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Programme Manager IDMC

Norwegian Refugee Council
📍 KenyaCDI🗓️ about 22 hours ago

Job Description

Kenya
CDI
⚠️

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Le Norwegian Refugee Council (NRC) est une organisation humanitaire non gouvernementale forte de 60 ans d'expérience dans l'aide aux réfugiés et aux personnes déplacées internes pour une vie plus sûre et plus digne. NRC défend les droits des populations déplacées et offre une assistance dans les secteurs de l'abri, de l'éducation, de la sécurité alimentaire d'urgence, de l'assistance juridique, de l'eau, de l'assainissement et de l'hygiène. NRC compte environ 5 000 employés compétents et engagés impliqués dans des projets sur quatre continents. En outre, NRC gère l'un des plus grands viviers de personnel d'urgence au monde - NORCAP, avec 650 professionnels prêts à être déployés dans un délai de 72 heures en cas de crise.

Poste : Programme Manager IDMC

Type de contrat : Contrat, Temps plein

Qualification : BA/BSc/HND, MBA/MSc/MA

Lieu : Job Field Project and Program Management

Ce que nous recherchons :

Le Centre de suivi des déplacements internes (IDMC) et le Service conjoint de profilage des déplacements internes (JIPS) fusionnent. Nous recherchons un

  • e responsable de programme expérimenté
  • e et stratégique pour jouer un rôle clé dans la réussite de l'intégration des deux organisations tout en garantissant l'excellence dans la prestation des programmes, la qualité et l'amélioration continue.

Vous serez chargé

  • e de diriger la planification, la mise en œuvre, le suivi et l'amélioration continue des programmes tout au long du cycle de programme, en veillant à l'alignement avec les normes organisationnelles d'IDMC-JIPS/NRC, les conceptions de programme approuvées et les exigences des donateurs. Vous fournirez également des conseils aux gestionnaires et aux équipes techniques pour garantir une prestation de programme de haute qualité et conforme ; vous renforcerez les systèmes de gestion de programme et les normes techniques ; et vous favoriserez la collaboration avec les partenaires, les donateurs et les autres parties prenantes clés pour soutenir une mise en œuvre réussie et améliorer l'impact du programme.

Ce que vous ferez :

Stratégie

Contribuer au développement de la stratégie et soutenir sa mise en œuvre.

Coordonner le développement du cadre de suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage (MEAL) et des outils liés à la stratégie.

Qualité et gestion du programme

Examiner, développer et maintenir les normes du programme (y compris les spécifications techniques) et les outils pour une mise en œuvre de qualité des projets et programmes ;

Assurer l'application des normes de qualité dans la mise en œuvre des projets grâce à des systèmes, outils, soutien aux capacités de l'équipe et contrôle de qualité efficaces.

Développer des plans MEAL spécifiques aux projets en alignement avec le cadre MEAL stratégique.

Superviser la mise en œuvre efficace des processus et outils MEAL, y compris l'apprentissage post-activité et post-projet ;

Veiller à ce que les derniers apprentissages et bonnes pratiques pertinents soient intégrés dans les normes, les outils et les efforts de renforcement des capacités de l'équipe, et soutenir les efforts d'innovation.

Veiller à ce que les projets soient mis en œuvre efficacement, en conformité avec les exigences des donateurs, les réglementations et les politiques et procédures de NRC ; y compris le reporting en temps opportun et l'utilisation appropriée des directives et outils de visibilité organisationnelle et des donateurs.

Aider à garantir l'adhésion des collègues aux directives et processus de gestion du cycle de projet, y compris l'élaboration et la supervision des plans de travail du programme, des plans d'engagement des parties prenantes, des plans RH, des plans d'approvisionnement, des plans MEAL et des plans d'allocation budgétaire (prévisions budgétaires).

Superviser le suivi budgétaire et le suivi.

Travailler en étroite collaboration avec l'approvisionnement pour assurer une gestion efficace des contrats des fournisseurs tiers.

Coordination externe et développement des affaires

Assurer la liaison avec les fournisseurs tiers pour garantir la livraison en temps voulu des livrables du projet.

Contribuer à l'identification et au développement de nouveaux partenariats, conformément aux priorités organisationnelles, et représenter IDMC-JIPS dans les activités d'engagement des parties prenantes si nécessaire.

Tenir à jour les outils de suivi de l'engagement des parties prenantes et faciliter les exercices de priorisation.

Identifier les opportunités pour soutenir la croissance et le développement des programmes, y compris les opportunités de financement, les partenariats stratégiques et les collaborations.

Assurer une liaison régulière avec les donateurs pour fournir des mises à jour spécifiques au projet et/ou faciliter le développement de nouvelles affaires.

Superviser l'élaboration et la soumission de notes conceptuelles et de propositions de haute qualité aux donateurs.

Planification et gestion des personnes

Soutenir l'identification des besoins et des efforts de développement des capacités de l'équipe liés à une gestion de projet efficace.

Contribuer à l'élaboration des plans RH du programme et des descriptions de poste (JDs) et soutenir les processus de recrutement et d'intégration.

Veiller à ce que le personnel sous votre supervision directe soit clair sur ses rôles, responsabilités et obligations par l'utilisation efficace des outils et flux de travail de gestion des personnes de NRC.

Veiller à ce que les rapports directs respectent les réglementations des donateurs et les politiques et procédures de NRC, y compris le Code de conduite et les normes et obligations PSEA.

Favoriser un environnement d'équipe positif et collaboratif, fondé sur le respect mutuel, l'apprentissage par les pairs et la créativité.

Ce que vous apporterez :

Diplôme universitaire supérieur (master ou équivalent) dans l'un des domaines suivants : sciences sociales, études humanitaires/développement, gestion de l'information, gestion ou domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à un nombre suffisant d'années d'expérience qualifiante supplémentaire peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire supérieur.

Maîtrise de l'anglais (requis).

La maîtrise du français, de l'espagnol ou de l'arabe serait un atout.

Minimum 10 ans d'expérience professionnelle dans le secteur humanitaire/développement international.

Au moins 8 ans d'expérience préalable dans un rôle de gestion/coordination de projet/programme.

**

**

Compétences et expérience en planification, mise en œuvre, suivi, reporting, examen et évaluation de projets/programmes.

Compétences en collecte de fonds, gestion budgétaire et redevabilité/conformité envers les donateurs.

Capacité à produire des propositions de projet et des rapports de haute qualité en temps voulu.

Expérience approfondie en représentation et en réseautage.

Excellentes compétences analytiques, stratégiques et de résolution de problèmes.

Solides compétences interpersonnelles et capacité démontrée à établir des relations de travail efficaces avec les collègues et les autres parties prenantes.

Expérience solide dans le coaching d'équipes.

Excellentes compétences en négociation, plaidoyer et communication.

Volonté d'apprendre continuellement et d'améliorer les normes et outils en conséquence.

Ce que nous offrons :

Lieu d'affectation : Préférence pour Bruxelles, Belgique. Cependant, d'autres lieux sur un fuseau horaire similaire (CET +/- 3 heures) où NRC dispose d'un bureau (sauf Genève) ou des options de contrat EOR peuvent être envisagés pour le bon candidat.

Contrat : Fixe, 1 an renouvelable.

Déplacements : Jusqu'à 30%.

Salaire/avantages : Grade 9 sur l'échelle salariale Résident de NRC, avec conditions générales d'accompagnement.

NRC est un employeur garantissant l'égalité des chances. Nous nous engageons en faveur de la diversité sans distinction d'âge, de genre, de religion, d'origine ethnique, de nationalité et de capacité physique.

Nous pensons hors des sentiers battus, encourageons les idées et donnons des responsabilités à tous les employés à tous les niveaux. Vous aurez de nombreuses opportunités d'être entendu

  • e et de prendre des initiatives.

Méthode de candidature : Les personnes intéressées et qualifiées peuvent

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Expérience

Localisation

Job Field Project and Program Management What we are looking for:

Profil recherché

The Internal Displacement Monitoring Centre (IDMC) and the Joint Internal Displacement Profiling Service (JIPS) are merging. We are seeking an experienced and strategic Programme Manager to play a pivotal role in driving the successful integration of the two organisations while ensuring excellence in programme delivery, quality, and continuous improvement. You will be responsible for leading the effective planning, implementation, monitoring and continuous improvement of programmes across the full programme cycle, ensuring alignment with IDMC-JIPS/NRC organisational standards, approved programme designs and donor requirements. You will also provide guidance to managers and technical teams to ensure high-quality, compliant programme delivery; strengthen programme management systems and technical standards; and foster collaboration with partners, donors and other key stakeholders to support successful implementation and enhance programme impact. What you will do: Strategy Contribute to strategy development and support its implementation. Coordinate the development of Monitoring, Evaluation, Accountability, and Learning (MEAL) framework & tools linked to the strategy. Programme Quality & Management Review, further develop, and maintain programme standards (including technical specifications) and tools for quality project & programme implementation; Ensure the application of quality standards in project implementation through effective systems, tools, team capacity support and quality control. Develop project specific MEAL plans in alignment with the strategic MEAL framework Oversee the effective implementation of MEAL processes and tools, including post-activity and project learning; Ensure the latest, relevant learning and best practices are incorporated into standards, tools and team capacity building efforts and support innovation efforts. Ensure that projects are effectively implemented in compliance with donor requirements, regulations and NRC policies and procedures; including timely reporting and appropriate use of organisational and donor visibility guidelines and tools. Help ensure adherence of colleagues to Project Cycle Management Guidelines & Processes including the development and oversight of programme work plans, stakeholder engagement plans, HR plans, procurement plans, MEAL plans, and budget allocation plans (budget forecasting). Oversee budget monitoring and follow up Work closely with procurement to ensure effective contract management of third-party suppliers External Coordination & Business Development Liaise with third party vendors to ensure the timely delivery of project deliverables Contribute to the identification and development of new partnerships, in line with organisational priorities and represent IDMC-JIPS in stakeholder engagement activities as needed Maintain stakeholder engagement tracking tools and facilitate prioritisation exercises Identify opportunities to support growth and programme development, including funding opportunities, strategic partnerships and collaborations. Regularly liaise with donors to provide project specific updates and/or facilitate new business development Oversee the development and submission of high-quality concept notes and proposals to donors People Planning & Management Support identification of team capacity development needs and efforts linked to effective project management. Contribute to the development of programme HR plans and job descriptions (JDs) and support recruitment & onboarding processes. Ensure staff under direct line management are clear on their roles, responsibilities and accountabilities through the effective use of NRC people management tools and workflows. Ensure direct reports’ adherence to donor regulations and NRC's policies and procedures, including Code of Conduct and PSEA standards and obligations. Nurture a positive and collaborative team environment of mutual respect, peer learning, and creativity. What you will bring: Advanced university degree (master’s degree or equivalent) in one of the following: Social Sciences, Humanitarian/Development studies, Information Management, Management or a related field: A first-level university degree in combination with sufficient additional years of qualifying experience may be accepted in lieu of the advanced university degree. Fluency in English (required) Fluency in French, Spanish or Arabic would be an advantage Minimum 10 years’ professional work experience within international humanitarian/development sector. At least 8 years' prior experience in a project/programme management or coordination role.

Compétences requises

Skills and experience in project/program planning, delivery, monitoring, reporting, review and evaluation. Skills in fundraising, budget management and donor reporting/accountability/compliance. Ability to produce timely project proposals and high-quality reports. Extensive experience in representation and networking. Excellent analytical, strategic and problem-solving skills. Strong interpersonal skills and demonstrated ability to establish effective working relations with colleagues and other stakeholders. Strong experience coaching teams. Excellent negotiation, advocacy and communication skills. Willingness to continually learn and enhance standards and tools accordingly. What we offer: Duty station: Preference for Brussels, Belgium. However, other locations on a similar time zone (CET +/- 3 hours) where NRC has an office (except for Geneva) or EOR contracting options available may be considered for the right candidate. Contract: Fixed, 1 year renewable. Travel: Up to 30% Salary/benefits: Grade 9 on NRC’s Resident salary scale, with accompanying terms and conditions.

Autres informations

NRC is an equal opportunities employer. We are committed to diversity without distinction to age, gender, religion, ethnicity, nationality, and physical ability. We think outside the box, encourage ideas, and give responsibility to all employees at all levels. You will have many opportunities to be heard and take the initiative. Check how your CV aligns with this job Method of Application Interested and qualified? Go to Norwegian Refugee Council on ekum.fa.em2.oraclecloud.com to apply Build your CV for free. Download in different templates. Pour postuler a cette offre, cliquez sur le bouton "Postuler" afin d'acceder aux coordonnees du recruteur (email et/ou telephone).

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