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Assistante de Direction Stagiaire - Abidjan, Abobo

Phoenix Consulting Group Africa Côte d'Ivoire - Pc
📍 Abidjan 🇨🇮CDI🗓️ 4 months ago

Job Description

Abidjan
CDI

Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.

Détails de l'annonce Poste proposé : Assistante de Direction Stagiaire - Abidjan, Abobo Nous sommes à la recherche d'une Assistante de Direction Stagiaire.

Sous la supervision de la Direction, vous aurez pour principales missions de : Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs ; Gérer les courriers entrants et sortants ; Organiser et suivre l'agenda de la Direction ; Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs ; Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus ; Assurer l'archivage des dossiers physiques et numériques ;

Autres informations

Effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat ; Apporter un appui à la Direction dans ses activités quotidiennes.

pour le poste : Assistante de Direction Stagiaire - Abidjan, Abobo

Formation / Diplômes

Être titulaire d'un BTS ou d'une Licence en Assistanat de Direction, Secrétariat, Gestion Administrative ou toute autre formation équivalente ;

Expérience

Une première expérience (stage ou emploi) dans une fonction similaire serait un atout ; Résider à Abobo, Cocody Deux-Plateaux ou Yopougon. Qualités personnelles Sens de l'organisation et de la rigueur ; Discrétion et respect de la confidentialité ; Excellente présentation ; Sens de l'accueil et du service ; Bon relationnel et esprit d'équipe ; Dynamisme, réactivité et autonomie ; Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités. Compétences techniques Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ; Excellentes capacités de rédaction et de mise en forme de documents ; Bonne maîtrise des techniques de classement et d'archivage ; Capacité à gérer un agenda et à organiser des réunions ; Bonne expression orale et écrite en français. Critères de l'annonce pour le poste : Assistante de Direction Stagiaire - Abidjan, Abobo Métier Métiers du BTP Secteur d´activité BTP, construction Type de contrat Région Abidjan Abidjan, Abobo Niveau d'expérience Expérience entre 2 ans et 5 ans - Expérience entre 5 ans et 10 ans - Expérience > 10 ans Niveau d'études Bac+3 - Bac+4 - Bac+5 et plus Nombre de poste(s) Soyez vigilant ! N'envoyez pas d'argent à un employeur potentiel. Ne versez aucune somme d'argent en échange d'un contrat de travail potentiel ou pour suivre une formation préalable à l'embauche. Redoublez de vigilance pour toute offre d'emploi proposée à l'international, en particulier si des conditions ou un salaire particulièrement attractifs sont mis en avant. Merci de signaler toute irrégularité en utilisant le formulaire de

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Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

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Your safety comes first — read before you go

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  • •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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