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Monitoring & Knowledge-Management Officer, Abidjan, Cote d'Ivoire
NOUVEAUCDIil y a environ 24 heures
Job Description
Abidjan
CDI
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Poste : Resources Management Officer (RMO)
Lieu : Abidjan, Côte d'Ivoire
Organisation : IOM (Organisation Internationale pour les Migrations)
Contexte : Sous la supervision directe du Chef de Mission (CoM) et en étroite coordination avec le Senior Regional Resources Management Officer (SRRMO) au Bureau Régional, le Département de la Gestion Financière et Administrative (DFM) au Siège et le Centre Global de Services Partagés (GSSC), le/la RMO sera responsable de la supervision et de la gestion des fonctions budgétaires, financières, des ressources humaines et administratives du Bureau de Côte d'Ivoire et/ou des sous-bureaux.
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- Superviser la gestion financière de toutes les activités du Bureau, y compris le contrôle des dépenses et la responsabilité financière.
- Gérer la trésorerie en prévision des flux de trésorerie, contrôler les décaissements et assurer la conformité avec les accords des donateurs.
- Préparer des rapports budgétaires et de programme conformément aux règlements d'IOM.
- Analyser les finances des projets, superviser le contrôle budgétaire et prévenir les déficits.
- Assister le CoM et les chefs de projet dans la préparation des budgets pour les nouveaux projets.
- Fournir un soutien technique aux chefs de projet pour assurer la conformité avec les instructions générales d'IOM en matière d'administration, finances et RH.
- Maintenir des contrôles internes pour protéger les actifs et prévenir la fraude.
- Vérifier la paie par rapport aux budgets et valider l'allocation correcte des salaires.
- Recommander des améliorations des systèmes et procédures pour renforcer le suivi et l'efficacité.
- Gérer la fonction RH, y compris le recrutement et l'administration du personnel.
- Superviser les services de chaîne d'approvisionnement, la gestion du parc automobile et l'entretien des locaux.
- Coordonner avec les affaires juridiques et l'unité d'approvisionnement pour l'approbation des contrats.
- Superviser le personnel ICT pour assurer la conformité avec les normes d'IOM.
- Former le personnel local sur les politiques administratives et financières.
- Participer aux réunions UN (OMT, ONE UN) si nécessaire.
- Assurer l'intérim du Chef de Mission en son absence.**
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- Master en Finance, Comptabilité, Administration des Affaires, Gestion ou domaine connexe avec 5 ans d'expérience professionnelle pertinente ; ou Licence dans ces domaines avec 7 ans d'expérience.
- Certification professionnelle (CA, CPA, CIMA, ACCA) est un atout.
- Expérience en gestion financière et des ressources humaines au niveau international.
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