Procurement and Logistics Officer

Responsabilités

Sous la supervision du /de Manager des achats et logistique , le/la charg é (e) d’achats et logistique assure l’approvisionnement et la livraison en temps voulu des biens et services nécessaires au fonctionnement du projet. Il/elle veille à l’obtention du meilleur rapport qualité-prix et garantit la gestion efficace des activités logistiques conformément aux procédures en vigueur. Responsabilités principales Garanti e un approvisionnement efficace, efficient et dans les délais requis, dans le strict respect des politiques et procédures d’approvisionnement de FHI 360 . Élabore, met en œuvre et surveille le plan d’approvisionnement en veillant à l’ alignement au budget approuvé et a son respect par les départements utilisateurs. Prom eut et applique les principes d’optimisation des ressources (« Value for Money ») dans l’ensemble des processus d’approvisionnement afin de garantir l’utilisation efficiente des fonds de l’organisation. Réalise des études de marché . Développe et entret ient des relations de partenariat solides avec les fournisseurs et les clients internes. Coordonne et gère le processus annuel de préqualification des fournisseurs. Défini t , en collaboration avec les départements concernés et les utilisateurs finaux, les spécifications techniques et les critères de qualité des biens et services requis. Prépare les dossiers d’appel d’offres, les demandes de propositions et toute autre documentation nécessaire aux processus d’acquisition. Coordonne la réception, l’ouverture et l’évaluation des devis, offres et propositions relatifs à l’acquisition de biens, services et travaux. Assure le secrétariat du Comité d’évaluation des offres et prépare la documentation requise pour les comités compétents chargés de l’attribution des marchés et de la gestion des actifs. Advertisement Prépare, administre et assure le suivi des contrats fournisseurs, des bons de commande et de tout autre document d’engagement en collaboration avec le Finance and Operations Director, en veillant à leur conformité juridique ainsi qu’au respect des politiques et procédures de FHI 360, et les soumet aux niveaux d’approbation requis. Soumet les dossiers d’approvisionnement, contrats et bons de commande aux services concernés pour le traitement des paiements. Assure le suivi et l’évaluation de la performance de la chaîne d’approvisionnement, analyse régulièrement les processus en place et recommande des mesures d’amélioration visant à renforcer leur efficacité, leur efficience et leur performance globale. Effectue les contrôles nécessaires afin de garantir la qualité, la conformité et la sécurité des biens et services acquis. Supervise la gestion des stocks et des immobilisations, notamment le suivi des mouvements d’actifs, leur inventaire, leur stockage, leur transfert, leur mise au rebut ou leur cession conformément aux procédures établies. Assure la tenue et l’archivage rigoureux des dossiers d’approvisionnement, notamment les appels d’offres, évaluations, contrats, bons de commande et correspondances associées. Facilite la réalisation des audits annuels de passation des marchés ainsi que toute autre mission de revue ou de contrôle des processus d’approvisionnement.

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