Batch of 3 Positions, Administrative Associate Batch of 3 Positions, Administrative Associate

Batch of 3 Positions, Administrative Associate (Construction) (G-6), TA (364 days)

Lieu : Buea, Bertoua, Cameroon - WCAR

Type de contrat : Temporary Appointment

Catégorie : Administration

UNICEF travaille dans plus de 190 pays et territoires pour sauver la vie des enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l'adolescence. Chez UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons aussi longtemps que nécessaire. Promouvoir les droits de chaque enfant n'est pas seulement un emploi – c'est une vocation.

UNICEF est un lieu où les carrières se construisent : nous offrons à notre personnel diverses opportunités de développement professionnel et personnel qui les aideront à renforcer leur sens du but tout en servant les enfants et les communautés à travers le monde. Nous accueillons tous ceux qui veulent appartenir et grandir dans une culture diversifiée et passionnée, accompagnée d'un ensemble attrayant de rémunération et d'avantages sociaux. Visitez notre site Web pour en savoir plus sur ce que nous faisons à l'UNICEF. Pour chaque enfant, le droit à un avenir.

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Dans le domaine de l'Éducation, l'UNICEF vise à améliorer l'accès à une éducation de qualité et inclusive pour les enfants d'âge scolaire, y compris dans les communautés touchées par les crises, les personnes déplacées internes, les réfugiés et les enfants handicapés. L'UNICEF Cameroun aborde des problèmes tels que l'insuffisance des infrastructures, pour soutenir un meilleur accès à l'éducation pour les enfants vulnérables et renforcer la résilience des écoles grâce à de meilleures infrastructures face aux défis environnementaux et sociaux. Ce rôle est essentiel pour assurer la mise en œuvre réussie d'environnements d'apprentissage durables, inclusifs et de haute qualité dans les zones défavorisées et surpeuplées.

L'UNICEF Cameroun s'est engagé à fournir des constructions innovantes pour les écoles primaires, y compris des centres multimédias, des hubs électroniques, des salles de classe et des logements pour enseignants. Le programme d'Éducation de l'UNICEF soutient des interventions spécifiques liées à la construction dans sept régions : Adamaoua, Est, Extrême-Nord et Nord, Centre, Sud, Littoral et Sud-Ouest pour améliorer l'accès à une éducation inclusive et améliorer la qualité de l'apprentissage pour les enfants touchés par les crises et autres enfants vulnérables.

Le titulaire contribuera à l'intégration des concepts d'accessibilité adaptés aux enfants, écologiques et équitables dans tous les projets de construction en cours et travaillera à éviter le risque de travail de qualité inférieure, de non-respect des normes et spécifications et de retards dans la composante construction du programme d'apprentissage et de développement. Essentiel pour garantir un haut niveau de qualité, une achèvement dans les délais et une coordination efficace entre toutes les parties prenantes, le titulaire effectuera un suivi technique et une supervision de toutes les réhabilitations/constructions d'écoles secondaires inclusives ou de tout autre travail de rénovation/construction entrepris par l'UNICEF.

Comment pouvez-vous faire la différence ?

Sous la supervision directe du superviseur (Chef du bureau de terrain - CFO ou Spécialiste logistique) et sous la direction du Responsable construction, vous fournirez un soutien administratif et logistique aux activités de construction mises en œuvre par les partenaires locaux, sous le financement et la supervision du bureau de pays. Le soutien administratif aux projets de construction comprend la coordination, la planification, le soutien aux achats, le suivi des travaux de construction sur site, l'évaluation et le reporting.

Vous collaborerez étroitement avec le programme Éducation et les opérations de l'UNICEF pour examiner les interventions de construction entreprises par le partenaire local afin de répondre aux besoins programmatiques et d'obtenir des résultats pour les enfants. Vous fournirez également un soutien organisationnel et opérationnel de haut niveau aux chefs de projet, ingénieurs et cadres. Vous gérerez la documentation du projet, suivrez les budgets, traiterez les paiements aux fournisseurs et coordonnerez la logistique du projet pour maintenir le bon déroulement et l'efficacité des travaux de construction. Vous contribuerez à maintenir et à renforcer la crédibilité de l'UNICEF en tant que gestionnaire efficace et responsable des fonds confiés à l'Organisation et à promouvoir l'image de l'UNICEF en tant qu'organisation compétente pour fournir des résultats de programme rentables et durables pour les enfants. Vous fournirez également un soutien administratif complet au bureau de terrain, y compris la gestion des bureaux et des biens (gestion des actifs et des locaux).

Tâches et responsabilités :

Planification et gestion de projet Suivi budgétaire Traitement des factures Achats Événements/Logistique Gestion du calendrier/Réunions/Correspondance

Si vous souhaitez en savoir plus sur ce poste, veuillez consulter la description complète du poste ici : TOR admin associate const - final - ws.pdf

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Formation : L'achèvement de l'enseignement secondaire est requis, de préférence complété par des cours techniques ou universitaires liés à l'assurance qualité, l'ingénierie, la construction, l'architecture.

Expérience professionnelle : Au moins 6 ans d'expérience progressivement responsable dans les opérations, l'administration, les finances, la gestion/suivi de projet et/ou d'autres domaines techniques directement connexes sont requis.

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Forte capacité d'organisation, de planification et de priorisation. Forte capacité de gestion de bureau. Connaissance de l'administration qui sous-tend les opérations du bureau de pays de l'UNICEF. Sens élevé de la confidentialité, de l'intégrité, de l'initiative et du bon jugement. Grande attention aux détails. Expérience de l'utilisation de MS Word, Excel, tableaux croisés dynamiques, PowerPoint et autres logiciels de l'UNICEF tels que SharePoint. Bonnes capacités d'analyse et de négociation. Capacité à gérer et surveiller l'utilisation efficace des ressources. Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à établir des relations de travail harmonieuses, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'organisation. Apprentissage rapide, s'adapte et répond au changement, tolère l'ambiguïté.

Langues : La maîtrise du français et/ou de l'anglais est requise.

Atouts souhaités :

Connaissance d'une autre langue officielle de l'ONU (arabe, chinois, russe ou espagnol) ou d'une langue locale. Bonne connaissance et compréhension des programmes de l'UNICEF, des principes d'approvisionnement, de la gestion financière et budgétaire, de l'éthique et de la gestion des risques. Expérience dans la gestion de projets de construction. Expérience pertinente au niveau national, en particulier dans les contextes de développement, de fragilité et humanitaires.

Valeurs et compétences de l'UNICEF

Les valeurs fondamentales de l'UNICEF que sont le soin, le respect, l'intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS) sous-tendent tout ce que nous faisons et la manière dont nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre charte des valeurs : UNICEF Values.

Les compétences de l'UNICEF requises pour ce poste sont : (1) Établit et entretient des partenariats ; (2) Fait preuve de conscience de soi et de conscience éthique ; (3) Pousse à obtenir des résultats pour avoir un impact ; (4) Innove et accepte le changement ; (5) Gère l'ambiguïté et la complexité ; (6) Pense et agit stratégiquement ; (7) Travaille en collaboration avec les autres. Familiarisez-vous avec notre cadre de compétences et ses différents niveaux.

L'UNICEF promeut et défend la protection des droits de chaque enfant, partout, dans tout ce qu'il fait et a pour mandat de soutenir la réalisation des droits de chaque enfant, y compris ceux les plus défavorisés, et notre main-d'œuvre mondiale doit refléter la diversité de ces enfants. La famille UNICEF s'engage à inclure tout le monde, indépendamment de leur race/ethnie, handicap, identité de genre, orientation sexuelle, religion, nationalité, origine socio-économique, minorité ou tout autre statut.

L'UNICEF encourage les candidatures de tous les candidats qualifiés, indépendamment du genre, de la nationalité, de l'origine religieuse ou ethnique, et des personnes handicapées, y compris la neurodivergence. Nous offrons une large gamme d'avantages à notre personnel, y compris un congé parental payé, des pauses d'allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées. L'UNICEF fournit des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d'un aménagement, veuillez soumettre votre demande via le bouton d'accessibilité sur la page Carrières de l'UNICEF : Accessibility | UNICEF. Si vous êtes présélectionné, veuillez

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