Assistant(e) Administratif(ve)

– RECRUTEMENT-

Un(e) (1) Assistant(e) Administratif(ve) basé(e) à Douala .

Autres informations

Les candidatures seront examinées et traitées en conformité avec notre Charte Diversité et Inclusion.

Missions principales

Assurer un appui administratif, organisationnel et logistique à la direction en garantissant la gestion efficace des activités administratives, le suivi des dossiers et la coordination des opérations, dans le respect des procédures et des exigences de confidentialité. Activités principales :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et correspondants ;
• Gérer le courrier entrant et sortant (réception, enregistrement, diffusion, expédition et classement) ;
• Rédiger, mettre en forme et assurer la diffusion des courriers, notes, comptes rendus et autres documents administratifs ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers, veiller au respect des délais de traitement et effectuer les relances nécessaires ;
• Organiser et assurer le suivi des agendas, réunions, rendez-vous et déplacements professionnels. Compétences :
• Bonne capacité rédactionnelle et d’analyse ;
• Maitrise des protocoles d’accueil et de communication professionnelle ;
• Maitrise des techniques de gestion documentaire et classement ;
• Excellente maitrise du français et de l’anglais, à l’oral et l’écrit  ;
• Maitrise des outils bureautiques (Microsoft, Word, Excel, Powerpoint et Outlook). Exigences particulières  :

Expérience

• Une expérience à un poste similaire dans une compagnie d’assurance serait un atout ;

Formation / Diplômes

• Faire preuve d’une grande discrétion et respecter strictement la confidentialité des informations traitées ;
• Avoir une bonne présentation et adopter une attitude professionnelle en toute circonstance. Pré-requis :
• Formation : BAC + 2 en gestion administrative, gestion des entreprises ou tous autres domaines connexes ;
• Expérience : 2/3 ans à un poste similaire. Modalités Pratiques :
• Pour toute candidature, nous vous prions de bien vouloir renseigner le formulaire accessible via le lien suivant : ASSISTANT ADMINISTRATIVE – Remplir le formulaire
• s . Type de l’offre : CDD Pour Belife Insurance

-RECRUITMENT-

One (1) Administrative Assistant based in Douala. Applications will be reviewed and processed in accordance with our Diversity and Inclusion Charter. Main Missions:

Profil recherché

• Provide administrative, organizational, and logistical support to the Department by ensuring the efficient management of administrative activities, monitoring administrative files, and coordinating operations in compliance with internal procedures and confidentiality requirements. Main activities
• Welcome and assist visitors, partners, and callers, both in person and over the phone.
• Manage incoming and outgoing correspondence (receipt, registration, distribution, dispatch, and filing).
• Draft, format, and distribute letters, memos, meeting minutes, and other administrative documents.
• Monitor administrative files, ensure compliance with deadlines, and carry out the necessary follow-ups.
• Organize and coordinate calendars, meetings, appointments, and business travel arrangements.

Compétences requises

• Strong writing and analytical skills.
• Proficiency in reception protocols and professional communication.
• Good knowledge of document management, filing, and records management techniques.
• Excellent command of both French and English, spoken and written.
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, and Outlook). Special requirements:
• Previous experience in a similar role within an insurance company would be an advantage.
• Demonstrate a high level of discretion and strict respect for the confidentiality of information.
• Maintain a professional appearance and conduct at all times. Prerequisite:
• Education: 2/3 years’ higher education in administrative management, business management, or any other related field.
• Experience: Minimum of 2/3 years’ experience in a similar position.

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