Chargé(e) des opérations (Santé et Production Animale)

Cadre organisationnel La Division des finances recommande et administre les politiques et procédures financières qui répondent aux normes professionnelles les plus élevées ; tient des comptes qui enregistrent avec précision les activités financières et répondent aux exigences des audits internes et externes ; prépare des rapports décrivant avec précision la situation financière de l’Organisation et de ses activités ; veille à ce que les ressources financières de l’Organisation soient conservées en toute sécurité et utilisées de manière productive pendant qu’elles sont sous la garde de la FAO ; supervise les opérations financières où qu’elles soient effectuées dans l’Organisation ; et veille à ce que tous les décaissements soient effectués en temps opportun et conformément aux politiques et procédures établies. Dans le cadre de ses activités de l’unité en charge de la santé et production animale de l’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO), sous la supervision administrative et fonctionnelle générale du représentant de la FAO au Sénégal cherche un(e) chargé(e) des opérations. Position hiérarchique Le chargé des opérations sera sous la supervision fonctionnelle et administrative du Représentant de la FAO, la supervision directe du Chef de l’Equipe du Sénégal en charge de la santé et production animale en collaboration avec la coordinatrice nationale de l’unité de santé et production animale Sénégal et en collaboration avec le Chargé Régional des Opérations de la FAO pour l’Afrique de l’Ouest, le personnel administratif et opérationnel de la Représentation de la FAO. Domaine de spécialisation

Formation / Diplômes

Le poste implique des rôles techniques et de gestion de projet et le candidat doit être capable d’évaluer, d’interpréter et de communiquer de manière indépendante les informations pertinentes pour la gestion de la RAM dans le secteur de l’alimentation et de l’agriculture, afin de fournir des orientations, des conseils et du soutien au développement des capacités pour le travail au niveau national. En outre, les compétences en matière de gestion de projet sont importantes pour soutenir l’exécution efficace et en temps voulu des activités de projet en étroite collaboration, coordination et communication avec d’autres projets et institutions liés à la RAM au niveau national.

Responsabilités

• Fournir des rapports financiers, une comptabilité générale, une comptabilité de tous les projets en santé animale et production et / ou des services liés aux investissements conformément aux politiques et au cadre réglementaire de la FAO.
• Collecter et analyser les informations financières à inclure dans les rapports statutaires et/ou de gestion, les états financiers et/ou les rapports aux donateurs ainsi que les rapports

Autres informations

• spécifiques pour les organes directeurs, les donateurs et les autres partenaires. Gérer au quotidien toutes les questions opérationnelles concernant les projets ;
• Etablir une planification opérationnelle des activités de tous les projets ;
• Appuyer le ‘’Budget Holder’’ dans la planification, la gestion et le suivi des budgets des projets ;
• Préparer et soumettre au chef d’équipe les tableaux hebdomadaires de suivi des budgets ;
• Préparer les révisions budgétaires ;
• Procéder à l’ouverture des projets dans FPMIS et leur clôtures opérationnelle et financière y compris l’identification de besoins de suivi et du transfert des équipements aux contre parties institutionnelles ;
• Préparer les rapports analytiques et financiers sur les projets, quand cela est requis ;
• Appuyer le fonctionnement régulier de l’équipe et la fourniture efficiente des services attendus de la part de l’équipe, en étroite collaboration et sous la supervision du Chargé Régional des Opérations de la FAO pour l’Afrique de l’Ouest
• Participer à l’élaboration, des plans de travail des projets et des protocoles d’accord nécessaires à la mise en œuvre des projets ;
• Établir et maintenir un mécanisme de contrôle financier efficace clair permettant de certifier l’exactitude, la pertinence et la conformité avec les règles et les règlements budgétaires de la FAO de tous les documents administratifs et financiers présentés au Représentant de la FAO pour signature ;
• Examiner/réviser les projets de protocoles d’accord (PA) et en faire le suivi des rapports d’exécution y compris le paiement des différentes tranches aux fournisseurs de services ;
• Préparer les plans d’achat en fonction des activités prévues dans le plan de travail conformément au plan de travail, engager les actions d’achat dans GRMS (POs) et faire e suivi du processus d’acquisition auprès de l’équipe d’achat ;
• Valider la clearance budgétaire de toutes les demandes d’autorisation de voyage du personnel
• Contribuer à la rédaction des rapports narratifs et financiers, en étroite collaboration avec le Chef d’Equipe Pays et les autres membres de l’équipe en de la préparation des rapports des projets ;
• En lien avec le Chef de l’Equipe assister les consultants nationaux dans la rédaction de notes conceptuelles et des propositions de projets conformément aux procédures de la FAO ;
• Faire le suivi budgétaire strict de toutes les procédures enclenchées jusqu’au dénouement final ;
• S’acquitter de toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée ; Les candidatures seront examinées en regard des critères suivants: Conditions minimales à remplir
• Diplôme universitaire en comptabilité, finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe.

Expérience

• Cinq années d’expérience professionnelle pertinente en finance, comptabilité et/ou analyse d’affaires.
• Connaissance courante (maîtrisé – niveau C) du français et niveau B de l’anglais.
• Être de nationalité sénégalaise Compétences de base exigées par la FAO
• Attention portée aux résultats
• Avoir l’esprit d’équipe
• Sens de la communication
• Établissement de relations constructives
• Partage des connaissances et amélioration continue

Compétences requises

Aptitudes techniques/fonctionnelles

• Étendue et pertinence de l’expérience en comptabilité et en gestion de fonctions comptables.
• Excellentes compétences en informatique et capacité d’analyser les problèmes et de développer des solutions efficaces et pratiques.
• Étendue et pertinence de l’expérience dans le développement de systèmes d’applications comptables et financières, en particulier Oracle Financials.
• Expérience de travail dans plus d’un lieu ou domaine de travail, en particulier dans des postes sur le terrain
• Une qualification professionnelle d’une institution professionnelle reconnue est souhaitable
• Expérience dans une institution internationale tel que le Système des Nations unies, les ONG, etc. est un atout.

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