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Senior Grant and Reporting Officer
Lieu : Commune Urbaine de Niamey, Niger
Organisation : International Rescue Committee (IRC)
L'International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires dans le monde, aidant à restaurer la santé, la sécurité, l'éducation, le bien-être économique et le pouvoir des personnes dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondé en 1933 à l'appel d'Albert Einstein, l'IRC est l'une des plus grandes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI) au monde, présente dans plus de 40 pays et 29 villes américaines, aidant les personnes à survivre, à reprendre le contrôle de leur avenir et à renforcer leurs communautés. Une force pour l'humanité, les employés de l'IRC ont un impact durable en restaurant la sécurité, la dignité et l'espoir pour des millions de personnes. Si vous êtes un acteur du changement motivé par les solutions et passionné, rejoignez-nous pour avoir un impact positif sur la vie de millions de personnes dans le monde pour un avenir meilleur.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
A. Conformité aux règles bailleurs et participation aux processus contractuels
Coordonner le processus global de gestion des subventions par le biais de canaux efficaces de communications internes et externes ; Veiller au respect strict des exigences des bailleurs en matière de reporting, suivi opérationnel et gestion financière. Assurer les traductions français/anglais et anglais français des rapports et/ou dans la relecture de documents ; Assurer le suivi efficace des subventions et contrats en cours et assurer le bon déroulement du PCM (Project Cycle Meeting) ; Développer les amendements, extensions, modifications de budgets et autres requêtes bailleur. Préparer les briefings bailleur et appuyer la préparation des visites de suivi. Gérer les processus contractuels entamés ou à lancer de réalignements budgétaires, de demandes de modifications, des révisions et des avenants au contrat ; Soulever de manière proactive les problèmes de conformité potentiels aux équipes de coordinations et tenir le Grants Coordinator informé de toute incapacité prévue de respecter les obligations contractuelles ; Maintenir une compréhension large et approfondie des politiques, des réglementations et des procédures des bailleurs et développer ces connaissances parmi les membres des programmes et des opérations ;
B. Suivi, reporting et consolidation
Assurer la collecte, la révision et la consolidation des rapports narratifs mensuels et trimestriels. Appuyer la rédaction des rapports bailleurs, et améliorer leur qualité jusqu'à leur validation et soumission par le siège, dans le respect des échéances fixées ; Coordonner avec les équipes finances pour consolider les rapports financiers. S'assurer de la qualité, de l'exactitude et de la cohérence des données transmises par les ONG membres.
C. Archivage, gestion et partage d'information
Gérer la base documentaire grants : contrats, annexes, rapportages, correspondances officielles de toutes les subventions du portefeuille IRC Niger ; S'assurer que tous les rapports et propositions finaux sont téléchargés dans le dossier approprié sur le serveur public ; Mettre à jour le grant tracker du consortium et alerter sur les échéances critiques. Assurer la gestion de l'information grâce à la mise à jour régulière des dossiers de subventions, la mise à jour de la documentation interne de l'IRC relative au rapportage et d'autres outils du Grants Office, et participer à la coordination et la préparation de documents et de fichiers pour les audits internes et externes. Partager avec tout le staff IRC, les documents liés aux subventions (propositions de projet, rapports, budget, etc.) liés aux différents programmes.
Principales relations de travail :
Le poste reporte au : Grants Coordinator Le poste supervise directement : Aucun Rapports indirects : N/A Autres
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