisés dans la flotte contractée, en obtenant toute la documentation obligatoire des transporteurs avant l'inclusion du camion dans la flotte.
Gérer la base de données des transports pour assurer la mise à jour et le statut des licences, des inspections PATROM et des normes à l'aide du système Track & Trace.
Préparer l'analyse mensuelle des rejets STL, des pertes de produits, de la performance et de l'âge de la flotte pour présentation lors de la Revue Mensuelle des Transports (BR).
Saisir les demandes d'achat (PR) pour les services de la section Distribution, recevoir et traiter les factures dans DMS pour approbation.
Émettre les débits/crédits transporteurs pour toutes les récupérations de produits.
Assurer la mise à jour et le téléchargement de toutes les procédures de distribution dans OneReferential.
Assister le Senior Distribution Coordinator dans la génération des rapports de pré-facturation SAP de fin de mois pour aider à la clôture de la période financière.
Coordonner et planifier les réunions KPI pour tous les parties prenantes/contractants du transport (Transporteur, AAK, Technobrain, Mix telematics/Controltec).
Coordination OBC :
Observer et relever les violations OBC des véhicules (LV et HV) et les communiquer en temps réel aux transporteurs et à la direction pour des mesures correctives afin d'améliorer la sécurité.
Observer et relever les dysfonctionnements OBC pour action corrective.
Assurer des soumissions quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles complètes et en temps voulu des analyses OBC, et communiquer l'analyse des tendances des violations des transporteurs sur une base quotidienne, hebdomadaire, mensuelle et périodique.
Coordonner les réunions hebdomadaires, mensuelles et trimestrielles avec l'équipe Technobrain.
Générer des pistes OBC, des données sur les conducteurs, les transporteurs et les affiliés pour les rapports d'accidents et autres rapports exceptionnels sur demande.
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Un diplôme de Bachelor en gestion des opérations, sciences, commerce avec de solides compétences en informatique et en statistiques, ainsi que des compétences en présentation et en reporting.
Minimum 2 ans d'expérience en opérations et logistique.
Doit avoir un haut niveau de compétences numériques et analytiques.
Esprit d'équipe et leader, motivé avec un haut niveau d'intégrité.
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