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Assistante de Direction Stagiaire - Abidjan, Abobo

Phoenix Consulting Group Africa Côte d'Ivoire - Pc
📍 Abidjan 🇨🇮CDI🗓️ il y a 4 mois

Description du poste

Abidjan
CDI

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

Détails de l'annonce Poste proposé : Assistante de Direction Stagiaire - Abidjan, Abobo Nous sommes à la recherche d'une Assistante de Direction Stagiaire.

Missions principales

Sous la supervision de la Direction, vous aurez pour principales missions de : Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs ; Gérer les courriers entrants et sortants ; Organiser et suivre l'agenda de la Direction ; Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs ; Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus ; Assurer l'archivage des dossiers physiques et numériques ;

Autres informations

Effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat ; Apporter un appui à la Direction dans ses activités quotidiennes.

Profil recherché

Profil recherché pour le poste : Assistante de Direction Stagiaire - Abidjan, Abobo

Formation / Diplômes

Être titulaire d'un BTS ou d'une Licence en Assistanat de Direction, Secrétariat, Gestion Administrative ou toute autre formation équivalente ;

Expérience

Une première expérience (stage ou emploi) dans une fonction similaire serait un atout ; Résider à Abobo, Cocody Deux-Plateaux ou Yopougon. Qualités personnelles Sens de l'organisation et de la rigueur ; Discrétion et respect de la confidentialité ; Excellente présentation ; Sens de l'accueil et du service ; Bon relationnel et esprit d'équipe ; Dynamisme, réactivité et autonomie ; Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités. Compétences techniques Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ; Excellentes capacités de rédaction et de mise en forme de documents ; Bonne maîtrise des techniques de classement et d'archivage ; Capacité à gérer un agenda et à organiser des réunions ; Bonne expression orale et écrite en français. Critères de l'annonce pour le poste : Assistante de Direction Stagiaire - Abidjan, Abobo Métier Métiers du BTP Secteur d´activité BTP, construction Type de contrat Région Abidjan Abidjan, Abobo Niveau d'expérience Expérience entre 2 ans et 5 ans - Expérience entre 5 ans et 10 ans - Expérience > 10 ans Niveau d'études Bac+3 - Bac+4 - Bac+5 et plus Nombre de poste(s) Soyez vigilant ! N'envoyez pas d'argent à un employeur potentiel. Ne versez aucune somme d'argent en échange d'un contrat de travail potentiel ou pour suivre une formation préalable à l'embauche. Redoublez de vigilance pour toute offre d'emploi proposée à l'international, en particulier si des conditions ou un salaire particulièrement attractifs sont mis en avant. Merci de signaler toute irrégularité en utilisant le formulaire de

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Conseil Expert Candidature

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer

Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

  • •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
  • •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
  • •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
  • •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
  • •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
  • •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.

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