Street Child : Programme Manager West DRC

Missions principales

DESCRIPTION DE POSTE Poste Programme Manager West DRC Localisation MBANKANA en Province ville de KINSHASA (40% MASIAMBIO, MAI-NDOMBE) Durée du Contrat Une année renouvelable sur base de performance et disponibilité des financements Supervision Deputy Head of Programme Education . A PROPOS DE STREET CHILD Street Child est une organisation non-gouvernementale, basée au Royaume-Uni, avec une présence soutenue et à haut impact dans vingt-cinq pays. Nous visons à assurer que chaque enfant puisse aller à l’école, y acquérir une éducation de qualité, et sans risque pour la sécurité personnelle. Depuis plus d'une décennie, Street Child travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde en Afrique et en Asie pour garantir que chaque enfant a son droit à une éducation reconnue. Depuis 2008, nous avons aidé plus de 902 999 enfants dans plus de 25 pays fragiles, touchés par des conflits ou des crises dont la plupart en Afrique subsaharienne. Nos secteurs clés d’expertise incluent l’éducation et la protection des enfants, les enfants en situation d’urgence, l’autonomisation des familles et le leadership dans la localisation. Autant que nous appuyons les gouvernements à offrir à travers une éducation gratuite et de qualité, un avenir certain à tous les enfants inclus et d’ailleurs en priorité les plus vulnérables dont ceux de la rue et ceux dans la rue, nous aidons aussi les communautés à s’approprier ces objectifs pour un impact véritablement durable. Street Child est présent en République Démocratique du Congo depuis plus de 10 ans, initialement à travers Children in Crisis dans le Sud-Kivu. Il a fusionné avec Children in Crisis en 2018 et a amorcé son établissement et expansion à partir de 2021 dans d’autres provinces de la RDC (Kinshasa, Kasai, Maindombe, Kwango, Ituri, etc…) d’abord à travers ses partenaires nationaux et actuellement par une opérationnalité directe ou en cogestion. Avec son bureau régional pour l’Afrique Centrale et les Grands Lacs établi à Kinshasa, Street Child a ses bureaux opérationnels à Goma, Bukavu, Mbakana, Masiambio et Tshikapa. Il se déploie aussi graduellement en Ituri et dans d’autres provinces.

OBJECTIF DU POSTE

L’objectif du poste est de Superviser le déploiement des activités du projet « LISANGA : Réponse multisectorielle et intégrée pour la protection et la résilience communautaires des populations affectées par la crise de Mai-Ndombe », en collaboration avec les partenaires nationaux et internationaux de manière à atteindre les résultats escomptés tel que définis dans les documents du projet. RESPONSABILITES : Responsabilités générales :

• Être le point focal opérationnel dans la mise œuvre du projet en collaboration avec le Directeur du Programme adjoint en charge de l’Education mais aussi de tous les autres staffs de Street-Child.
• Assurer l’application des systèmes et procédures STREET-CHILD dans la mise en œuvre du projet LISANGA.
• S’assurer de l’adhérence aux politiques, manuels, directives STREET-CHILD et aux exigences des donateurs par les staffs de SC et ceux des partenaires affectés au projet.
• Préparer et soumettre les rapports et analyses utiles de la mise œuvre du projet.
• Apporter un appui technique à l’équipe de gestion pour une prise de décision soutenue.
• Veiller au classement et à l’archivage électronique (sur MS Teams) approprié des documents clés du projet, les rapports, les SITREP, les produits de communication sur le projet, etc.
• Assurer la coordination avec les partenaires, fournisseurs, autorités, avocats, etc. concernés dans la mise en œuvre du projet. Responsabilités spécifiques : Gestion du projet (75%)
• Être le point focal du projet sur terrain en total affermissement avec les partenaires nationaux et internationaux impliqués dans le projet.
• Superviser et approuver les planifications hebdomadaires et mensuels des partenaires locaux impliqués dans le projet et s’assurer qu’ils maitrisent les procédures à utiliser pour chaque transaction avant exécution.
• Assurer le leadership et la coordination de tous les aspects du projet sur le terrain et participer aux efforts de conception et à la gestion des programmes futurs dans la région.
• Assurer la qualité technique et le respect des normes du projet dans toutes ses dimensions opérationnelles, conformément au budget, à la durée et aux plans de travail, en mettant l’accent sur la production des livrables requis.
• Contrôler et soutenir la mise en œuvre efficiente et efficace du projet y compris la réalisation des cibles et des objectifs fixés pour les indicateurs, et la gestion des subventions.
• Prendre garde à ce que le projet reste à tout moment conforme aux obligations contractuelles des bailleurs.
• Effectuer des missions de supervision sur le terrain pour suivre la mise en œuvre et consulter les principaux intervenants et fournir un soutien aux coordonnateurs thématiques pour assurer une mise en œuvre rapide et efficace du projet –
• Analyser continuellement les forces, faiblesses, menaces et opportunités associées au projet et sa mise en œuvre et informer en plus de proposer éventuellement à la Direction des mesures correctives dans les délais appropriés.
• Mener des activités de renforcement des capacités et/ou de mentorat des partenaires et des personnes SC impliquées dans le projet.
• Garantir la coordination avec tous les Partenaires d’exécution en faire progresser une collaboration étroite et l’intégration des activités / indicateurs, en particulier par l’intégration de programmes sensibles au genre et aux conflits.
• Collaborer professionnellement avec les équipes des finances, Communication et des opérations pour s’assurer de l’harmonie entre les dépenses, le niveau d’exécution des activités et la satisfaction des bénéficiaires.
• Produire les rapports hebdomadaires, mensuels ainsi que les rapports financiers et narratifs du au lead du consortium et au bailleur selon le calendrier établi.
• Organiser mensuellement les « Award Review Meetings » pour rapprocher les progrès programmatiques aux progrès financiers. Représentation au niveau provincial (10%)
• Participer au nom de Street-Child dans toutes les réunions du Groupe de Travail Protection des Enfants, Cluster Education, Cluster Sécurité Alimentaire, Réunion OCHA, Coordination NEXUS, Grand Bandundu, Evaluation multisectorielles des besoins etc…
• Assurer une mise à jour régulière sur les progrès et les Jalons dans MS Teams et contribuer au rapport mensuel de SC RDC à son siège. Mobilisation des ressources (15%)
• Lors de développement de nouveaux projets de Street Child pour l’Ouest de la RDC, contribuer à proposer des analyses contextuelles récentes et activités qui reflètent la profondeur des réalités du Maindombe et Kinshasa.
• Contribuer à l'élaboration des plans de travail et des budgets des programmes pour les nouvelles propositions.
• Participer aux exercices d’engagements extérieurs qui vendent les réalisations du projet LISANGA et aux évènements publics thématiques.
• Contribuer à la production des produits de communication afin d’appuyer la visibilité des actions de Street Child
• Soutenir le chef de mission et le CD dans la gestion des relations avec les donateurs afin d'obtenir de nouveaux financements pour la programmation de Street Child en RDC. ENGAGEMENT EN MATIERE DE SAUVEGARDE Street Child est fermement engagé en faveur de la sauvegarde et de la protection des enfants, des jeunes et des communautés que nous servons. Nous appliquons une tolérance zéro envers toute forme d’abus, d’exploitation ou de harcèlement. Toutes les offres d’emploi sont conditionnées à : La réception de références professionnelles satisfaisantes et de vérifications d’antécédents appropriées. La participation à l’Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme (schéma inter-agence de divulgation des inconduites) ; Des entretiens portant spécifiquement sur les questions de sauvegarde et de protection. Street Child valorise la diversité au sein de ses équipes et est fière d’être un employeur garantissant l’égalité des chances. Les candidatures féminines sont vivement encouragées. QUALIFICATIONS REQUISES :
• Au minimum 5 ans d’expérience et compétence professionnelles en Gestion des projets multi partenaires et multisectoriel dans un contexte humanitaire et dans une ONGI.
• Expérience professionnelle dans le secteur de Protection des enfants, Protection Communautaire, Education en Urgence, Sécurité Alimentaire et Agroforesterie inclue la foresterie communautaire pour la restauration de paysage à haute valeur écologique et économique.
• Être titulaire d’un Master ou au minimum un diplôme de licence en Economie ou Gestion des projets ou témoigner d’une expérience équivalente.
• Au minimum 3 années d’expérience continuent à un poste similaire dans une ONG Internationale.
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
• Avoir mis en œuvre un ou des projets financés par les bailleurs humanitaires multilatéraux et bilatéraux.
• Parler couramment français et anglais
• Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/ Word, Power Point) Internet et autres logiciels.
• Expérience en tant que formateur des partenaires en gestion des projets (Cycle de Gestion des projets)
• Bonne maitrise de la législation du travail en vigueur et du code général des impôts.
• Capable de gérer les ressources pour optimiser les résultats
• Capable de gérer les performances et le développement.
• Adhésion indiscutable à la politique de tolérance zéro à la fraude et aux abus et exploitation sexuels en milieu du travail et en communauté.

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