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FG & Logistics Supervisor
Entreprise : Silentnight Bedding
Type de contrat : Full Time
Qualification : BA/BSc/HND
Localisation : Logistics
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** Diriger et contrôler toutes les opérations d'entrepôt de produits finis et de logistique en assurant une gestion précise des stocks, un entreposage efficace, une exécution rapide des commandes, l'expédition, le transport et les opérations de flotte. Le rôle est responsable du maintien de l'intégrité des stocks, de l'optimisation des ressources d'entrepôt et de transport, et de garantir que les clients reçoivent les produits à temps, en totalité et en excellent état, tout en soutenant les objectifs opérationnels et de service de l'entreprise.
Responsabilités clés :
Opérations d'entrepôt de produits finis :
Supervision : Superviser tous les processus de réception des produits finis directement de la production.
Réception et inspection : Assurer que tous les produits finis sont soigneusement inspectés, reçus avec précision dans le système Sage ERP et stockés dans les emplacements désignés.
Préparation des expéditions : Superviser le prélèvement, le staging, le chargement et l'expédition des produits finis conformément aux bons de commande approuvés.
Qualité et sécurité : Assurer des techniques appropriées de manipulation, d'empilage et de stockage des produits pour éviter les dommages.
Entretien ménager : Maintenir des normes élevées d'entretien ménager de l'entrepôt en utilisant les principes 5S.
Gestion des stocks :
Tenue des registres : Maintenir des registres d'inventaire des produits finis très précis dans Sage ERP.
Audit des stocks : Effectuer des inventaires cycliques quotidiens et des vérifications périodiques des stocks.
Résolution des écarts : Enquêter et concilier les écarts d'inventaire en coordination avec les équipes Finance et Contrôle des stocks.
Rotation des stocks : Assurer le strict respect des principes FIFO (First In, First Out) le cas échéant.
Reporting : Diriger les inventaires mensuels et annuels complets.
Gestion de l'espace d'entrepôt :
Optimisation de l'agencement : Planifier et organiser les agencements d'entrepôt pour maximiser la capacité de stockage et l'efficacité.
Systèmes d'emplacement : Mettre en œuvre et maintenir des systèmes efficaces d'emplacement de bacs.
Utilisation de l'espace : Assurer des hauteurs d'empilage sûres, une accessibilité facile et une utilisation efficace de tout l'espace d'entrepôt.
Amélioration continue : Recommander proactivement des améliorations à la conception du stockage et au flux de matériaux.
Planification des expéditions et exécution des commandes :
Planification : Élaborer des plans d'expédition quotidiens et hebdomadaires alignés sur les commandes clients et la production.
Coordination interdépartementale : Aligner les priorités d'expédition avec les équipes commerciales, service client et production.
Livraison à temps : Assurer que toutes les commandes clients sont expédiées avec précision, en toute sécurité et à temps.
Documentation : Vérifier et auditer tous les bons de prélèvement, bons de livraison, factures, plans de route et documentation de transfert inter-branche avant l'expédition.
Résolution des goulots d'étranglement : Surveiller activement la performance d'exécution des commandes et résoudre rapidement tout goulot d'étranglement d'expédition.
Gestion logistique et de flotte :
Allocation des ressources : Allouer les véhicules de l'entreprise et sous-traités aux livraisons quotidiennes.
Supervision des chauffeurs : Gérer les chauffeurs, assigner les itinéraires de livraison et coordonner les horaires de trajet.
Suivi des performances : Surveiller la présence des chauffeurs, la conformité en matière de sécurité et la performance globale.
Boucle documentaire : Assurer le retour et le classement en temps voulu des preuves de livraison (POD) signées et de la documentation de livraison.
Coordination de la maintenance : Coordonner les calendriers de maintenance préventive des véhicules avec les services de maintenance concernés.
Performance du carburant et de la flotte :
Suivi de l'efficacité : Surveiller la consommation de carburant, le kilométrage et l'utilisation globale des camions.
Enquête sur les écarts : Enquêter sur les écarts ou anomalies de carburant et recommander des actions correctives.
Performance des actifs : Suivre les délais de rotation des camions et analyser les métriques d'utilisation de la flotte pour optimiser les coûts opérationnels.
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Formation : Bachelor's Degree dans l'une des disciplines suivantes : Supply Chain Management & Logistics, Transport Management, ou un domaine connexe.
Expérience : Minimum 4 à 6 ans d'expérience dans les opérations d'entrepôt, logistique ou distribution dans un environnement de fabrication, FMCG ou retail. Au moins 2 ans dans un rôle de supervision ou de leadership d'équipe. Expérience dans la gestion des stocks de produits finis, des opérations d'expédition et de la coordination du transport. Expérience pratique de l'utilisation d'un système ERP (de préférence Sage ERP ou équivalent).
Méthode de candidature : Les candidats intéressés sont invités à consulter la description de poste ci-jointe et à soumettre leur candidature à [Click the Apply button below to apply, and Create my CV to build a CV tailored to this offer, professionally] avec FG & LOGISTICS SUPERVISOR comme objet de l'email.
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Job Field Logistics Job Purpose To lead and control all Finished Goods Warehouse and Logistics operations by ensuring accurate inventory management, efficient warehousing, timely order fulfillment, dispatch, transportation, and fleet operations. The role is responsible for maintaining stock integrity, optimizing warehouse and transport resources, and ensuring customers receive products on time, in full, and in excellent condition while supporting the Company’s operational and service objectives. Key Responsibilities Finished Goods Warehouse Operations Supervision: Oversee all finished goods receiving processes directly from Production. Receiving & Inspection: Ensure all finished goods are thoroughly inspected, accurately received into the Sage ERP system, and stored in designated locations. Dispatch Preparation: Oversee the picking, staging, loading, and dispatch of finished goods against approved sales orders. Quality & Safety: Ensure proper product handling, stacking, and storage techniques to prevent product damage. Housekeeping: Maintain high warehouse housekeeping standards using 5S principles . Inventory Management Record Keeping: Maintain highly accurate finished goods inventory records within Sage ERP. Stock Auditing: Conduct daily cycle counts and periodic stock verifications. Discrepancy Resolution: Investigate and reconcile inventory variances in coordination with the Finance and Inventory Control teams. Stock Rotation: Ensure strict compliance with FIFO (First In, First Out) principles where applicable. Reporting: Lead comprehensive monthly and annual stock counts. Warehouse Space Management Layout Optimization: Plan and organize warehouse layouts to maximize storage capacity and efficiency. Location Systems: Implement and maintain effective bin location systems. Space Utilization: Ensure safe stacking heights, easy accessibility, and efficient utilization of all warehouse space. Continuous Improvement: Proactively recommend improvements to warehouse storage design and material flow. Dispatch Planning & Order Fulfillment Scheduling: Develop daily and weekly dispatch plans that align with customer orders and production output. Cross-Department Coordination: Align dispatch priorities with Sales, Customer Service, and Production teams. On-Time Delivery: Ensure all customer orders are dispatched accurately, safely, and on time. Documentation: Verify and audit all Picking Slips, Delivery Notes, Invoices, Route Plans, and Inter-Branch Transfer documentation prior to dispatch. Bottleneck Resolution: Actively monitor order fulfillment performance and swiftly resolve any dispatch bottlenecks. Logistics & Fleet Management Resource Allocation: Allocate company-owned and contracted vehicles to daily deliveries. Driver Supervision: Manage drivers, assign delivery routes, and coordinate trip schedules. Performance Monitoring: Monitor driver attendance, safety compliance, and overall performance. Documentation Loop: Ensure the timely return and filing of signed Proof of Delivery (POD) sheets and delivery documentation. Maintenance Coordination : Coordinate preventative vehicle maintenance schedules with relevant maintenance departments. Fuel & Fleet Performance Efficiency Tracking: Monitor fuel consumption, mileage, and overall truck utilization. Variance Investigation: Investigate fuel variances or anomalies and recommend corrective actions. Asset Performance: Track truck turnaround times and analyze fleet utilization metrics to optimize operational costs.
Bachelor’s Degree in any of the following disciplines: Supply Chain Management & Logistics, Transport Management, or a related field. Experience Minimum 4–6 years of experience in warehouse, logistics or distribution operations within a manufacturing, FMCG or retail environment. At least 2 years in a supervisory or team leadership role. Experience managing Finished Goods inventory, dispatch operations and transport coordination. Hands-on experience using an ERP system (preferably Sage ERP or equivalent) Check how your CV aligns with this job Method of Application Interested candidates are invited to review the attached Job Description and submit their applications to careers@silentnightkenya.co.ke with FG & LOGISTICS SUPERVISOR as Email Subject. Build your CV for free. Download in different templates. Pour postuler a cette offre, cliquez sur le bouton "Postuler" afin d'acceder aux coordonnees du recruteur (email et/ou telephone).
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Logistics Manager Kilimall. ke, Kenya s largest online shopping mall, launched in July 2014 with the mission to become the No. 1 E commerce platform in Africa. We serve a rapidly growing retail customer base, offering products across categories including Phones, Computers, Clothing, Shoes, Home Appliances, Books, Healt
The Open University of Kenya recrute des Student Supervisors pour encadrer des étudiants en Master et Doctorat dans plusieurs domaines. L université, qui utilise des méthodes d enseignement innovantes incluant l apprentissage en ligne et à distance, vise à accueillir un plus grand nombre d étudiants qualifiés. Postes à
Human Resources Supervisor Transsion Holdings, a leading Chinese manufacturer of mobile phones based in Shenzhen, and the largest smartphone manufacturer by sales in Africa in 2017, is seeking a Human Resources Supervisor to join its Mobile Internet Business Group. Job Type: Full Time Qualification: BA/BSc/HND Location
Salesperson and Financial Advisor Entreprise : ICEA Lion Group Type de contrat : Full Time, Hybride Lieu : Nairobi County, Kenya (avec possibilité de télétravail partiel) À propos de l entreprise : ICEA Lion Group est l une des plus grandes compagnies d assurance et de services financiers en Afrique de l Est. Forte de