Chargé(e) des opérations (Santé et Production Animale)

Chargé(e) des opérations (Santé et Production Animale)

Contexte

La Division des finances de l'Organisation des Nations Unies pour l'alimentation et l'agriculture (FAO) recommande et administre les politiques et procédures financières conformes aux normes professionnelles les plus élevées. Dans le cadre des activités de l'unité en charge de la santé et production animale, sous la supervision administrative et fonctionnelle générale du représentant de la FAO au Sénégal, nous recherchons un(e) chargé(e) des opérations.

Position hiérarchique

Le/la chargé(e) des opérations sera sous la supervision fonctionnelle et administrative du Représentant de la FAO, la supervision directe du Chef de l'Équipe du Sénégal en charge de la santé et production animale, en collaboration avec la coordinatrice nationale de l'unité de santé et production animale Sénégal, le Chargé Régional des Opérations de la FAO pour l'Afrique de l'Ouest, et le personnel administratif et opérationnel de la Représentation de la FAO.

Missions

Le poste implique des rôles techniques et de gestion de projet. Le/la candidat(e) doit être capable d'évaluer, d'interpréter et de communiquer de manière indépendante les informations pertinentes pour la gestion de la résistance aux antimicrobiens (RAM) dans le secteur de l'alimentation et de l'agriculture, afin de fournir des orientations, conseils et soutien au développement des capacités au niveau national. Les compétences en gestion de projet sont importantes pour soutenir l'exécution efficace et en temps voulu des activités de projet en étroite collaboration avec d'autres projets et institutions liés à la RAM au niveau national.

Les responsabilités incluent notamment :

• Fournir des rapports financiers, une comptabilité générale, une comptabilité de tous les projets en santé animale et production et/ou des services liés aux investissements conformément aux politiques et au cadre réglementaire de la FAO.
• Collecter et analyser les informations financières à inclure dans les rapports statutaires et/ou de gestion, les états financiers et/ou les rapports aux donateurs ainsi que les rapports spécifiques pour les organes directeurs, les donateurs et les autres partenaires.
• Gérer au quotidien toutes les questions opérationnelles concernant les projets.
• Établir une planification opérationnelle des activités de tous les projets.
• Appuyer le Budget Holder dans la planification, la gestion et le suivi des budgets des projets.
• Préparer et soumettre au chef d'équipe les tableaux hebdomadaires de suivi des budgets.
• Préparer les révisions budgétaires.
• Procéder à l'ouverture des projets dans FPMIS et leur clôture opérationnelle et financière, y compris l'identification des besoins de suivi et du transfert des équipements aux contreparties institutionnelles.
• Préparer les rapports analytiques et financiers sur les projets, quand cela est requis.
• Appuyer le fonctionnement régulier de l'équipe et la fourniture efficiente des services attendus, en étroite collaboration et sous la supervision du Chargé Régional des Opérations de la FAO pour l'Afrique de l'Ouest.
• Participer à l'élaboration des plans de travail des projets et des protocoles d'accord nécessaires à la mise en œuvre des projets.
• Établir et maintenir un mécanisme de contrôle financier efficace permettant de certifier l'exactitude, la pertinence et la conformité avec les règles et règlements budgétaires de la FAO de tous les documents administratifs et financiers présentés au Représentant de la FAO pour signature.
• Examiner/réviser les projets de protocoles d'accord (PA) et en faire le suivi des rapports d'exécution, y compris le paiement des différentes tranches aux fournisseurs de services.
• Préparer les plans d'achat en fonction des activités prévues dans le plan de travail, engager les actions d'achat dans GRMS (POs) et faire le suivi du processus d'acquisition auprès de l'équipe d'achat.
• Valider la clearance budgétaire de toutes les demandes d'autorisation de voyage du personnel.
• Contribuer à la rédaction des rapports narratifs et financiers, en étroite collaboration avec le Chef d'Équipe Pays et les autres membres de l'équipe.
• En lien avec le Chef de l'Équipe, assister les consultants nationaux dans la rédaction de notes conceptuelles et de propositions de projets conformément aux procédures de la FAO.
• Faire le suivi budgétaire strict de toutes les procédures enclenchées jusqu'au dénouement final.
• S'acquitter de toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée.

Profil recherché

Formation : Diplôme universitaire en comptabilité, finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe.

Expérience : Cinq années d'expérience professionnelle pertinente en finance, comptabilité et/ou analyse d'affaires.

Langues : Connaissance courante (maîtrisé – niveau C) du français et niveau B de l'anglais.

Nationalité : Être de nationalité sénégalaise.

Compétences de base exigées par la FAO : Attention portée aux résultats, esprit d'équipe, sens de la communication, établissement de relations constructives, partage des connaissances.

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